Jak dodać podpis e-mail w Outlooku: Krok po kroku

Zrobienie dobrego pierwszego wrażenia na odbiorcach w nowoczesnej erze cyfrowej wymaga profesjonalnego podpisu e-mail. Niezależnie od tego, czy jesteś profesjonalistą, czy przedsiębiorcą, dodanie podpisu e-mail w Outlooku może podnieść jakość komunikacji e-mailowej. Nach der Einweisung in das Programm Outlook können Sie die E-Mail-Verwaltung mit dem Programm Outlook ausbauen, indem Sie zwei E-Mail-Postfächer erstellen, die von Profis genutzt werden können und die Sie vorbereiten.

Jak dodać podpis wiadomości e-mail w Outlooku?

1. Krok: Otwórz program Outlook i wybierz zakładkę "Plik" w lewym górnym rogu okna.

Krok 2: Na karcie Plik kliknij "Opcje", aby otworzyć okno opcji programu Outlook.

3. Schritt: Wählen Sie den Menüpunkt "Poczta" im Menü des Outlook-Programms aus.

Krok 4: Przewiń w dół, aż znajdziesz sekcję "Utwórz lub zmodyfikuj podpisy dla wiadomości". Kliknij przycisk "Podpisy".

Krok 5: Aby dodać nowy podpis e-mail, wybierz przycisk "Nowy" w panelu Podpisy.

Krok 6: Wybierz "Nowy podpis", a następnie "OK", aby nadać podpisowi nazwę. Możesz użyć imienia i nazwiska tej osoby, aby przypomnieć sobie, kto podpisał dokument.

Krok 7: Teraz, w polu Edytuj podpis, możesz rozpocząć projektowanie podpisu e-mail. Uwzględnij swoje imię i nazwisko, stanowisko, nazwę firmy, dane kontaktowe i profesjonalne zdjęcie głowy, aby uzyskać pełny profil. Możesz formatować tekst, zmieniać czcionki, dodawać hiperłącza i wyrównywać treść zgodnie z własnymi preferencjami.

Krok 8: Kliknij "OK", aby zachować zmiany po utworzeniu podpisu e-mail.

Krok 9: W ustawieniach można ustawić domyślny podpis dla nowych wiadomości i odpowiedzi/przekazów, wybierając odpowiedni podpis z menu rozwijanego w sekcji "Wybierz domyślny podpis".

Krok 10: Po ustawieniu domyślnego podpisu kliknij "OK", aby zamknąć okno Podpisy.

Krok 11: Twój podpis e-mail jest teraz automatycznie dodawany na dole wiadomości e-mail podczas tworzenia nowej wiadomości lub odpowiadania na nią.

Czy istnieje limit rozmiaru podpisu wiadomości e-mail w programie Outlook?

Ja, es gibt eine Größenbeschränkung für Outlook-E-Mail-Signaturen. Die maximale Größe für eine E-Mail-Signatur in Outlook beträgt 32 KB. Dies schließt den gesamten Text, die Bilder und die Formatierung der Signatur ein. Es ist wichtig, dass Sie Ihre E-Mail-Signatur kurz halten und optimieren, um sicherzustellen, dass sie die Größenbeschränkung einhält und keine Probleme bei der E-Mail-Zustellung verursacht.

Wenn Sie sich für eine neue Formatierung entscheiden, können Sie sich auch für eine andere Art von E-Mail entscheiden, die als Spam versendet wird, oder für eine andere Art von E-Mail, die nicht als Spam versendet wird. Zaleca się korzystanie ze skompresowanych obrazów i ograniczenie niepotrzebnego formatowania, aby nie przekroczyć limitu rozmiaru podpisu e-mail i zapewnić płynną komunikację z odbiorcami.

Jak utworzyć unikalny podpis dla różnych kont pocztowych Outlook?

Sie können jedem Ihrer Outlook-E-Mail-Konten ganz einfach eine unverwechselbare Signatur hinzufügen, Ihre E-Mail-Korrespondenz personalisieren und einen guten ersten Eindruck hinterlassen. Hier erfahren Sie, wie Sie vorgehen:

Krok 1: Otwórz Outlooka i przejdź do "Plik" w lewym górnym rogu ekranu. Kliknij "Opcje", aby otworzyć okno opcji programu Outlook.

Krok 2: W oknie Opcje programu Outlook wybierz "Poczta" z menu po lewej stronie. Następnie kliknij przycisk "Podpisy".

