Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, autorem treści, czy marketerem, posiadanie dobrze zaprojektowanych szablonów wiadomości e-mail może sprawić, że Twoje wysiłki będą skuteczne. Ten artykuł poprowadzi Cię przez proces tworzenia szablonów wiadomości e-mail, które dodadzą osobistego charakteru Twojej korespondencji, a jednocześnie będą wyglądać profesjonalnie. Zapewnimy ci profesjonalne wskazówki i najlepsze praktyki, abyś mógł pisać e-maile, które zapadną w pamięć odbiorcom.
Jak tworzyć szablony wiadomości e-mail
Krok 1: Zdefiniuj swój cel
Wenn Sie eine E-Mail erhalten, können Sie diese auch an eine andere Stelle weiterleiten. Czy wysyłasz ofertę promocyjną, wiadomość uzupełniającą czy newsletter? Zrozumienie celu pomoże ci odpowiednio skonstruować wiadomość e-mail i upewnić się, że wiadomość jest jasna i zwięzła.
Krok 2: Wybór odpowiedniego narzędzia do tworzenia szablonów wiadomości e-mail
Es gibt verschiedene E-Mail-Vorlagen-Tools, mit denen Sie mühelos professionell aussehende E-Mails erstellen können, z. B. Artlogo. Wählen Sie ein Tool, das Ihren Anforderungen entspricht und anpassbare Vorlagen bietet.
Krok 3: Dostosowanie szablonu wiadomości e-mail
Sobald Sie Ihr E-Mail-Vorlagetool ausgewählt haben, ist es an der Zeit, Ihre Vorlage an Ihre Markenidentität anzupassen. Fügen Sie ein Logo zu Ihrer Signatur hinzu, wählen Sie ein Farbschema, das zu Ihrer Marke passt, und wählen Sie Schriftarten, die mit Ihrem allgemeinen Branding übereinstimmen. Auf diese Weise erhalten Ihre E-Mails ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild.
Krok 4: Stwórz atrakcyjny temat wiadomości
Die Betreffzeile ist das erste, was Ihre Empfänger sehen, wenn sie Ihre E-Mail erhalten. Es ist wichtig, dass aufmerksamkeitsstark und fesselnd zu seindenn sie entscheidet darüber, ob Ihre E-Mail geöffnet wird oder nicht. Verwenden Sie Aktionswörter, personalisieren Sie, wo möglich, und fassen Sie sich kurz. Eine gute Betreffzeile kann die Öffnungsrate Ihrer E-Mail erheblich steigern.
Krok 5: Tworzenie angażujących i spersonalizowanych treści
Treść wiadomości e-mail powinna być angażująca, informacyjna i spersonalizowana. Zacznij od przyjaznego powitania i użyj imienia odbiorcy, aby nadać mu osobisty charakter. Upewnij się, że odnosisz się do ich konkretnych potrzeb lub punktów bólu i dostarczasz odpowiednich informacji lub ofert. Używaj konwersacyjnego tonu, aby wiadomość e-mail była bardziej przystępna i zrozumiała.
Krok 6: Dodaj wyraźne wezwanie do działania
Jede E-Mail sollte eine klare Aufforderung zum Handeln (CTA) enthalten enthalten, der den Empfänger zum Handeln auffordert. Ganz gleich, ob es sich um einen Kauf, die Anmeldung zu einem Webinar oder das Herunterladen einer Ressource handelt, Ihre CTA sollte prägnant, aufmerksamkeitsstark und leicht zu verstehen sein. Verwenden Sie Schaltflächen oder Hyperlinks, damit die Empfänger leicht darauf klicken und die gewünschte Aktion ausführen können.
Krok 7: Dodaj swój podpis e-mail
Eine E-Mail-Signatur ist ein wichtiges Element in professionellen E-Mails, da sie Ihrer Nachricht Glaubwürdigkeit und Professionalität verleiht. Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Berufsbezeichnung, den Firmennamen und Kontaktinformationen wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse an. Sie können auch Links zu Ihren Social-Media-Profilen oder Ihrer Website hinzufügen, um die Sichtbarkeit zu erhöhen. Bewahren Sie Ihre E-Mail Signatur sauber und übersichtlich und achten Sie darauf, dass sie in allen Ihren E-Mails einheitlich ist.
