Microsoft Outlook ist eine beliebte Software in der Unternehmenswelt, da sie eine Vielzahl von Funktionen zur Verbesserung der Produktivität integriert. Wenn Sie zu einer Organisation gehören, haben Sie wahrscheinlich ein Outlook-Konto.
Daher wird die Wirkung, die Sie hier erzielen, selbst bei etwas so Einfachem wie einer E-Mail spürbar sein. Deshalb ist es eine gute Idee, E-Mail-Signaturen für alle Nachrichten zu verwenden, die Sie versenden.
Mit Artlogo können Sie noch heute eine Unterschrift bestellen und sie so schnell wie möglich von einem professionellen Kalligraphen an Sie senden lassen. Aber wenn Sie noch nicht bereit sind, diese Investition zu tätigen, können Sie Ihre eigene Signatur kostenlos mit EmailSign erstellen.
Wie fügt man eine Outlook HTML-Signatur hinzu?
Der allererste Schritt ist die Einrichtung eines eigenen Outlook-E-Mail-Kontos. Wenn Sie sich fragen, wie Sie das mit der Outlook-Webanwendung bewerkstelligen können, machen Sie sich keine Sorgen! Sie werden im Wesentlichen die gleichen Schritte wie unten beschrieben ausführen.
Wenn Sie bereit sind, mit Outlook eine neue Signatur zu erstellen, folgen Sie den nachstehenden Anweisungen. Nutzen Sie die Bilder, um sich zu orientieren, falls Sie nicht weiterkommen.
Schritt 1: Klicken Sie in der Outlook-Desktop-Anwendung in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf "Datei" und dann auf "Optionen".
Hier können Sie erwarten, dass die Registerkarte "Datei" ein neues Outlook-Fenster öffnet. Von dort aus sollten Sie "Optionen" in der unteren linken Ecke des Bildschirms auf der linken Seite ausfindig machen können.
Schritt 2: Das Fenster "Optionen" wird geöffnet. Wählen Sie "Mail" und klicken Sie dann auf "Signaturen".
Wie auf dem Bild zu sehen, befindet sich die Option "Mail" oben links auf dem Bildschirm. Um die neue Signatur einzugeben, suchen Sie nach "Signaturen für Nachrichten erstellen oder ändern". Dort sehen Sie eine Schaltfläche mit der Aufschrift "Signaturen", wie auf dem Bild hervorgehoben.
Schritt 3: Klicken Sie auf "Neu", um eine neue Platzhalter-Signatur zu erstellen.
Wenn Sie bereits mehrere Signaturen gespeichert haben, klicken Sie auf eine bestehende E-Mail-Signatur, die Sie aktualisieren möchten. Sie können auch die Standardsignatur auswählen und direkt zum letzten Schritt übergehen.
Aber für Einsteiger, die gerade erst anfangen, die Möglichkeiten zu erkunden, die Outlook-Signaturen eröffnen können, gibt es keinen Grund zur Sorge über die verschiedenen Möglichkeiten, mit denen Sie Signaturvarianten auswählen können.
Schritt 4: Kopieren Sie den von EmailSign for Outlook Desktop generierten HTML-Code.
Wenn Sie EmailSign verwenden, gibt es keine HTML-Datei oder Signaturdatei, die Sie herunterladen müssen. Klicken Sie einfach auf "Outlook Desktop", um die entsprechende HTML-Signatur für Ihre Zwecke zu erhalten. Ein anderer Signatur-Editor kann andere Einschränkungen oder Begrenzungen haben, also informieren Sie sich bitte im Voraus darüber.
Schritt 5: Fügen Sie es in den Signaturbereich ein und klicken Sie auf "OK".
Gehen Sie zurück zum Dialogfeld für die Outlook-Signatur, um diesen Schritt auszuführen. Nachdem Sie den HTML-Code eingefügt haben, sollten Sie eine Vorschau sehen, wie die E-Mail-Signatur aussehen wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um alle Änderungen zu speichern.
Schritt 6: Verfassen Sie eine neue E-Mail, um Ihre neue E-Mail-Signatur zu überprüfen.
Jetzt kommt der spaßige Teil: Sie erstellen eine neue Nachricht mit der gerade erstellten Signatur. Wir sind sicher, dass Ihre E-Mail-Empfänger nicht nur Outlook-Nutzer sind.
Daher sollten Sie eine Test-E-Mail an eine Wegwerfadresse oder an Ihr eigenes E-Mail-Konto bei einem anderen Anbieter senden. Achten Sie darauf, wie die E-Mail in Web- und Mobilbrowsern sowie auf verschiedenen Geräten aussieht.
Wie viel kostet eine E-Mail-Signatur mit HTML-Code?
Egal, ob Sie eine Outlook-E-Mail-Signatur oder eine Signatur eines anderen Anbieters einrichten möchten, die Vorteile sind dieselben. Sie werten nicht nur jede von Ihnen gesendete E-Mail auf, sondern bieten Ihnen auch die Möglichkeit, den Wiedererkennungswert und die Erinnerung an Ihre Marke indirekt mit allen neuen Nachrichten zu verbessern.
Die HTML-Signatur von Microsoft Outlook kann eine Möglichkeit sein, anderen zu zeigen, wofür Sie stehen, wenn Sie Symbole für soziale Medien hinzufügen. Sie können hier auch Ihre geschäftliche Telefonnummer angeben. Und wenn Sie kalte E-Mails versenden, wollen Sie einen guten ersten Eindruck hinterlassen. E-Mail-Signaturen zeigen, dass Sie sich die Mühe machen.
Auch wenn Sie keinen besonderen Grund für das Hinzufügen einer Outlook-Signatur haben, sollten Sie es ausprobieren. Zumindest profitieren Sie von der zusätzlichen ästhetischen Wirkung Ihrer E-Mail-Nachricht.
Wir würden gerne sehen, wie eine neue HTML-Signatur bei Ihnen funktioniert. Sie sind nicht so begeistert davon, einfach drauflos zu schreiben? Artologo bietet schöne und dennoch erschwingliche E-Mail-Signaturen. Schauen Sie sich unsere Angebote an, um herauszufinden, welches für Sie am besten geeignet ist!
GB
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