Czy podpis fizyczny lub elektroniczny może zostać skradziony?

Umowy są wiążące i nakładają pewne obowiązki, a nawet potencjalne reperkusje. Właśnie dlatego ludzie tak bardzo obawiają się kradzieży swoich podpisów. W końcu kto chciałby być objęty umową, o której nigdy nie wiedział?

Ale czy naprawdę można go ukraść? Porozmawiamy tutaj zarówno o podpisach fizycznych, jak i elektronicznych. Sie können auch auf dem Markt in der Stadt, in der sie wohnen, eingesetzt werden.

Podpis fizyczny

Znany również jako odręczny podpis, tworzysz fizyczny podpis, pisząc na fizycznym dokumencie lub formularzu za pomocą pióra i atramentu. Jeśli obawiasz się, że ktoś użyje Twojego podpisu na ważnych dokumentach, nie obawiaj się. Twój podpis jest niezwykle unikalny.

Oto kilka wskaźników, których specjaliści od kryminalistyki używają do wykrycia fałszerstwa:

• Zittern. Es bedeutet, dass der Fälscher nicht sicher ist, ob er die Unterschrift schreiben kann.

• Geschwindigkeit und Druck. Die Spur der Tinte sowie die Dicke der Tinte können unterschiedlich sein.

• Stumpfe Starts und Stopps. Das kann ein Hinweis darauf sein, dass das Schreiben der Unterschrift einstudiert ist. Deshalb ist sie nicht flüssig.

• Der Stift hebt sich und zögert. Das passiert, wenn man mitten in der Unterschrift innehält, um über den richtigen Fluss nachzudenken.

Nasssignaturen sind extrem schwer zu fälschen. Die einzige Möglichkeit, sie wirklich zu stehlen, ist, wenn jemand den Inhalt des Dokuments falsch darstellt und Sie dazu bringt, es zu unterschreiben.

Jeśli jednak chcesz jeszcze bardziej utrudnić jego podrobienie, rozważ uczynienienie podpisu nieczytelnym i wprowadzenie większej liczby zmian kierunku linii.

Podpisy cyfrowe i elektroniczne

Die Verwendung elektronischer Signaturen macht die Dokumentenverwaltung und globale Transaktionen reibungsloser. Allerdings finden viele dieser Transaktionen nicht unbedingt von Angesicht zu Angesicht statt, so dass es für manche unmöglich ist, die gepunktete Linie direkt vor allen zu unterschreiben. Und da die Regierungen die Menschen ermutigen, den physischen Kontakt einzuschränken, nimmt die Verwendung elektronischer Signaturen zu.

Dzięki Internetowi podpisy elektroniczne stały się również częścią marketingu. Zaawansowany podpis elektroniczny stał się instrumentem marketingowym, który pomaga zwiększyć świadomość marki lub poprawić współczynniki konwersji.

Digitales vs. elektronisches Podpisy: Was ist der Unterschied?

Dla naszych celów oba terminy będą odnosić się do elektronicznych wersji ich atramentowych odpowiedników. Tym właśnie jest podpis elektroniczny. Może to być nawet dźwięk, pinezka lub dowolny proces reprezentujący zamiar "podpisania" czegoś.

Zwykły podpis elektroniczny nie ma dużej wartości prawnej. Tymczasem podpisy cyfrowe są bezpieczniejszą wersją. W tym przypadku weryfikowana jest autentyczność dokumentów elektronicznych, a także tożsamość sygnatariuszy.

FAKT: Kradzież podpisu cyfrowego jest niezwykle rzadka

Tatsache von Nick Youngson CC BY-SA 3.0 Pix4free

Es gibt Fälle, in denen jemand die Unterschrift einer anderen Person aus einer E-Mail, einem Word-Dokument oder anderen Quellen kopiert. Glücklicherweise geht der Identitätsdiebstahl für den Betrüger nicht gut aus. Sie können auch versuchen, skrupellose Methoden anzuwenden, aber die Art der elektronischen Unterschrift selbst bietet Ihnen einen gewissen Schutz vor Diebstahl.

Oznacza to, że nie można łatwo naruszyć bezpieczeństwa czyjegoś podpisu. Musisz być w stanie udowodnić, że jest on autentyczny. Dzięki ustawie o podpisach elektronicznych w handlu globalnym i krajowym podpis elektroniczny jest bezpieczny.

W jaki sposób amerykańska ustawa o podpisach elektronicznych w handlu globalnym i krajowym promuje bezpieczeństwo podpisów?

Ustawa ta ustanawia wymogi bezpieczeństwa, aby proces podpisywania był legalny. Zgodnie z ustawą musi on posiadać:

Certyfikat cyfrowy, który może śledzić pochodzenie podpisu

W przypadku fizycznej umowy nie można dodawać do niej szczegółów po jej podpisaniu. Tak samo jest w tym przypadku. Prawo tego wymaga, abyś nieświadomie nie zgodził się na coś, czego nigdy nie przeczytałeś.

Jeśli nadawca lub podpisujący cokolwiek zmienią, wszystko zostanie unieważnione, a dokumenty nie będą mogły zostać uznane w sądzie.

Szczegółowy zapis audytu umożliwiający prześledzenie podpisu elektronicznego do osoby podpisującej.

W przypadku legalnej umowy uwzględniane są szczegóły, takie jak miejsce i czas jej podpisania. Możesz nawet potrzebować świadków, którzy nie mają żadnego interesu, aby udowodnić, że podpisanie umowy rzeczywiście miało miejsce. Niestety, nie jest to możliwe w przypadku transakcji online.