Krok 8: Testowanie i optymalizacja szablonu wiadomości e-mail
Po utworzeniu szablonu wiadomości e-mail ważne jest, aby przetestować go przed wysłaniem do odbiorców. Wyślij testowe wiadomości e-mail do siebie i współpracowników, aby upewnić się, że wszystko wygląda i działa zgodnie z oczekiwaniami. Zwróć uwagę na formatowanie, linki, obrazy i ogólny wygląd. Wprowadź wszelkie niezbędne poprawki i zoptymalizuj szablon w oparciu o otrzymane opinie.
Krok 9: Śledzenie i analizowanie skuteczności wiadomości e-mail
Po wysłaniu wiadomości e-mail ważne jest, aby śledzić i analizować ich wydajność. Zwróć uwagę na wskaźniki, takie jak współczynniki otwarć, klikalności i konwersji. Pomoże ci to zrozumieć, co działa, a co można poprawić w szablonach wiadomości e-mail. Testuj różne tematy, warianty treści i wezwania do działania, aby zoptymalizować swoje e-maile pod kątem lepszych wyników.
Jak stworzyć szablon wiadomości e-mail, który będzie działał na różnych klientach poczty e-mail?
- Zachowaj prostotę projektu:
Unikaj stosowania złożonych układów, nadmiernej ilości obrazów lub zaawansowanych stylów CSS, które mogą nie być poprawnie renderowane w niektórych klientach poczty e-mail. Trzymaj się czystego i minimalistycznego projektu, który z większym prawdopodobieństwem będzie powszechnie obsługiwany.
- Używaj wbudowanego kodu CSS:
Während externe CSS-Stylesheets im Webdesign weit verbreitet sind, werden sie von bestimmten E-Mail-Clients oft ignoriert. Um eine konsistente Darstellung zu gewährleisten, verwenden Sie Inline-CSS-Stile direkt in Ihrem HTML-Code.
- Przetestuj swój szablon:
Wenn Sie eine E-Mail erhalten haben, können Sie diese in einem der gängigen Klientenprogramme als E-Mail versenden. Zwróć uwagę na to, jak Twój szablon wygląda w popularnych klientach, takich jak Gmail, Outlook, Yahoo i na urządzeniach mobilnych. Pomoże to zidentyfikować wszelkie problemy z renderowaniem i pozwoli wprowadzić niezbędne poprawki.
- Optymalizacja pod kątem urządzeń mobilnych:
Wenn Sie eine E-Mail an eine mobile Adresse senden, können Sie sich darauf verlassen, dass der Server für die mobile Kommunikation geeignet ist. Użyj technik projektowania responsywnego, aby dostosować układ szablonu i rozmiary czcionek do mniejszych ekranów.
- Unikaj używania JavaScript i niektórych elementów interaktywnych:
JavaScript wird im E-Mail-Klientel eingesetzt, um eine eindeutige Zuordnung zu den einzelnen Elementen auf dem Server zu ermöglichen. Der E-Mail-Client darf nie mit anderen Elementen der Interaktion verwechselt werden, wie z.B. mit Filmen und Formularen, die auf dem Bildschirm angezeigt werden. Weź pod uwagę te ograniczenia podczas projektowania szablonu.
- Dołącz tekst alternatywny do obrazów:
Um sicherzustellen, dass Ihre Vorlage für alle Empfänger zugänglich ist, sollten Sie folgende Angaben machen Alt-Text für alle Bilder, die Sie verwenden. Alt-Text oder alternativer Text ist eine kurze Beschreibung des Bildes, die angezeigt wird, wenn das Bild nicht geladen werden kann. Dies ermöglicht sehbehinderten Personen, die Bildschirmlesegeräte verwenden, den Inhalt des Bildes zu verstehen. Er trägt auch zur Verbesserung der allgemeinen Benutzererfahrung bei, da er einen Kontext für das Bild liefert, auch wenn es länger zum Laden braucht.