Krok 3: Otworzy się okno Podpisy i artykuły papiernicze. Na tej stronie można dodawać, modyfikować lub usuwać podpisy. Wybierając przycisk "Nowy", można utworzyć nowy podpis.

Krok 4: Nadaj swojemu podpisowi nazwę w oknie dialogowym "Nowy podpis". Nazwa ta służy jako odniesienie i nie będzie widoczna dla odbiorców wiadomości e-mail.

Krok 5: Teraz, w sekcji "Edytuj podpis", możesz wpisać żądany podpis. Styl, rozmiar, kolor i wyrównanie czcionki można zmienić za pomocą różnych opcji formatowania.

Krok 6: Po utworzeniu podpisu możesz wybrać, czy chcesz ustawić go jako domyślny podpis dla nowych wiadomości e-mail, odpowiedzi lub wiadomości przesyłanych dalej. Wybierz odpowiednie opcje w sekcji "Wybierz domyślny podpis".

Krok 7: Wybierz konto pocztowe Outlook, z którym chcesz powiązać określony podpis, z menu rozwijanego w sekcji "Wybierz domyślny podpis". Następnie, z rozwijanej opcji pod tym obszarem, wybierz podpis, który chcesz połączyć z tym kontem.

Krok 8: Po przypisaniu podpisu do każdego konta pocztowego Outlook, kliknij "OK", aby zapisać zmiany.

Krok 9: Teraz, gdy tworzysz nową wiadomość e-mail lub odpowiadasz na wiadomość z określonego konta pocztowego Outlook, odpowiedni podpis zostanie automatycznie wstawiony na dole wiadomości e-mail.

Wie kann ich das Logo in Outlook verwenden?

Ja, es ist möglich ein Logo zu Ihrer Outlook-Signatur hinzuzufügen. Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um zu erfahren, wie:

1. Otwórz Outlooka i przejdź do "Plik" w lewym górnym rogu ekranu.
2. Kliknij "Opcje" w menu po lewej stronie.
3. Kliknij "Poczta" w menu po lewej stronie pola "Opcje".
4. W sekcji "Tworzenie wiadomości" kliknij "Podpisy...".
5. W oknie "Podpisy i papeteria" wybierz konto e-mail, dla którego chcesz dodać logo.
6. Wybierz istniejący podpis, wybierając "Wybierz" lub kliknij "Nowy", aby utworzyć nowy, jeśli chcesz dodać logo do istniejącego.
7. W polu "Edytuj podpis" ustaw kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić logo.
8. Kliknij ikonę "Obraz" na pasku narzędzi, reprezentowaną przez górę i słońce.
9. Wyszukaj plik obrazu logo na komputerze i wybierz go.
10. Aby dodać logo do podpisu, kliknij "OK".
11. Rozmiar logo można zmienić, klikając je i przeciągając narożne uchwyty.
12. Dostosuj wyrównanie i położenie logo zgodnie z potrzebami.
13. Kliknij "OK", aby zachować zmiany po wstawieniu logo i wprowadzeniu ostatnich poprawek w podpisie.

Wnioski

In den meisten Fällen ist es notwendig, dass die E-Mail-Postfächer mit den entsprechenden Daten gefüllt werden. Niezależnie od tego, czy jesteś profesjonalistą, czy przedsiębiorcą, włączenie podpisu e-mail w Outlooku może znacznie poprawić jakość korespondencji e-mail. Aby upewnić się, że wiadomości e-mail zawsze mają profesjonalny wygląd, w tym krótkim przewodniku wyjaśniono krok po kroku proces tworzenia i integrowania podpisu e-mail w programie Outlook. Korzystając z porad zawartych w tym artykule, możesz z łatwością opracować podpis e-mail, który wyrazi Twoją wyjątkowość, jednocześnie maksymalizując efektywność komunikacji.

Przemyślenia końcowe

Erleben Sie die Kunst des personalisierten Brandings mit Artlogo. Unsere Expertise liegt in der Erstellung exquisiter handschriftlichen UnterschriftenLogos, Visitenkarten und mehr. Zählen Sie auf uns, wenn es darum geht, Ihre beruflichen Anforderungen mit unübertroffener Handwerkskunst zu erfüllen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Vertrauen Sie Artlogo für erstklassige Qualität und unvergessliches Branding.

Źródła

1. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-an-email-signature-in-outlook-com-776d9006-abdf-444e-b5b7-a61821dff034
2. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-a-signature-to-messages-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2