Verleihen Sie Ihrer professionellen Kommunikation einen eleganten Touch! In unserer detaillierten Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail-Signatur in Outlook hinzufügen können.
Hauptseite / Blog

Wie man eine E-Mail-Signatur in Outlook hinzufügt: Schritt-für-Schritt

Um im modernen digitalen Zeitalter einen guten ersten Eindruck bei Ihren Empfängern zu hinterlassen, ist eine professionelle E-Mail-Signatur erforderlich. Egal, ob Sie ein Geschäftsmann oder ein Unternehmer sind, das Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook kann Ihre E-Mail-Kommunikation aufwerten. Befolgen Sie die Anweisungen in dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails immer professionell und gut präsentiert werden.

Wie man eine E-Mail-Signatur in Outlook hinzufügt

Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Fensters.

Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf "Optionen", um das Fenster Outlook-Optionen zu öffnen.

Schritt 3: Wählen Sie die Registerkarte "Mail" aus dem Zahnradsymbol im Menü auf der linken Seite des Fensters "Outlook-Optionen".

Schritt 4: Blättern Sie nach unten, bis Sie den Abschnitt "Signaturen für Nachrichten erstellen oder ändern" finden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Signaturen".

Schritt 5: Um eine neue E-Mail-Signatur hinzuzufügen, wählen Sie im Bereich Signaturen die Schaltfläche "Neu".

Schritt 6: Wählen Sie "Neue Signatur" und dann "OK", um Ihrer Signatur einen Namen zu geben. Sie können den Namen dieser Person verwenden, um sich daran zu erinnern, wer das Dokument unterzeichnet hat.

Schritt 7: Im Feld "Signatur bearbeiten" können Sie nun mit der Gestaltung Ihrer E-Mail-Signatur beginnen. Fügen Sie Ihren Namen, die Berufsbezeichnung, den Firmennamen, Kontaktinformationen und ein professionelles Foto ein, um ein vollständiges Profil zu erstellen. Sie können den Text formatieren, die Schriftart ändern, Hyperlinks hinzufügen und den Inhalt nach Ihren Wünschen ausrichten.

Schritt 8: Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen nach der Erstellung Ihrer E-Mail-Signatur zu speichern.

Schritt 9: In den Einstellungen können Sie die Standardsignatur für neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen festlegen, indem Sie die entsprechende Signatur aus den Dropdown-Menüs unter dem Abschnitt "Standardsignatur wählen" auswählen.

Schritt 10: Nachdem Sie die Standardsignatur festgelegt haben, klicken Sie auf "OK", um das Fenster Signaturen zu schließen.

Schritt 11: Ihre E-Mail-Signatur wird nun automatisch am Ende einer E-Mail hinzugefügt, wenn Sie eine neue Nachricht erstellen oder auf eine Nachricht antworten.

Gibt es eine Größenbeschränkung für meine Outlook-E-Mail-Signatur?

Ja, es gibt eine Größenbeschränkung für Outlook-E-Mail-Signaturen. Die maximale Größe für eine E-Mail-Signatur in Outlook beträgt 32 KB. Dies schließt den gesamten Text, die Bilder und die Formatierung der Signatur ein. Es ist wichtig, dass Sie Ihre E-Mail-Signatur kurz halten und optimieren, um sicherzustellen, dass sie die Größenbeschränkung einhält und keine Probleme bei der E-Mail-Zustellung verursacht.

Including too many large images or excessive formatting can lead to larger file sizes, which may result in your emails being flagged as spam or not being delivered um all. It is recommended to use compressed images and limit the use of unnecessary formatting to keep your email signature within the size limit and ensure smooth communication with your recipients.

Wie erstelle ich eine eindeutige Signatur für verschiedene Outlook-Mail-Konten?

Sie können jedem Ihrer Outlook-E-Mail-Konten ganz einfach eine unverwechselbare Signatur hinzufügen, Ihre E-Mail-Korrespondenz personalisieren und einen guten ersten Eindruck hinterlassen. Hier erfahren Sie, wie Sie vorgehen:

Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und gehen Sie auf "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Klicken Sie auf "Optionen", um das Fenster "Outlook-Optionen" zu öffnen.

Schritt 2: Wählen Sie im Fenster "Outlook-Optionen" im linken Menü die Option "E-Mail". Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Signaturen".

Schritt 3: Das Fenster Signaturen und Briefpapier wird geöffnet. Auf dieser Seite können Sie Ihre Unterschriften hinzufügen, ändern oder entfernen. Durch Auswahl der Schaltfläche "Neu" können Sie eine neue Unterschrift erstellen.

Schritt 4: Geben Sie Ihrer Signatur im Dialogfeld "Neue Signatur" einen Namen. Dieser Name dient als Referenz und wird für die Empfänger Ihrer E-Mails nicht sichtbar sein.

Schritt 5: Im Bereich "Unterschrift bearbeiten" können Sie nun Ihre gewünschte Unterschrift einfügen. Schriftart, -größe, -farbe und -ausrichtung können über die verschiedenen Formatierungsoptionen geändert werden.

Schritt 6: Sobald Sie Ihre Signatur erstellt haben, können Sie wählen, ob sie als Standardsignatur für neue E-Mails, Antworten oder Weiterleitungen verwendet werden soll. Wählen Sie die entsprechenden Optionen unter dem Abschnitt "Standardsignatur auswählen".

Schritt 7: Wählen Sie das Outlook-E-Mail-Konto, dem Sie eine bestimmte Signatur zuordnen möchten, aus dem Dropdown-Menü unter dem Abschnitt "Standardsignatur auswählen". Wählen Sie dann aus der Dropdown-Option unter diesem Bereich die Signatur aus, die Sie mit diesem Konto verknüpfen möchten.

Schritt 8: Sobald Sie jedem Outlook-E-Mail-Konto eine Signatur zugewiesen haben, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Step 9: Now, when you compose a new email or reply to a message from a specific Outlook mail account, the corresponding signature will automatically be inserted um the bottom of the email.

Ist es möglich, ein Logo zu meiner Outlook-Signatur hinzuzufügen?

Ja, es ist möglich ein Logo zu Ihrer Outlook-Signatur hinzuzufügen. Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um zu erfahren, wie:

  1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie auf "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
  2. Klicken Sie im linken Menü auf "Optionen".
  3. Klicken Sie auf "Mail" aus dem Menü auf der linken Seite des Feldes "Optionen".
  4. Klicken Sie unter dem Abschnitt "Nachrichten verfassen" auf "Signaturen...".
  5. Wählen Sie im Fenster "Signaturen und Briefpapier" das E-Mail-Konto aus, für das Sie das Logo hinzufügen möchten.
  6. Wählen Sie eine vorhandene Signatur aus, indem Sie auf "Auswählen" klicken, oder klicken Sie auf "Neu", um eine neue Signatur zu erstellen, wenn Sie das Logo einer vorhandenen Signatur hinzufügen möchten.
  7. Positionieren Sie den Cursor im Feld "Signatur bearbeiten" an der Stelle, an der Sie das Logo einfügen möchten.
  8. Klicken Sie auf das Symbol "Bild" in der Symbolleiste, das durch einen Berg und eine Sonne dargestellt wird.
  9. Suchen Sie auf Ihrem Computer nach der Logo-Bilddatei und wählen Sie sie aus.
  10. Um das Logo zu Ihrer Signatur hinzuzufügen, klicken Sie auf "OK".
  11. Sie können die Größe des Logos ändern, indem Sie darauf klicken und die Eckgriffe ziehen.
  12. Passen Sie die Ausrichtung und Positionierung des Logos wie gewünscht an.
  13. Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern, nachdem Sie das Logo eingefügt und letzte Anpassungen an Ihrer Signatur vorgenommen haben.

Verleihen Sie Ihrer professionellen Kommunikation einen eleganten Touch! In unserer detaillierten Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail-Signatur in Outlook hinzufügen können.

Schlussfolgerung

In der heutigen digitalen Umgebung ist eine gut geschriebene E-Mail-Signatur von großer Bedeutung und hinterlässt einen guten ersten Eindruck. Egal, ob Sie ein Geschäftsmann oder ein Unternehmer sind, die Integration einer E-Mail-Signatur in Outlook kann Ihre E-Mail-Korrespondenz erheblich verbessern. Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails immer ein professionelles Erscheinungsbild haben, haben wir in diesem kurzen Leitfaden Schritt für Schritt erklärt, wie Sie eine E-Mail-Signatur in Outlook erstellen und einbinden. Mit den Tipps in diesem Artikel können Sie ganz einfach eine E-Mail-Signatur entwickeln, die Ihre Einzigartigkeit zum Ausdruck bringt und gleichzeitig die Effektivität Ihrer Kommunikation maximiert.

Abschließende Überlegungen

Erleben Sie die Kunst des personalisierten Brandings mit Artlogo. Unsere Expertise liegt in der Erstellung exquisiter handschriftlichen UnterschriftenLogos, Visitenkarten und mehr. Zählen Sie auf uns, wenn es darum geht, Ihre beruflichen Anforderungen mit unübertroffener Handwerkskunst zu erfüllen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Vertrauen Sie Artlogo für erstklassige Qualität und unvergessliches Branding.

Quellen

  1. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-an-email-signature-in-outlook-com-776d9006-abdf-444e-b5b7-a61821dff034
  2. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-a-signature-to-messages-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2

Artikel verfasst von

Fabian A., Kalligraph und Designer

Artlogo

Fabian ist ein versierter und erfahrener Designer mit 11 Jahren Erfahrung in den Bereichen Kalligrafie, Grafikdesign und Schriftzug. Er hat mit einer großen Anzahl von Einzelpersonen und großen Firmenkunden zusammengearbeitet, um ihre Logos/Signaturen und ihr komplettes Corporate Branding zu erstellen oder zu verbessern. Mein Antrieb ist es, Produkte zu schaffen, die die einzigartige Persönlichkeit eines jeden Kunden vollständig repräsentieren. Für ihn ist ein Logo nicht einfach eine beliebige Zeichnung, sondern Kunst, die die Werte jedes Kunden enthält. Seine Leidenschaft ist es, unseren Kunden die besten und einzigartigsten Designprodukte zu liefern und ihr zufriedenes Feedback zu sehen.

Erhalten Sie ein vielseitiges Logo, das Sie repräsentiert

Hinterlassen Sie einen Kommentar

2700+ Bewertungen durch unsere Kunden

See our 1100+ Reviews on    Trustpilot
Unsere 1600+ Bewertungen auf    Artlogo

Jeder Mensch unterschreibt im Laufe seines Lebens eine große Anzahl von Dokumenten, versendet Tausende von E-Mails oder ist in den sozialen Medien aktiv. Artlogo hat es sich zur Aufgabe gemacht, Ihre unverwechselbare Signatur zu erstellen, die Sie und Ihren Namen einzigartig macht und Ihnen hilft, sich von der Masse abzuheben.

4.8 (Ausgezeichnet)
FB
Fabien Bonabaud
2 Bewertungen  Standort CH
vor 17 Stunden
Gut gestaltete Unterschriften und guter Kundenservice

Ich wusste nicht, was ich erwarten sollte, aber ArtLogo hat in relativ kurzer Zeit ein inspirierendes Logo für mein Weingeschäft erstellt und war auch für meine Änderungswünsche sehr aufgeschlossen. Der Kundenservice ist höflich und sehr reaktionsschnell. Ich empfehle sie auf jeden Fall weiter!

Datum des Kaufs: Februar 04, 2025
SB
Sofie Blanckaert
1 Rezension  Standort BE
vor 5 Tagen
Perfekter Service und liebevolle Gestalter und pünktlich

Artlogo has done a wonderful job designing my signature and inititals for my artbusiness Sofie B. Light Art. As an artist I needed the initials to be printable on a stamp for signing my paintings. The finetuning of the logo was done in 3 attempts as the first design was a bit to overflowing but they got the need for simple, clean and recognisable. My signature logo was perfect after 2 attempts. Good feedback from the Artlogo team um all times. They really implement your feedback. I even asked for a deadline and they made it! The watermarq feature on their site is also a win to use! I highly recommend them! Thank you ARTlogo!

Datum des Kaufs: Januar 29, 2025
CJ
Caroline Jensen
1 Rezension  Standort SE
17. Januar 2025
Ich habe "den Richtigen" gefunden!

I had a fantastic experience creating my signature logo. The communication was very supportive, and I felt very listened to. They also managed to create a logo that truly felt like "the one", which is kind of magic!? It only took two reviews and then we were home. All in all - super professional and super friendly um the same time. Would really recommend this service to anyone looking for a personal logo.

Datum des Kaufs: Januar 15, 2025
DG
Daniel Gimmer
2 Bewertungen  Standort US
Jan 24, 2025
Beste Ergebnisse und freundliche Unterstützung

Sehr schnelle Reaktion, qualitativ hochwertige Ergebnisse, ein freundlicher Kontakt und die Möglichkeit, das Logo bei Bedarf anzupassen. Ich bin sehr zufrieden mit dem Ergebnis - herzlichen Dank!

Datum des Kaufs: Jan 22, 2025
GC
Guy Corl
1 Rezension  Standort US
Jan 10, 2025
Einzigartiger Service, reibungsloser Ablauf

Ich weiß wirklich zu schätzen, was für einen einzigartigen Service Artlogo denjenigen bietet, die eine professionelle und elegante Möglichkeit suchen, ihre Arbeit in die Welt zu bringen. Der Prozess war einfach, der Preis fair und die Betreuung hervorragend. Tun Sie sich selbst einen Gefallen und schaffen Sie etwas, das Sie für viele Jahre repräsentieren kann.

Datum des Kaufs: 31. Dezember 2024
MJ
Herr Jason Tey
1 Rezension  Standort SG
14. Januar 2025
Ich empfehle die künstlerischen Ausdrucksformen von Artlogo!

Artlogo has done a magnificent task in helping to bring out the true essence of Techno-Science Design & Engineering. The Head Calligrapher had been very patient with me during the entire design process.
If you are looking um a logo that communicates artistically, the handwritten signature logos from Artlogo is definitely one that is not be be missed.

Datum des Kaufs: Januar 11, 2025
Rd
Richard de Kock
3 Bewertungen  Standort GB
5. Januar 2025
Ausgezeichneter Service und Unterschrift

I had a very good experience. They are highly professional and I got a really great signature out of the process. When I needed amendments made there were challenges um all, they simply made the changes happily to ensure I was absolutely happy!

Datum des Kaufs: Dezember 06, 2024
EB
Elliot Barber
2 Bewertungen  Standort GB
25. Dezember 2024
Die Bestellung bei Artlogo war das Beste...

Die Bestellung bei Artlogo war die beste Entscheidung für mich und mein Team. Wir sind eine Marketingagentur mit 11 Mitarbeitern. Wir haben uns entschieden, E-Mail-Signaturen für alle Mitglieder anfertigen zu lassen. Jedes Mitglied wählte seinen eigenen Stil und erhielt eine einzigartige Signatur. Es war einfach, zu kommunizieren und eine Überarbeitung anzufordern (nur für ein paar der Signaturen). Ich empfehle Artlogo also gerne weiter!

Datum des Kaufs: Dezember 20, 2024
DH
Daniel Holden
17 Bewertungen  Standort GB
Jan 10, 2025
Impressed um the ease of use

Impressed um the ease of use with the website and the range of options available. My artwork was produced within the given timescales and was spot on first time.

Datum des Kaufs: Januar 09, 2025
RE
Ronnie E.
1 Rezension  Standort GB
17. Dezember 2024
Ich bin Reisejournalist und arbeite jetzt...

Ich bin Reisejournalistin und arbeite jetzt an meinem eigenen Buch und habe gerade einen Vertrag mit einer Verlagsagentur unterzeichnet. Ich habe große Träume und stelle mir vor, wie ich Autogramme gebe, lol. Ich habe von einem Freund von Artlogo gehört und beschlossen, es zu versuchen. Das Team besteht aus professionellen Künstlern, die wunderschöne handschriftliche Unterschriften in verschiedenen Kalligrafie-Stilen anfertigen. Ich wollte etwas Kurzes, aber Kunstvolles, und sie haben ein fabelhaftes Autogramm für mich gemacht. Ich habe auch Übungsblätter gekauft, und jetzt habe ich das Gefühl, dass diese Unterschrift schon seit meiner Geburt zu mir gehört. Das ist den Preis auf jeden Fall wert.

Datum des Kaufs: Dezember 05, 2024
AK
Allen K. Mouzon
2 Bewertungen  Standort GB
25. Dezember 2024
Vor kurzem habe ich ein Logo mit...

Vor kurzem habe ich ein Logo mit verschiedenen Zusätzen bei Artlogo gekauft. Mir persönlich gefiel der Bestellvorgang, Überarbeitungen sind leicht anzufordern. Ich brauchte nur eine kleine Überarbeitung. Das Ergebnis ist hervorragend und ich verwende mein Logo jetzt überall. Tolle Arbeit!

Datum des Kaufs: Dezember 11, 2024
JS
Janine Shepard
1 Rezension  Standort US
Jan 8, 2025
Sehr reaktionsschnell

Als ich um Änderungen an der ursprünglich erstellten Signatur bat, war Artlogo sehr entgegenkommend und gab mir eine Signatur, die mehr meinem Stil entsprach. Ich habe sie bereits verwendet!

Datum des Kaufs: Januar 02, 2025
HA
Harry Apikian
1 Rezension  Standort CA
20. Dezember 2024
Es bereichert die Qualität Ihrer Präsentation

Dies ist das zweite Signaturlogo, das ich von Artlogo erhalte. Ich verwende es, um meine Bilder mit Wasserzeichen zu versehen, bevor ich sie ins Netz stelle. Es lässt Ihre Arbeit professionell und wertvoller aussehen.Ich habe schon viele Komplimente erhalten, wie schön meine Signatur aussieht.

Datum des Kaufs: November 13, 2024
DB
Deborah B.
2 Bewertungen  Standort US
4. Dezember 2024
Hervorragendes Produkt & Service! #BlownAway

Ich habe mein zweites Logo bestellt und Artlogo hat meine Erwartungen wieder einmal übertroffen. Ihre Großzügigkeit in Bezug auf Zeit und Mühe ist einfach hervorragend. Sie verfügen nicht nur über ausgezeichnete Designfähigkeiten (sie arbeiten mit Ihnen, bis Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind), sondern stellen auch eine Fülle von Dateien zur Verfügung, die Sie in jeder Hinsicht verwenden können. Ich kann mir kein besseres Produkt und keine bessere Dienstleistung vorstellen!

Datum des Kaufs: Dezember 02, 2024
FK
Fabio Komlos
1 Rezension  Standort US
Jan 11, 2025
Sehr gute Kundenbetreuung mit schneller...

Sehr guter Kundenservice mit schnellen Antworten und Überarbeitungen in einer sehr zeitnahen Angelegenheit. Sie haben eine sehr elegante Unterschrift erstellt und ich bin sehr zufrieden mit dem Ergebnis.

Datum des Kaufs: Januar 10, 2025
ME
Marcel Eisenwinder
1 Rezension  Standort DE
18. Dezember 2024
Ich bin rundum zufrieden

Ich bin rundum zufrieden, die Abwicklung verlief reibungslos, eine Unterschrift genau so, wie ich sie mir vorgestellt habe und meine individuellen Wünsche wurden berücksichtigt. Ich kann es nur empfehlen. Nochmals herzlichen Dank. Bis zur nächsten Bestellung

Datum des Kaufs: Dezember 16, 2024
BW
Ben Wheeler
1 Rezension  Standort US
13. Dezember 2024
Ich habe kürzlich mein eigenes Kosmetikstudio eröffnet...

Ich habe vor kurzem mein eigenes Kosmetikstudio eröffnet und brauchte ein Logo, das auffällt. Artlogo hat ein wunderschönes Logo für mich gemacht. Der erste Versuch war nicht genau das, was ich brauchte, und sie haben es kostenlos überarbeitet. Dazu gehörte auch eine eigene Zeichnung, die mir so gut gefallen hat. 100%ig empfehlenswert.

Datum des Kaufs: Dezember 03, 2024
CW
Kunde
4 Bewertungen  Standort GB
20. November 2024
Beeindruckend!

Manchmal hat man das Gefühl, dass der Kundenservice und die persönliche Note in Unternehmen eine aussterbende Kunst sind, aber nicht bei Artlogo! Ich bin von ihrer Arbeit und ihrem Kundenservice beeindruckt, seit ich mit ihnen arbeite. Sie haben mein Logo zum Leben erweckt, das meine Markenidentität perfekt widerspiegelt! Ihre schnellen Antworten und ihre Bereitschaft, mir bei meinen Fragen zu helfen, haben mich sehr beeindruckt! Zögern Sie nicht, sich an Artlogo zu wenden, auch Sie werden beeindruckt sein!

Datum des Kaufs: November 19, 2024
PT
Peter Thorpe
16 Bewertungen  Standort AE
5. Dezember 2024
1. Klasse

Ich war skeptisch bei der Bestellung, aber ich habe den Sprung gewagt. Ich muss sagen, dass die Kommunikation großartig war. Die produzierte Unterschrift war erstklassig, so sehr, dass ich jetzt mehrere andere Zusatzprodukte bestellen werde, die sie anbieten. Ich kann den Service, der mir geboten wird, nicht bemängeln.

Datum des Kaufs: November 28, 2024
JM
James M. Cordiero
9 Bewertungen  Standort US
Aktualisiert 19. Dezember 2024
ARTLOGO - ERSTAUNLICHE HANDSCHRIFTLICHE UNTERSCHRIFTEN!!!

Everyone knows that ordering online can sometimes be challenging um best... Sam and Tracy from "Artlogo" have been excellent. They made adjustments three times for me.
I can't thank them enough for their fast responses to every email. It's one of the best companies I've ever dealt with.
Jim
Chatham, MA

Datum des Kaufs: Dezember 05, 2024

Was unsere Kunden über Artlogo sagen