- Używaj czcionek bezpiecznych dla stron internetowych:
Nie wszystkie klienty poczty e-mail obsługują wszystkie czcionki, więc najlepiej jest trzymać się czcionek bezpiecznych dla sieci, aby zapewnić spójność w różnych klientach. Czcionki web-safe są powszechnie obsługiwane i mogą być bezpiecznie używane w wiadomościach e-mail bez ryzyka ich nieprawidłowego wyświetlania.
- Das Projekt ist abgeschlossen:
Wenn der Kunde eine E-Mail an das Panel sendet, kann er die E-Mail an den entsprechenden Stellen abrufen. Upewnij się, że Twój szablon jest zoptymalizowany, aby dobrze wyglądać w tym okienku podglądu, aby przyciągnąć uwagę odbiorcy i zachęcić go do otwarcia wiadomości e-mail.
- Nie zapomnij o dostępności:
Oprócz tekstu alternatywnego dla obrazów, podczas projektowania szablonu należy wziąć pod uwagę inne funkcje dostępności. Używaj odpowiedniej hierarchii nagłówków, opisowego tekstu linków i upewnij się, że po wiadomości e-mail można poruszać się za pomocą samej klawiatury. Dzięki temu Twoje e-maile będą bardziej inkluzywne i przyjazne dla wszystkich odbiorców.
- Aktualizuj swoje szablony:
Technologia i klienci poczty e-mail stale ewoluują, dlatego ważne jest, aby regularnie przeglądać i aktualizować szablony wiadomości e-mail. Bądź na bieżąco z wszelkimi zmianami lub aktualizacjami klientów poczty e-mail i upewnij się, że szablony są zgodne z najnowszymi standardami i najlepszymi praktykami. Pomoże to zapewnić prawidłowe dostarczanie wiadomości e-mail oraz spójne i profesjonalne wrażenia dla odbiorców.
Jak tworzyć szablony wiadomości e-mail w Outlooku
Krok 1: Otwórz program Outlook i przejdź do zakładki "Strona główna". Kliknij przycisk "Nowy e-mail", aby rozpocząć nową wiadomość e-mail.
Krok 2: Utwórz szablon wiadomości e-mail z żądanym tematem, treścią i wszelkimi niezbędnymi załącznikami. Szablon ten posłuży jako podstawa dla przyszłych wiadomości e-mail.
Krok 3: Gdy szablon jest już gotowy, przejdź do zakładki "Plik" i wybierz "Zapisz jako" z rozwijanego menu.
4. Schritt: Im Dialogfeld "Zapisz jako" können Sie die E-Mail mit dem Namen "Zapisania szablonu" aufrufen. Zaleca się utworzenie dedykowanego folderu dla szablonów wiadomości e-mail, aby były one łatwo dostępne później.
Krok 5: W menu rozwijanym "Zapisz jako typ" wybierz "Szablon programu Outlook (*.oft)".
Krok 6: Nadaj swojemu szablonowi opisową nazwę, która pomoże ci łatwo zidentyfikować go w przyszłości. Kliknij przycisk "Zapisz", aby zapisać szablon.
Krok 7: Aby użyć szablonu wiadomości e-mail, przejdź do zakładki "Strona główna" i kliknij przycisk "Nowe elementy". Z rozwijanego menu wybierz "Więcej elementów", a następnie "Wybierz formularz".
Jak tworzyć szablony wiadomości e-mail w Gmailu?
Krok 1: Otwórz Gmaila i kliknij przycisk "Utwórz", aby rozpocząć nową wiadomość e-mail.
Krok 2: Utwórz szablon wiadomości e-mail z żądanym tematem, treścią i wszelkimi niezbędnymi załącznikami. Szablon ten posłuży jako podstawa dla przyszłych wiadomości e-mail.
Krok 3: Po przygotowaniu szablonu kliknij trzy kropki w prawym dolnym rogu okna tworzenia i wybierz "Szablony" z menu rozwijanego.
Krok 4: W menu szablonów kliknij "Zapisz wersję roboczą jako szablon", a następnie wybierz "Zapisz jako nowy szablon".
Krok 5: Nadaj swojemu szablonowi opisową nazwę, która pomoże ci łatwo zidentyfikować go w przyszłości. Kliknij przycisk "Zapisz", aby zapisać szablon.
