Können Ihre physischen oder elektronischen Unterschriften gestohlen werden?

Verträge sind verbindlich, sie bringen gewisse Verpflichtungen mit sich und können sogar Konsequenzen nach sich ziehen. Deshalb haben die Menschen so viel Angst davor, dass ihre Unterschriften gestohlen werden. Denn wer möchte schon einer Vereinbarung unterliegen, von der er nichts weiß?

Aber kann sie wirklich gestohlen werden? Hier werden wir sowohl über physische als auch über elektronische Signaturen sprechen. Wir gehen auch auf die Maßnahmen ein, die zur Verhinderung von Diebstahl eingesetzt werden.

Physische Unterschrift

Die handschriftliche Unterschrift wird auch als physische Unterschrift bezeichnet, wenn Sie mit einem Stift und Tinte auf ein physisches Dokument oder Formular schreiben. Wenn Sie sich Sorgen machen, dass andere Ihre Unterschrift auf wichtigen Dokumenten verwenden, müssen Sie das nicht. Ihre Unterschrift ist etwas ganz Besonderes für Sie.

Hier sind einige Indikatoren, anhand derer Fachleute für forensisches Schreiben eine Fälschung erkennen können:

• Zittern. Es bedeutet, dass der Fälscher sich nicht sicher ist, ob er die Unterschrift schreiben kann.

• Geschwindigkeit und Druck. Die Spur der Tinte sowie ihre Dicke können unterschiedlich sein.

• Stumpfe Starts und Stopps. Das kann ein Hinweis darauf sein, dass das Schreiben der Unterschrift einstudiert ist. Deshalb ist sie nicht flüssig.

• Der Stift hebt sich und zögert. Das passiert, wenn man mitten in der Unterschrift innehält, um über den richtigen Fluss nachzudenken.

Nasssignaturen sind extrem schwer zu fälschen. Die einzige Möglichkeit, sie wirklich zu stehlen, ist, wenn jemand den Inhalt des Dokuments falsch darstellt und Sie dazu bringt, es zu unterschreiben.

Wenn Sie die Fälschung weiter erschweren wollen, sollten Sie Ihre Unterschrift unleserlich machen und mehr Richtungswechsel der Linien vorsehen.

Digitale und elektronische Signaturen

Die Verwendung elektronischer Signaturen macht die Dokumentenverwaltung und globale Transaktionen reibungsloser. Allerdings finden viele dieser Transaktionen nicht unbedingt von Angesicht zu Angesicht statt, so dass es für manche unmöglich ist, die gepunktete Linie direkt vor allen zu unterschreiben. Und da die Regierungen die Menschen ermutigen, den physischen Kontakt einzuschränken, nimmt die Verwendung elektronischer Signaturen zu.

Durch das Internet sind elektronische Signaturen auch Teil des Marketings geworden. Eine fortgeschrittene elektronische Signatur ist zu einem Marketinginstrument geworden, das dazu beiträgt, die Markenbekanntheit zu erhöhen oder die Konversionsraten zu verbessern.

Digitale vs. elektronische Unterschriften: Was ist der Unterschied?

Für unsere Zwecke beziehen sich beide Begriffe auf die elektronische Version ihres Gegenstücks mit Tinte. Das ist es, was eine elektronische Signatur ist. Sie kann auch ein Ton, ein Stift oder ein anderes Verfahren sein, das Ihre Absicht, etwas zu "unterschreiben", zum Ausdruck bringt.

Eine einfache elektronische Unterschrift hat keinen großen rechtlichen Wert. Digitale Signaturen sind dagegen die sicherere Variante. Hier werden sowohl die Echtheit der elektronischen Dokumente als auch die Identität der Unterzeichner überprüft.

FAKT: Eine gestohlene digitale Signatur ist extrem selten

Es gibt Fälle, in denen jemand die Unterschrift einer anderen Person aus einer E-Mail, einem Word-Dokument oder anderen Quellen kopiert. Glücklicherweise geht der Identitätsdiebstahl für den Betrüger nicht gut aus. Sie können auch versuchen, skrupellose Methoden anzuwenden, aber die Art der elektronischen Unterschrift selbst bietet Ihnen einen gewissen Schutz vor Diebstahl.

Das bedeutet, dass Sie die Sicherheit der Unterschrift einer Person nicht ohne weiteres gefährden können. Sie müssen in der Lage sein, ihre Echtheit zu beweisen. Dank des Gesetzes über elektronische Signaturen im globalen und nationalen Handel ist Ihre elektronische Unterschrift sicher.

Wie fördert der US Electronic Signatures in Global and National Commerce Act die Signatursicherheit?

Dieses Gesetz legt Sicherheitsanforderungen fest, um den Unterzeichnungsprozess legal zu machen. Dem Gesetz zufolge muss sie über Folgendes verfügen:

Ein digitales Zertifikat, das die Herkunft der Signatur zurückverfolgen kann

Bei einem physischen Vertrag können Sie nach der Unterzeichnung keine Details mehr hinzufügen. Das gilt auch hier. Das Gesetz verlangt dies, damit Sie nicht unwissentlich etwas zustimmen, was Sie nie gelesen haben.

Wenn entweder der Absender oder der Unterzeichner etwas ändert, ist alles ungültig, und die Dokumente halten vor Gericht nicht stand.

Detailliertes Auditprotokoll, das die elektronische Signatur bis zum Unterzeichner zurückverfolgen kann

Bei einem rechtsgültigen Vertrag sind Details wie Ort und Zeitpunkt der Unterzeichnung enthalten. Möglicherweise benötigen Sie sogar Zeugen, die kein Interesse daran haben, zu beweisen, dass die Unterzeichnung tatsächlich stattgefunden hat. Leider ist das bei Online-Transaktionen nicht möglich.

Damit das unterzeichnete Dokument vor Gericht trotzdem zulässig ist, gibt es diese elektronische Aufzeichnung. Diese enthält IP-Adressen, Zeitstempel, Daten, E-Mail-Adressen und andere relevante Informationen, um eine digitale Spur für die Unterzeichner zu erstellen.

Starke Identifikationsüberprüfungsmethoden zur Bestätigung der Identität des Unterzeichners

E-Signatur-Tools verfügen über verschiedene Methoden, dies zu tun. Was für das von Ihnen zu unterzeichnende Dokument akzeptabel ist, hängt unter anderem von der Branche ab, in der Sie tätig sind, sowie von der Bedeutung des Inhalts.

Hier sind die am häufigsten verwendeten Methoden:

• E-Mail Adresse: Die Unterzeichner geben die E-Mail-Adresse an, an die die Einladung zur Unterzeichnung gesendet wurde. Die Plattform schränkt normalerweise auch den Zugang zu diesen E-Mail-Adressen ein.

• Zugangscode: Der Empfänger des Dokuments gibt einen Zugangscode ein, den der Absender vor dem Unterschreiben bereitstellt.

• Telefonanruf: Die Unterzeichner rufen eine bestimmte Nummer an, bei der sie ihren Namen und ihren Zugangscode angeben.

• SMS: Die Unterzeichner erhalten per SMS einen Passcode, den sie eingeben, um auf das Dokument zuzugreifen.

• Wissensbasiert: Die Unterzeichner beantworten Fragen, von denen man annimmt, dass nur sie sie kennen, wie z. B. Fahrzeugbesitz und frühere Adressen.

• ID-Überprüfung: Die Unterzeichner legen einen gültigen Ausweis vor, um ihre Identität zu überprüfen.

Wenn jemand eine Kopie Ihrer Unterschrift stiehlt und sie zur Unterzeichnung von Dokumenten verwendet, muss er diese als objektiven Beweis für die Legitimität vorlegen. Andernfalls wird das unterzeichnete Dokument nicht als verbindlich angesehen. Das ist viel schwieriger, als einfach eine digitale Kopie Ihrer Unterschrift zu fälschen, oder?

Daher können Sie sich darauf verlassen, dass es im Allgemeinen sicher ist, dieselbe Signatur in Dokumenten und E-Mails zu verwenden. Aber wie bei allen Sicherheitsfragen lohnt es sich, immer auf der Hut vor potenziellen Bedrohungen zu sein.

Möchten Sie verhindern, dass Ihre digitale Signatur gestohlen wird? Achten Sie während des E-Signatur-Prozesses auf diese wichtigen Merkmale

Es ist wichtig, dass Sie einen seriösen Anbieter von elektronischen Signaturen an Ihrer Seite haben, denn er schützt Sie vor Diebstahl. Er verfügt über die Technologie, um die Legitimität Ihrer elektronischen Signatur zu gewährleisten. Zumindest sollte er diese Sicherheitsmaßnahmen anwenden:

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung kann keine unbefugte Person auf das Dokument zugreifen. Das bedeutet, dass Sie sicher sein können, dass nur bestimmte Unterzeichner Zugang haben.

Was die Legitimierung Ihrer Unterschrift betrifft, so wird der Verdacht, dass sie gefälscht ist, verringert. Noch wichtiger ist jedoch, dass Ihre Unterschrift dadurch weniger anfällig für Personen mit skrupellosen Absichten wird.

Einhaltung von CFR Teil 11

Neben dem Aspekt der Identifizierung des Unterzeichners und des Absenders wird auch die Dauer der Unterzeichnungssitzung aufgezeichnet und ein mit einem Zeitstempel versehener Prüfpfad erstellt.

Digitales Zertifikat

Mit einem digitalen Zertifikat können Sie feststellen, ob die Dokumente in irgendeiner Weise manipuliert wurden. Diese Funktion ist wichtig, da jede Bearbeitung die elektronische Signatur ungültig macht.

Eine qualifizierte Bescheinigung dient als Schutz vor Betrugsversuchen. Sie brauchen sich keine Sorgen zu machen, dass jemand eine Klausel hinzufügt, die die andere Partei stark begünstigen würde.

Erweiterter Schutz vor Bedrohungen (ATP)

Wie bei allem im Internet ist es wichtig, immer die Bedrohungen im Auge zu behalten, die nur auf die perfekte Gelegenheit für einen Angriff warten. Mit fortschrittlichem Schutz vor Bedrohungen können Sie Phishing, Malware und andere bösartige Angriffe verhindern.

Wenn das Dokument Links enthält, warnt ATP Sie im Voraus, wenn diese schädlich sind.

Wichtigste Erkenntnisse

Sowohl physische als auch digitale Signaturen sind sehr schwer zu stehlen. Es gibt so viele Maßnahmen, die sie vor Diebstahl schützen.

Und bei elektronischen Signaturen müssen einige Kriterien erfüllt sein, bevor sie als legal gelten. Wie bei jeder Online-Transaktion sollten Sie einfach die notwendigen Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, um sicher zu sein.

Die von den Anbietern elektronischer Signaturen bereitgestellten Funktionen machen es schwer, eine gefälschte Signatur als legitim zu betrachten. Wenn Sie also eine solche Unterschrift für Ihre E-Mails und Marketingmaterialien verwenden möchten, sollten Sie es ausprobieren!

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