Entdecken Sie die Vorteile elektronischer Signaturen in der Immobilienbranche. Steigern Sie die Effizienz und Produktivität mit diesem wichtigen Werkzeug für Makler.
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Elektronische Signatur für Immobilienmakler: Vorteile und Einsatzmöglichkeiten

Im digitalen Zeitalter der Immobilienbranche müssen Immobilienmakler bei der Einführung innovativer Technologien eine Vorreiterrolle einnehmen, wobei die elektronische Unterschrift als Paradebeispiel für einen bahnbrechenden Fortschritt gilt. Dieser Artikel untersucht die potenziellen Vorteile, die elektronische Signaturen für Immobilienmakler mit sich bringen, einschließlich erheblicher Zeit- und Kosteneinsparungen sowie eines rationalisierten Abschlussprozesses. Durch den Einsatz dieses unverzichtbaren Tools können Makler ihre Produktivität steigern und ihren Kunden ein tadelloses Erlebnis bieten. Immobilienmakler: Lesen Sie weiter, um herauszufinden, warum es vorteilhaft ist, elektronische Signaturen in Ihre tägliche Arbeit einzubinden.

10 Vorteile der elektronischen Unterschrift (eSignatur) für Immobilienmakler

Zeiteffizienz

Elektronische Unterschriften ersparen Immobilienmaklern und ihren Kunden das Ausdrucken, Einscannen und Versenden von Papieren, wodurch wichtige Zeit gespart wird. Transaktionen können in Minuten statt in Tagen oder Wochen abgeschlossen und unterzeichnet werden.

Kosteneinsparungen

Elektronische Unterschriften können die Betriebskosten von Immobilienmaklern beträchtlich senken, da der Bedarf an Papier, Tinte und Kurierdiensten entfällt. Dies kann zu größeren Gewinnspannen und einem nachhaltigeren Geschäftsmodell führen.

Erhöhte Zugänglichkeit

Agents can readily view and sign documents using their mobile devices or laptops from anywhere, um any time, thanks to electronic signatures. This adaptability enables faster response times and better client service.

Erhöhte Sicherheit

Erweiterte Sicherheitsfunktionen, wie Verschlüsselung und Überprüfungsind bei elektronischen Signaturen verfügbar und garantieren die Echtheit und Integrität der unterzeichneten Dokumente. So können sowohl die Vermittler als auch die Kunden sicher sein, dass ihre Daten geschützt sind.

Verbesserte Organisation

Um die Echtheit und Zuverlässigkeit von Dokumenten zu gewährleisten, bieten elektronische Signaturen zusätzliche Schutzmechanismen wie Authentifizierung und Verschlüsselung. Das freut alle Beteiligten, denn es verringert die Möglichkeit von Betrug oder Manipulation.

Optimierte Zusammenarbeit

Elektronische Signaturen ermöglichen es mehreren an einer Immobilientransaktion beteiligten Parteien, Dokumente gleichzeitig zu unterzeichnen und darauf zuzugreifen. Dadurch wird der Prozess der Zusammenarbeit gestrafft und Verzögerungen aufgrund von Terminkonflikten oder räumlicher Entfernung werden vermieden.

Schnellerer Abschlussprozess

Das Abschlussverfahren kann durch die Verwendung elektronischer Signaturen viel schneller abgeschlossen werden, da der physische Austausch von Dokumenten oder die Verwendung handschriftlicher Unterschriften entfällt. Infolgedessen können Immobilienmakler einen Anstieg zufriedener Kunden und Mund-zu-Mund-Propaganda verzeichnen.

Umweltfreundlich

Das papierlose Arbeiten mit elektronischen Signaturen hilft zur Verringerung der Umweltauswirkungen der Immobilienbranche. Durch den Verzicht auf Papier und die Reduzierung von Abfall können Makler zu einer nachhaltigeren Zukunft beitragen.

Bessere Kundenerfahrung

Die Kunden schätzen die Einfachheit und Effizienz elektronischer Unterschriften, da sie die Papiere unterschreiben können, ohne den Komfort ihres eigenen Zuhauses oder Arbeitsplatzes zu verlassen. Das Ergebnis können zufriedenere Kunden und eine insgesamt angenehmere Erfahrung bei der Immobilientransaktion sein.

Einhaltung von Rechtsvorschriften

In vielen Ländern, darunter auch in den Vereinigten Staaten, haben elektronische Unterschriften die gleiche rechtliche Bedeutung wie handschriftliche Unterschriften. Immobilienmakler können beruhigt sein, denn sie wissen, dass sie sich in vollem Einklang mit dem Gesetz befinden, wenn sie Verträge mit elektronischen Signaturen unterzeichnen.