Krok 6: Aby użyć szablonu wiadomości e-mail, kliknij przycisk "Utwórz", aby rozpocząć nową wiadomość e-mail. Następnie kliknij trzy kropki w prawym dolnym rogu okna tworzenia i wybierz "Szablony" z rozwijanego menu. Wybierz żądany szablon z listy, aby wstawić go do wiadomości e-mail.
Krok 7: Dostęp do szablonów można również uzyskać, klikając trzy linie w lewym górnym rogu okna Gmaila, przewijając w dół do "Ustawień", a następnie wybierając kartę "Zaawansowane". W sekcji "Szablony" można zarządzać szablonami i edytować je w razie potrzeby.
Die E-Mail-Funktion von Salesforce
Krok 1: Otwórz Salesforce i przejdź do sekcji "Szablony e-maili". Zazwyczaj można ją znaleźć w zakładce "Sprzedaż" lub "Marketing", w zależności od konfiguracji Salesforce.
Krok 2: Kliknij przycisk "Nowy szablon", aby utworzyć nowy szablon wiadomości e-mail.
Krok 3: W edytorze szablonów wprowadź żądany temat, treść i wszelkie niezbędne załączniki. Możesz użyć pól scalania, aby spersonalizować wiadomości e-mail za pomocą informacji specyficznych dla odbiorcy.
Krok 4: Gdy szablon będzie gotowy, kliknij przycisk "Zapisz", aby zapisać szablon.
Krok 5: Aby użyć szablonu wiadomości e-mail, przejdź do rekordu kontaktu lub potencjalnego klienta, do którego chcesz wysłać wiadomość e-mail. Kliknij przycisk "Wyślij wiadomość e-mail", a następnie wybierz "Wybierz szablon" z menu rozwijanego.
Krok 6: W selektorze szablonów wybierz żądany szablon z listy. Szablon zostanie wstawiony do edytora wiadomości e-mail.
Krok 7: Przejrzyj i dostosuj wiadomość e-mail w razie potrzeby przed jej wysłaniem.
Krok 8: Możesz także uzyskać dostęp do szablonów wiadomości e-mail i zarządzać nimi, przechodząc do sekcji "Szablony wiadomości e-mail" w Salesforce. Stamtąd możesz edytować, usuwać lub tworzyć nowe szablony w zależności od potrzeb.
Jak tworzyć szablony wiadomości e-mail HTML
Krok 1: Otwórz edytor tekstu lub edytor HTML.
Krok 2: Zacznij od utworzenia podstawowej struktury szablonu wiadomości e-mail przy użyciu znaczników HTML. Obejmuje to deklarację doctype, otwarcie i zamknięcie oraz sekcję, dodanie sekcji, dodanie treści wiadomości e-mail. Może to obejmować tekst, obrazy, linki i inne elementy HTML.
Krok 5: Aby dodać personalizację do wiadomości e-mail, użyj tagów scalających lub zmiennych. Można je zastąpić informacjami specyficznymi dla odbiorcy podczas wysyłania wiadomości e-mail. Upewnij się, że używasz poprawnej składni dla używanej platformy e-mail.
Krok 6: Przetestuj szablon wiadomości e-mail, wysyłając go do siebie lub na testowy adres e-mail. Sprawdź, czy nie ma problemów z formatowaniem lub błędów i wprowadź niezbędne poprawki.
Krok 7: Gdy będziesz zadowolony z szablonu wiadomości e-mail, zapisz go jako plik HTML.
Krok 8: Aby użyć szablonu wiadomości e-mail, otwórz platformę poczty e-mail lub dostawcę usług poczty e-mail i utwórz nową wiadomość e-mail. Auf der Plattform können Sie den HTML-Import durchführen und den HTML-Code für die Bearbeitung von E-Mail-Nachrichten verwenden.
Krok 9: Przejrzyj i dostosuj wiadomość e-mail w razie potrzeby przed jej wysłaniem. Sprawdź, czy nie ma uszkodzonych linków lub obrazów, a także upewnij się, że wiadomość e-mail jest przyjazna dla urządzeń mobilnych.
Jak stworzyć profesjonalny szablon wiadomości e-mail za darmo?
