Microsoft Outlook ist eine beliebte Software in der Unternehmenswelt, da es viele Funktionen zur Produktivitätssteigerung integriert. Wenn Sie zu einer Organisation gehören, verfügen Sie wahrscheinlich über ein Outlook-Konto.
Daher wird die Wirkung, die Sie hier erzielen, selbst bei etwas so Einfachem wie einer E-Mail spürbar sein. Deshalb ist es eine gute Idee, für alle Ihre Nachrichten E-Mail-Signaturen zu verwenden.
Mit Artlogo können Sie Bestellen Sie noch heute und lassen Sie sich diese schnellstmöglich von einem professionellen Kalligrafen zusenden. Wenn Sie diese Investition noch nicht tätigen möchten, können Sie mit EmailSign kostenlos Ihre eigene Signatur erstellen.
Wie fügen Sie auf Ihrem Mac eine Outlook-HTML-Signatur hinzu?
Schritt 1: Klicken Sie in Ihrer Outlook-Desktop-App auf "Outlook" in der Symbolleiste. Wählen Sie dann "Einstellungen".
Suchen Sie in Ihrer Symbolleiste nach dem Dropdown-Menü "Outlook". Es befindet sich in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Wählen Sie "Einstellungen" aus dem Dropdown-Menü.
Schritt 2: Wählen Sie im Einstellungs-Popup unter der Registerkarte "E-Mail" die Option "Signaturen" aus.
Im Popup-Fenster sollten Sie im mittleren Bereich eine Schaltfläche mit der Bezeichnung "Signaturen" sehen. Klicken Sie darauf. Ein neues Popup für den Signatur-Editor wird angezeigt.
Schritt 3: Bearbeiten oder erstellen Sie eine neue E-Mail-Signatur.
Wählen Sie " +" unterhalb der Signaturliste. Eine neue Signaturzeile wird in der Signaturnamenliste angezeigt.
Wenn Sie bereits mehrere Signaturen gespeichert haben, klicken Sie auf eine vorhandene E-Mail-Signatur, die Sie aktualisieren möchten.
Schritt 4: Kopieren Sie den HTML-Code generiert von EmailSign für Outlook Desktop.
Wenn Sie EmailSign verwenden, müssen Sie weder eine HTML-Datei noch eine Signaturdatei herunterladen. Klicken Sie einfach auf "Outlook Desktop" um die passende HTML-Signatur für Ihre Zwecke zu erhalten. Je nach Signatur-Editor können andere Einschränkungen gelten. Informieren Sie sich daher bitte im Voraus darüber.
Schritt 5: Einfügen es im Signaturbereich.
Kehren Sie zum Dialogfeld "Signatur" von Outlook zurück, um diesen Schritt auszuführen. Nachdem Sie den HTML-Code eingefügt haben, sollten Sie eine Vorschau der E-Mail-Signatur sehen.
Schritt 6: Legen Sie fest, in welchem Konto Ihre E-Mail-Signatur angezeigt werden soll.
Wählen Sie im Abschnitt "Standardsignatur auswählen" die gewünschten Optionen aus. Um beispielsweise diese Signatur für alle neuen Nachrichten zu verwenden, wählen Sie den Signaturnamen in der Liste "Neue Nachrichten" aus.
Sobald Sie fertig sind, können Sie das Dialogfeld schließen und mit dem spannendsten Teil fortfahren - dem Testen Ihrer professionellen E-Mail-Signatur.
Schritt 7: Komponieren Sie eine neue E-Mail, um Ihre neue E-Mail-Signatur zu überprüfen.
Jetzt kommt der spannende Teil: Erstellen Sie eine neue Nachricht mit der soeben erstellten Signatur. Wir sind sicher, dass Ihre E-Mail-Empfänger nicht nur Outlook-Benutzer sind.
Senden Sie daher eine Test-E-Mail an eine Wegwerfadresse oder an Ihr bestehendes E-Mail-Konto bei einem anderen Anbieter. Überprüfen Sie die Darstellung in Web- und mobilen Browsern sowie auf verschiedenen Geräten.
Wie viel kostet eine E-Mail-Signatur mit HTML-Code?
Egal, ob Sie eine Outlook-E-Mail-Signatur oder die eines anderen Anbieters einrichten möchten, die Vorteile sind die gleichen. Neben der Aufwertung jeder versendeten E-Mail bietet es Ihnen auch die Möglichkeit, indirekt die Bekanntheit Ihrer persönlichen Marke und die Erinnerung an alle neuen Nachrichten zu verbessern.
Mit Microsoft Outlook-HTML-Signaturen können Sie Ihren Kunden vorstellen, indem Sie Social-Media-Symbole hinzufügen. Sie können hier auch Ihre geschäftliche Telefonnummer angeben. Und wenn Sie unaufgeforderte E-Mails versenden, möchten Sie einen guten ersten Eindruck hinterlassen. E-Mail-Signaturen zeigen, dass Sie sich Mühe geben.
Auch wenn Sie kein spezielles Design für Ihre Outlook-Signatur benötigen, probieren Sie es doch einfach mal aus. Sie profitieren zumindest von der zusätzlichen Ästhetik Ihrer E-Mail-Nachricht.
Wir würden gerne testen, wie eine neue HTML-Signatur bei Ihnen funktioniert. Sie möchten es nicht einfach ausprobieren? Artologo bietet Ihnen attraktive und dennoch günstige E-Mail-Signaturen mit unserem Signaturgenerator. Entdecken Sie unsere Angebote um zu sehen, was am besten zu Ihnen passt!
GB
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