Wie man ein elektronisches Signaturwerkzeug für Immobilienmakler auswählt

Verwenden Sie eine seriöse Plattform für elektronische Signaturen

Wählen Sie eine vertrauenswürdige Plattform für elektronische Signaturen, die den Branchenvorschriften und -standards entspricht, wie z. B. DocuSign, Wesignature, Signeasy, SignNow und Artlogo.

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Überprüfen der Identität des Unterzeichners

Immobilienmakler sollten sicherstellen, dass die Identität des Unterzeichners elektronisch validiert wurde, um die Echtheit der Unterschrift zu gewährleisten. Die Multi-Faktor-Authentifizierung, die E-Mail-Verifizierung, Telefonverifizierung oder wissensbasierte Authentifizierungsfragen umfassen kann, ist eine Funktion, die auf der Plattform für elektronische Signaturen verfügbar sein sollte. Diese Vorkehrungen erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass der Unterzeichner tatsächlich derjenige ist, der er vorgibt zu sein.

Prüfpfad und Dokumentenintegrität

Try to choose an electronic signature platform that protects the authenticity of the signed document and keeps a thorough audit trail. All of the signers actions, as well as the time and IP address um which they occurred, are recorded in an audit trail. This paper trail can be used to confirm the signer's identity and serve as a record in the event of a dispute.

Verschlüsselung und Sicherheitsmaßnahmen

Gewährleisten Sie die Authentizität und den Datenschutz des Dokuments, indem Sie eine Plattform für elektronische Signaturen wählen, die Verschlüsselung und andere Sicherheitsmaßnahmen einsetzt. Das Dokument wird sicher übertragen und kann dank der Verschlüsselung während der Übertragung nicht gelesen oder verändert werden.

Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften

Immobilienmakler sollten sich vergewissern, dass die von ihnen gewählte Plattform für elektronische Signaturen alle einschlägigen rechtlichen Anforderungen erfüllt, wie z. B. das ESIGN-Gesetz und UETA. Diese Verordnungen legen spezifische Standards für elektronische Signaturen fest und bilden den rechtlichen Rahmen für deren Durchsetzbarkeit.

Rechtsbeistand konsultieren

Wenn Immobilienmakler Zweifel oder Bedenken hinsichtlich der Rechtmäßigkeit einer elektronischen Signatur haben, ist es ratsam, einen Rechtsberater zu Rate zu ziehen. Rechtsexperten können wertvolle Einblicke geben und dabei helfen, die Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen zu gewährleisten.

Für welche Arten von Dokumenten können Immobilienmakler elektronische Signaturen verwenden?

Kaufvereinbarungen

Kaufverträge, die rechtlichen Dokumente, in denen die Bedingungen und Umstände einer Immobilientransaktion festgelegt sind, können mit elektronischen Signaturen unterzeichnet werden. Der Zeitaufwand für das Drucken, Scannen und Zustellen von Dokumenten kann erheblich reduziert werden, wenn Immobilienmakler elektronische Signaturen verwenden.

Listing-Vereinbarungen

Ein Alleinverkaufsrecht (oder "List Agreement") ist ein vertragliches Recht, das einem Immobilienmakler von einem Immobilieneigentümer gewährt wird. Für diese Vereinbarungen können elektronische Signaturen verwendet werden. Auf diese Weise können Immobilienmakler ihre Leistung steigern, indem sie sich in Rekordzeit Angebote sichern.

Offenlegungen und Haftungsausschlüsse

Potenzielle Käufer und Verkäufer sind gesetzlich verpflichtet, von Immobilienmaklern Informationen und Haftungsausschlüsse zu erhalten. Diese Unterlagen dienen dazu, die Parteien über die mit der Immobilie verbundenen Risiken, die Objektbedingungen und die rechtlichen Verpflichtungen zu informieren. Dank elektronischer Signaturen können diese Dokumente schnell und sicher bereitgestellt werden.

Angebote und Gegenangebote

Elektronische Signaturen ermöglichen es Immobilienmaklern, Angebote und Gegenangebote zwischen Käufern und Verkäufern schnell zu senden und zu empfangen. Dies beschleunigt den Verhandlungsprozess und ermöglicht eine reibungslosere Transaktion.

Pachtvereinbarungen

Mit Hilfe elektronischer Signaturen können Immobilienmakler die Unterzeichnung von Mietverträgen beschleunigen. Dadurch verringert sich der Bedarf an Papierdokumenten, was sowohl Vermietern als auch Mietern zugute kommt.

Nachträge und Änderungen

Während einer Immobilientransaktion kann es zu Änderungen kommen, die von allen beteiligten Parteien unterzeichnet werden müssen. Elektronische Signaturen erleichtern die schnelle Einholung von Unterschriften und die Vornahme notwendiger Änderungen an der ursprünglichen Vereinbarung.

Allgemeine Immobilienformulare

Immobilienmakler haben auch interne Formulare, die sie in ihrem Arbeitsbereich verwenden müssen. Maklervereinbarungen, Provisionsvereinbarungen, Offenlegungsunterlagen und andere Arten von Papierkram sind Beispiele dafür, was man in dieser Kategorie finden kann.

Sind elektronische Signaturen für die Verwendung durch die National Association of Realtors autorisiert?

Elektronische Unterschriften sind bei NAR-Transaktionen zulässig und werden von der NAR unterstützt. Die National Association of Realtors (NAR) ist sich des Wertes elektronischer Signaturen bewusst und hat Richtlinien und Ressourcen erstellt, um Immobilienmaklern zu helfen, sie optimal zu nutzen. Makler und Käufer in der Immobilienbranche können von der Verwendung elektronischer Signaturen profitieren und den Transaktionsprozess beschleunigen. Die Gesetzgebung zur Verwendung elektronischer Signaturen kann von Bundesland zu Bundesland variieren. Daher ist es für Immobilienmakler von entscheidender Bedeutung, sich mit den besonderen Vorschriften und Kriterien in ihrem eigenen Rechtsraum vertraut zu machen. Im Allgemeinen begrüßt die Immobilienbranche jedoch die Verwendung elektronischer Signaturen und fördert sie sogar.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Einführung elektronischer Signaturen viele Vorteile für Immobilienmakler hat. Mit ihrer Unterstützung wird die Arbeit vereinfacht und sicherer gemacht. Elektronische Signaturen können jede Transaktion, an der ein Immobilienmakler beteiligt ist, beschleunigen und die Kosten senken, vom Kauf bis zum Mietvertrag. Die NAR hat Richtlinien veröffentlicht, um den Einsatz elektronischer Signaturen zu fördern, weil sie deren Bedeutung erkannt hat. Elektronische Signaturen werden auf dem Immobilienmarkt weithin akzeptiert und gefördert, aber Immobilienmakler müssen sich über die individuellen Gesetze und Standards in ihrem Staat im Klaren sein. Die Einführung dieser Technologie ist eine großartige Möglichkeit für Makler, ihre Leistung zu steigern, die Kundenzufriedenheit zu verbessern und ihr Unternehmen auszubauen.

Abschließende Überlegungen

Unter Artlogogehen wir über das Gewöhnliche hinaus und bieten Ihnen eine einzigartige und persönliche Note für jedes digitale Dokument, das Sie unterschreiben. Ganz gleich, ob Sie im juristischen, medizinischen oder finanziellen Bereich tätig sind, unser Unterschriftenservice sorgt für ein sicheres und unvergessliches Unterzeichnungserlebnis, das sowohl in gedruckter als auch in digitaler Form einen bleibenden Eindruck hinterlässt. Geben Sie sich nicht mit einer gewöhnlichen elektronischen Unterschrift zufrieden, sondern werten Sie Ihren Auftritt mit Artlogos handschriftlichen Unterschrift Dienst.

Quellen

  1. https://www.nar.realtor/
  2. https://www.europeanbusinessreview.com/how-e-signature-promote-sustainability/
  3. https://www.fdic.gov/resources/supervision-and-examinations/consumer-compliance-examination-manual/documents/10/x-3-1.pdf
  4. https://www.cisa.gov/news-events/news/understanding-digital-signatures

Artikel verfasst von

Cynthia Post, Marketing- und Markenexpertin

Artlogo

Cynthia ist eine erfahrene Marketingexpertin mit mehr als zehn Jahren Managementerfahrung in den führenden globalen Unternehmen der Welt. Nach ihrem mit Auszeichnung abgeschlossenen Studium an der London School of Economics hat sie während ihrer gesamten Laufbahn Unternehmen zu mehr Erfolg und Umsatz verholfen. Branding, das sowohl Marketing als auch Design umfasst, ist ihre größte Leidenschaft, die sie in den letzten 7 Jahren im 5am Club gehalten hat. Sie legt großen Wert auf Details, neue Lösungen und Branchentrends.