Aby stworzyć profesjonalnie zaprojektowany szablon wiadomości e-mail za darmo, można skorzystać z usług Artlogo. Artlogo bietet eine Internetplattform für die E-Mail-Bearbeitung, mit der Sie Ihre E-Mail-Bearbeitung optimieren können. Przeciągaj i upuszczaj elementy, dodawaj podpisy, obrazy i nie tylko.
- Besuchen Sie die Artlogo Website: Gehen Sie auf die offizielle Website von Artlogo und melden Sie sich für ein kostenloses Konto an. Die Registrierung ist schnell und unkompliziert.
- Wählen Sie eine Vorlage: Durchsuchen Sie die große Auswahl an vorgefertigten E-Mail-Vorlagen die auf Artlogo verfügbar sind. Wählen Sie eine Vorlage, die am besten zu Ihrer Marke und Ihren Kommunikationsanforderungen passt.
- Dostosowywanie szablonu: Po wybraniu szablonu można go spersonalizować, aby spełniał określone wymagania. Artlogo zapewnia intuicyjny edytor typu "przeciągnij i upuść", który pozwala modyfikować tekst, obrazy, kolory i elementy układu. Możesz dodać swoje logo, dostosować style czcionek i włączyć kolory marki, aby uzyskać spójny wygląd.
- Dodaj treść: Stwórz treść wiadomości e-mail za pomocą udostępnionego edytora tekstu. Napisz atrakcyjny tekst, który dokładnie przekazuje wiadomość i trafia do docelowych odbiorców. Upewnij się, że zawiera istotne informacje, wyraźne wezwanie do działania i wszelkie niezbędne dane kontaktowe.
- Podgląd i optymalizacja: Przed sfinalizowaniem szablonu skorzystaj z funkcji podglądu Artlogo. Sprawdź swój szablon na różnych urządzeniach i klientach poczty e-mail, aby upewnić się, że wyświetla się poprawnie. Zoptymalizuj swój szablon pod kątem responsywności i kompatybilności z urządzeniami mobilnymi, aby mieć pewność, że dotrze on do szerszego grona odbiorców.
- Eksport i pobieranie: Gdy jesteś zadowolony ze swojego projektu, po prostu wyeksportuj szablon wiadomości e-mail w kompatybilnym formacie, takim jak HTML lub PSD. Uporządkuj swoje szablony, pobierając je i przechowując w bibliotece szablonów. Pozwala to na płynną integrację szablonu z preferowaną platformą e-mail marketingu lub klientem poczty e-mail.
Wnioski
Podsumowując, ważne rzeczy, które należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia szablonów wiadomości e-mail, obejmują ustalenie, do czego będą one używane, wybór najlepszego narzędzia do tworzenia szablonów wiadomości e-mail, dopasowanie wyglądu do marki oraz dostarczanie interesujących, unikalnych treści. Skuteczne szablony wiadomości e-mail muszą mieć odpowiednie testy i optymalizację, chwytliwy temat i wyraźne wezwanie do działania.
Pamiętaj, że atrakcyjny szablon wiadomości e-mail zwiększa widoczność Twojej firmy i skuteczność komunikacji. Poświęć trochę czasu na eksperymentowanie z wieloma edytowalnymi szablonami dostępnymi w Artlogo i poznaj różne projekty i układy. Nieustannie oceniaj i optymalizuj swoje szablony w oparciu o opinie odbiorców i wskaźniki zaangażowania, aby upewnić się, że rezonują one z odbiorcami.
Przemyślenia końcowe
Fühlen Sie sich wie ein professioneller Designer und entdecken Sie Artlogos erstaunliche kostenlosen E-Mail-Signaturvorlagen. Unser Expertenteam ist spezialisiert auf die Erstellung einzigartiger Pomysły na odręczne podpisy, Logos und digitale Visitenkarten, die auf die Bedürfnisse von Fachleuten in verschiedenen Branchen zugeschnitten sind. Ganz gleich, ob Sie Freiberufler oder ein großes Unternehmen sind, unser Engagement für personalisierte Signaturdesigns sorgt dafür, dass Ihre Unterschrift einen bleibenden Eindruck hinterlässt. Setzen Sie ein Zeichen und heben Sie Ihre Unterschrift auf ein neues Niveau mit Artlogo noch heute.
GB
Teilen zu: