Microsoft Outlook ist eine beliebte Software in der Unternehmenswelt, da sie eine Vielzahl von Funktionen zur Verbesserung der Produktivität integriert. Wenn Sie zu einer Organisation gehören, haben Sie wahrscheinlich ein Outlook-Konto.
Daher wird die Wirkung, die Sie hier erzielen, selbst bei etwas so Einfachem wie einer E-Mail spürbar sein. Deshalb ist es eine gute Idee, E-Mail-Signaturen für alle Nachrichten zu verwenden, die Sie versenden.
Mit Artlogo können Sienoch heute eine Unterschrift bestellen und sich diese so schnell wie möglich von einem professionellen Kalligraphen zusenden lassen. Aber wenn Sie noch nicht bereit sind, diese Investition zu tätigen, können Sie Ihre eigene Signatur kostenlos mit EmailSign erstellen.
Wie fügen Sie eine Outlook HTML-Signatur auf Ihrem Mac hinzu?
Schritt 1: Klicken Sie in Ihrer Outlook-Desktop-Anwendung auf "Outlook" in der Symbolleiste. Wählen Sie dann "Einstellungen".
Suchen Sie in Ihrer Symbolleiste nach dem Dropdown-Menü "Outlook". Es befindet sich in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Wählen Sie "Einstellungen" aus dem Dropdown-Menü.
Schritt 2: Wählen Sie im Einstellungs-Pop-up unter der Registerkarte "E-Mail" die Option "Signaturen".
In dem Pop-up-Fenster sollten Sie im mittleren Bereich eine Schaltfläche mit der Bezeichnung "Unterschriften" sehen. Klicken Sie darauf und ein neues Pop-up-Fenster für den Unterschriften-Editor wird angezeigt.
Schritt 3: Bearbeiten oder erstellen Sie eine neue E-Mail-Signatur.
Wählen Sie "+" unterhalb der Liste der Unterschriften. Eine neue Unterschriftenzeile erscheint in der Liste der Unterschriftsnamen.
Wenn Sie bereits mehrere Signaturen gespeichert haben, klicken Sie auf eine bestehende E-Mail-Signatur, die Sie aktualisieren möchten.
Schritt 4: Kopieren Sie die von EmailSign for Outlook Desktop generierteHTML .
Wenn Sie EmailSign verwenden, müssen Sie weder eine HTML-Datei noch eine Signaturdatei herunterladen. Klicken Sie einfach auf "Outlook Desktop" , um die entsprechende HTML-Signatur für Ihre Zwecke zu erhalten. Ein anderer Signatur-Editor kann andere Einschränkungen oder Begrenzungen haben, also informieren Sie sich bitte im Voraus darüber.
Schritt 5: Fügen Sie in den Signaturbereich ein.
Gehen Sie zurück zum Dialogfeld für die Outlook-Signatur, um diesen Schritt auszuführen. Nachdem Sie den HTML-Code eingefügt haben, sollten Sie eine Vorschau sehen, wie die E-Mail-Signatur aussehen wird.
Schritt 6: Legen Sie fest, in welchem Konto Sie Ihre E-Mail-Signatur anzeigen möchten.
Wählen Sie im Abschnitt Standardsignatur auswählen die gewünschten Optionen aus. Wenn Sie diese Signatur beispielsweise für alle neu erstellten Nachrichten verwenden möchten, wählen Sie den Signaturnamen in der Liste Neue Nachrichten aus.
Wenn Sie fertig sind, können Sie das Dialogfeld schließen und zum spannendsten Teil übergehen - dem Testen Ihrer professionellen E-Mail-Signatur.
Schritt 7: Verfassen Sie eine neue E-Mail, um Ihre neue E-Mail-Signatur zu überprüfen.
Jetzt kommt der spaßige Teil: Sie erstellen eine neue Nachricht mit der gerade erstellten Signatur. Wir sind sicher, dass Ihre E-Mail-Empfänger nicht nur Outlook-Nutzer sind.
Daher sollten Sie eine Test-E-Mail an eine Wegwerfadresse oder an Ihr eigenes E-Mail-Konto bei einem anderen Anbieter senden. Achten Sie darauf, wie die E-Mail in Web- und Mobilbrowsern sowie auf verschiedenen Geräten aussieht.
Wie viel kostet eine E-Mail-Signatur mit HTML-Code?
Egal, ob Sie eine Outlook-E-Mail-Signatur oder eine Signatur eines anderen Anbieters einrichten möchten, die Vorteile sind dieselben. Sie werten nicht nur jede von Ihnen gesendete E-Mail auf, sondern bieten Ihnen auch die Möglichkeit, den Wiedererkennungswert und die Erinnerung an Ihre Marke bei allen neuen Nachrichten indirekt zu verbessern.
Die HTML-Signatur von Microsoft Outlook kann eine Möglichkeit sein, anderen zu zeigen, wofür Sie stehen, wenn Sie Symbole für soziale Medien hinzufügen. Sie können hier auch Ihre geschäftliche Telefonnummer angeben. Und wenn Sie kalte E-Mails versenden, wollen Sie einen guten ersten Eindruck hinterlassen. E-Mail-Signaturen zeigen, dass Sie sich die Mühe machen.
Auch wenn Sie keinen besonderen Grund für das Hinzufügen einer Outlook-Signatur haben, sollten Sie es ausprobieren. Zumindest profitieren Sie von der zusätzlichen ästhetischen Wirkung Ihrer E-Mail-Nachricht.
Wir würden gerne sehen, wie eine neue HTML-Signatur bei Ihnen funktioniert. Sie sind nicht so begeistert davon, einfach drauflos zu schreiben? Artologo bietet schöne und dennoch erschwingliche E-Mail-Signaturen an. Entdecken Sie unsere Angebote , um zu sehen, welches für Sie am besten geeignet ist!
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