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4.8 (Ausgezeichnet)
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Fabien Bonabaud
2 Bewertungen  Standort CH
vor 17 Stunden
Gut gestaltete Unterschriften und guter Kundenservice

Ich wusste nicht, was ich erwarten sollte, aber ArtLogo hat in relativ kurzer Zeit ein inspirierendes Logo für mein Weingeschäft erstellt und war auch für meine Änderungswünsche sehr aufgeschlossen. Der Kundenservice ist höflich und sehr reaktionsschnell. Ich empfehle sie auf jeden Fall weiter!

Datum des Kaufs: Februar 04, 2025
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Sofie Blanckaert
1 Rezension  Standort BE
vor 5 Tagen
Perfekter Service und liebevolle Gestalter und pünktlich

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Datum des Kaufs: Januar 29, 2025
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1 Rezension  Standort SE
17. Januar 2025
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Datum des Kaufs: Januar 15, 2025
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Daniel Gimmer
2 Bewertungen  Standort US
Jan 24, 2025
Beste Ergebnisse und freundliche Unterstützung

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Datum des Kaufs: Jan 22, 2025
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Guy Corl
1 Rezension  Standort US
Jan 10, 2025
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Ich weiß wirklich zu schätzen, was für einen einzigartigen Service Artlogo denjenigen bietet, die eine professionelle und elegante Möglichkeit suchen, ihre Arbeit in die Welt zu bringen. Der Prozess war einfach, der Preis fair und die Betreuung hervorragend. Tun Sie sich selbst einen Gefallen und schaffen Sie etwas, das Sie für viele Jahre repräsentieren kann.

Datum des Kaufs: 31. Dezember 2024
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Herr Jason Tey
1 Rezension  Standort SG
14. Januar 2025
Ich empfehle die künstlerischen Ausdrucksformen von Artlogo!

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Datum des Kaufs: Januar 11, 2025
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Richard de Kock
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5. Januar 2025
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Datum des Kaufs: Dezember 06, 2024
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Elliot Barber
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25. Dezember 2024
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Die Bestellung bei Artlogo war die beste Entscheidung für mich und mein Team. Wir sind eine Marketingagentur mit 11 Mitarbeitern. Wir haben uns entschieden, E-Mail-Signaturen für alle Mitglieder anfertigen zu lassen. Jedes Mitglied wählte seinen eigenen Stil und erhielt eine einzigartige Signatur. Es war einfach, zu kommunizieren und eine Überarbeitung anzufordern (nur für ein paar der Signaturen). Ich empfehle Artlogo also gerne weiter!

Datum des Kaufs: Dezember 20, 2024
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Daniel Holden
17 Bewertungen  Standort GB
Jan 10, 2025
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Datum des Kaufs: Januar 09, 2025
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Ronnie E.
1 Rezension  Standort GB
17. Dezember 2024
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Ich bin Reisejournalistin und arbeite jetzt an meinem eigenen Buch und habe gerade einen Vertrag mit einer Verlagsagentur unterzeichnet. Ich habe große Träume und stelle mir vor, wie ich Autogramme gebe, lol. Ich habe von einem Freund von Artlogo gehört und beschlossen, es zu versuchen. Das Team besteht aus professionellen Künstlern, die wunderschöne handschriftliche Unterschriften in verschiedenen Kalligrafie-Stilen anfertigen. Ich wollte etwas Kurzes, aber Kunstvolles, und sie haben ein fabelhaftes Autogramm für mich gemacht. Ich habe auch Übungsblätter gekauft, und jetzt habe ich das Gefühl, dass diese Unterschrift schon seit meiner Geburt zu mir gehört. Das ist den Preis auf jeden Fall wert.

Datum des Kaufs: Dezember 05, 2024
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Allen K. Mouzon
2 Bewertungen  Standort GB
25. Dezember 2024
Vor kurzem habe ich ein Logo mit...

Vor kurzem habe ich ein Logo mit verschiedenen Zusätzen bei Artlogo gekauft. Mir persönlich gefiel der Bestellvorgang, Überarbeitungen sind leicht anzufordern. Ich brauchte nur eine kleine Überarbeitung. Das Ergebnis ist hervorragend und ich verwende mein Logo jetzt überall. Tolle Arbeit!

Datum des Kaufs: Dezember 11, 2024
JS
Janine Shepard
1 Rezension  Standort US
Jan 8, 2025
Sehr reaktionsschnell

Als ich um Änderungen an der ursprünglich erstellten Signatur bat, war Artlogo sehr entgegenkommend und gab mir eine Signatur, die mehr meinem Stil entsprach. Ich habe sie bereits verwendet!

Datum des Kaufs: Januar 02, 2025
HA
Harry Apikian
1 Rezension  Standort CA
20. Dezember 2024
Es bereichert die Qualität Ihrer Präsentation

Dies ist das zweite Signaturlogo, das ich von Artlogo erhalte. Ich verwende es, um meine Bilder mit Wasserzeichen zu versehen, bevor ich sie ins Netz stelle. Es lässt Ihre Arbeit professionell und wertvoller aussehen.Ich habe schon viele Komplimente erhalten, wie schön meine Signatur aussieht.

Datum des Kaufs: November 13, 2024
DB
Deborah B.
2 Bewertungen  Standort US
4. Dezember 2024
Hervorragendes Produkt & Service! #BlownAway

Ich habe mein zweites Logo bestellt und Artlogo hat meine Erwartungen wieder einmal übertroffen. Ihre Großzügigkeit in Bezug auf Zeit und Mühe ist einfach hervorragend. Sie verfügen nicht nur über ausgezeichnete Designfähigkeiten (sie arbeiten mit Ihnen, bis Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind), sondern stellen auch eine Fülle von Dateien zur Verfügung, die Sie in jeder Hinsicht verwenden können. Ich kann mir kein besseres Produkt und keine bessere Dienstleistung vorstellen!

Datum des Kaufs: Dezember 02, 2024
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Fabio Komlos
1 Rezension  Standort US
Jan 11, 2025
Sehr gute Kundenbetreuung mit schneller...

Sehr guter Kundenservice mit schnellen Antworten und Überarbeitungen in einer sehr zeitnahen Angelegenheit. Sie haben eine sehr elegante Unterschrift erstellt und ich bin sehr zufrieden mit dem Ergebnis.

Datum des Kaufs: Januar 10, 2025
ME
Marcel Eisenwinder
1 Rezension  Standort DE
18. Dezember 2024
Ich bin rundum zufrieden

Ich bin rundum zufrieden, die Abwicklung verlief reibungslos, eine Unterschrift genau so, wie ich sie mir vorgestellt habe und meine individuellen Wünsche wurden berücksichtigt. Ich kann es nur empfehlen. Nochmals herzlichen Dank. Bis zur nächsten Bestellung

Datum des Kaufs: Dezember 16, 2024
BW
Ben Wheeler
1 Rezension  Standort US
13. Dezember 2024
Ich habe kürzlich mein eigenes Kosmetikstudio eröffnet...

Ich habe vor kurzem mein eigenes Kosmetikstudio eröffnet und brauchte ein Logo, das auffällt. Artlogo hat ein wunderschönes Logo für mich gemacht. Der erste Versuch war nicht genau das, was ich brauchte, und sie haben es kostenlos überarbeitet. Dazu gehörte auch eine eigene Zeichnung, die mir so gut gefallen hat. 100%ig empfehlenswert.

Datum des Kaufs: Dezember 03, 2024
CW
Kunde
4 Bewertungen  Standort GB
20. November 2024
Beeindruckend!

Manchmal hat man das Gefühl, dass der Kundenservice und die persönliche Note in Unternehmen eine aussterbende Kunst sind, aber nicht bei Artlogo! Ich bin von ihrer Arbeit und ihrem Kundenservice beeindruckt, seit ich mit ihnen arbeite. Sie haben mein Logo zum Leben erweckt, das meine Markenidentität perfekt widerspiegelt! Ihre schnellen Antworten und ihre Bereitschaft, mir bei meinen Fragen zu helfen, haben mich sehr beeindruckt! Zögern Sie nicht, sich an Artlogo zu wenden, auch Sie werden beeindruckt sein!

Datum des Kaufs: November 19, 2024
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Peter Thorpe
16 Bewertungen  Standort AE
5. Dezember 2024
1. Klasse

Ich war skeptisch bei der Bestellung, aber ich habe den Sprung gewagt. Ich muss sagen, dass die Kommunikation großartig war. Die produzierte Unterschrift war erstklassig, so sehr, dass ich jetzt mehrere andere Zusatzprodukte bestellen werde, die sie anbieten. Ich kann den Service, der mir geboten wird, nicht bemängeln.

Datum des Kaufs: November 28, 2024
JM
James M. Cordiero
9 Bewertungen  Standort US
Aktualisiert 19. Dezember 2024
ARTLOGO - ERSTAUNLICHE HANDSCHRIFTLICHE UNTERSCHRIFTEN!!!

Everyone knows that ordering online can sometimes be challenging um best... Sam and Tracy from "Artlogo" have been excellent. They made adjustments three times for me.
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Jim
Chatham, MA

Datum des Kaufs: Dezember 05, 2024

Was unsere Kunden über Artlogo sagen