Aby podpisany dokument był nadal dopuszczalny w sądzie, masz ten elektroniczny zapis. Zawiera on adresy IP, znaczniki czasu, daty, adresy e-mail i inne istotne informacje, aby stworzyć cyfrowy ślad dla sygnatariuszy.

Metody weryfikacji silnej identyfikacji w celu potwierdzenia tożsamości sygnatariusza

Narzędzia do podpisu elektronicznego mogą mieć różne metody realizacji tego zadania. To, co będzie akceptowalne dla podpisywanego dokumentu, będzie zależeć między innymi od branży, w której działasz, a także od znaczenia treści.

Oto najczęściej stosowane metody:

• E-Mail Adresse: Die Unterzeichner geben die E-Mail-Adresse an, an die die Einladung zur Unterzeichnung gesendet wurde. Die Plattform schränkt normalerweise auch den Zugang zu diesen E-Mail-Adressen ein.

• Zugangscode: Der Empfänger des Dokuments gibt einen Zugangscode ein, den der Absender vor dem Unterschreiben bereitstellt.

• Telefonanruf: Die Unterzeichner rufen eine bestimmte Nummer an, bei der sie ihren Namen und ihren Zugangscode angeben.

• SMS: Die Unterzeichner erhalten per SMS einen Passcode, den sie eingeben, um auf das Dokument zuzugreifen.

• Wissensbasiert: Die Unterzeichner beantworten Fragen, von denen angenommen wird, dass nur sie sie kennen, z. B. Fahrzeugbesitz und frühere Adressen.

• ID-Überprüfung: Die Unterzeichner legen einen gültigen Ausweis vor, um ihre Identität zu überprüfen.

Jeśli ktoś ukradnie kopię Twojego podpisu i użyje jej do podpisania dokumentów, będzie musiał przedstawić je jako obiektywny dowód legalności. W przeciwnym razie podpisany dokument nie zostanie uznany za wiążący. To o wiele trudniejsze niż podrobienie cyfrowej kopii podpisu, prawda?

W związku z tym można mieć pewność, że korzystanie z tego samego podpisu w dokumentach i wiadomościach e-mail jest ogólnie bezpieczne. Jednak jak w przypadku innych kwestii związanych z bezpieczeństwem, warto zawsze mieć się na baczności przed potencjalnymi zagrożeniami.

Chcesz zapobiec kradzieży podpisu cyfrowego? Zwróć uwagę na te kluczowe funkcje podczas procesu składania podpisu elektronicznego

Posiadanie renomowanego dostawcy podpisu elektronicznego jest ważne, ponieważ służy on jako ochrona przed kradzieżą. Dysponują oni technologią zapewniającą legalność podpisu elektronicznego. Powinni oni stosować co najmniej następujące środki bezpieczeństwa:

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe

Dzięki uwierzytelnianiu dwuskładnikowemu żadna nieupoważniona osoba nie będzie mogła uzyskać dostępu do dokumentu. Oznacza to, że masz pewność, że tylko określone osoby podpisujące będą miały dostęp.

Jeśli chodzi o legitymizację podpisu, zmniejsza to podejrzenie, że jest on fałszywy. Ale co ważniejsze, minimalizuje ekspozycję podpisu na osoby o pozbawionych skrupułów zamiarach.

Zgodność z częścią 11 CFR

Oprócz aspektu identyfikacji osoby podpisującej i nadawcy, rejestruje również czas trwania sesji podpisywania i ustanawia ścieżkę audytu ze znacznikiem czasu.

Certyfikat cyfrowy

Dzięki certyfikatowi cyfrowemu będziesz w stanie stwierdzić, czy dokumenty zostały w jakikolwiek sposób zmodyfikowane. Ta funkcja jest ważna, ponieważ wszelkie zmiany unieważniają podpis elektroniczny.

Kwalifikowany certyfikat posłuży jako zabezpieczenie przed osobami próbującymi oszukańczo wprowadzić w błąd. Nie ma potrzeby martwić się, że ktoś doda jakąkolwiek klauzulę, która mocno faworyzowałaby drugą stronę.

Zaawansowana ochrona przed zagrożeniami (ATP)

In der Zwischenzeit ist es möglich, dass wir auf der Suche nach dem richtigen Weg sind, der uns zum Erfolg führt, wenn wir den idealen Weg zum Ziel finden. Dzięki zaawansowanej ochronie przed zagrożeniami zapobiegniesz phishingowi, złośliwemu oprogramowaniu i innym złośliwym atakom.

Jeśli w dokumencie znajdują się linki, ATP ostrzeże użytkownika, jeśli są one szkodliwe.

Kluczowe wnioski

Sowohl physische als auch digitale Signaturen sind sehr schwer zu stehlen. Es gibt so viele Maßnahmen, die sie vor Diebstahl schützen.

Auf dem Online-Podium müssen Sie sich auf eine legale Art und Weise mit einer bestimmten Anzahl von Kryterien versorgen. Podobnie jak w przypadku każdej transakcji online, wystarczy podjąć niezbędne środki ostrożności, aby zachować bezpieczeństwo.

Funkcje zapewniane przez dostawców podpisów elektronicznych sprawiają, że trudno jest uznać fałszywy podpis za legalny. Jeśli więc chcesz używać takiego podpisu w swoich wiadomościach e-mail i materiałach marketingowych, spróbuj!

Möchten Sie die Auswirkungen von elektronischen Signaturen auf Ihre Marke und Ihren ROI maximieren? Heben Sie sich von der Masse ab mit einem sygnowane-Logo, das widerspiegelt, wer Sie sind und wofür Sie stehen. Lesen Sie hier, was dieses Upgrade noch heute für Sie tun kann!