Heben Sie Ihre E-Mails mit einer HTML-Signatur hervor. Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung, um eine HTML-Signatur zu Outlook hinzuzufügen und Ihre Empfänger zu beeindrucken.
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Hinzufügen einer HTML-Signatur zu Outlook: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Im heutigen digitalen Zeitalter ist die E-Mail-Kommunikation ein wesentlicher Bestandteil eines jeden Unternehmens. Es ist wichtig, einen guten Eindruck zu hinterlassen, wenn Sie eine E-Mail an einen Kunden oder einen Kollegen senden. Eine HTML-Signatur hilft, Ihren E-Mails einen professionellen Touch zu verleihen und liefert wichtige Kontaktinformationen. Wenn Sie als Büroangestellter oder Geschäftsinhaber Ihrem Outlook-E-Mail-Konto eine HTML-Signatur hinzufügen möchten, hilft Ihnen diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, eine beeindruckende Signatur zu erstellen, die einen bleibenden Eindruck bei Ihren Empfängern hinterlässt.

Was ist eine HTML-Signatur?

Eine HTML Signatur ist ein professionell aussehender Text- oder Bildblock, der automatisch an das Ende Ihrer ausgehenden E-Mails angefügt wird. Er enthält in der Regel Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Kontaktinformationen und andere relevante Details, wie Ihr Firmenlogo oder Links zu sozialen Medien.

Im Gegensatz zu einer reinen Textsignatur können Sie bei einer HTML-Signatur Formatierungen und Stilisierungen hinzufügen, wie z. B. Schriftarten, Farben und Bilder, um Ihre Signatur hervorzuheben und Ihre Markenidentität widerzuspiegeln. Das Hinzufügen einer HTML-Signatur zu Ihrem Outlook-E-Mail-Konto ist ein einfacher Prozess, der Ihre E-Mail-Kommunikation verbessern und Ihnen helfen kann, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.

Hinzufügen einer HTML-Signatur zu Outlook - Schritt für Schritt

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine HTML-Signatur zu Outlook hinzuzufügen:

Step 1: Open Outlook and click on the “File” tab um the top left corner of the screen.

Schritt 2: Wählen Sie "Optionen" aus dem Dropdown-Menü.

Schritt 3: Klicken Sie im Fenster "Outlook-Optionen" im linken Bereich auf "Mail".

Schritt 4: Blättern Sie nach unten zum Abschnitt "Unterschriften" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Unterschriften...".

Schritt 5: Klicken Sie im Fenster Signaturen und Briefpapier auf die Schaltfläche "Neu", um eine neue Signatur zu erstellen.

Schritt 6: Geben Sie einen Namen für Ihre Signatur ein und klicken Sie auf "OK".

Schritt 7: Geben Sie im Abschnitt Signatur bearbeiten den Text und die Formatierung ein, die Sie in Ihre Signatur aufnehmen möchten.

Schritt 8: Um ein Bild zu Ihrer Signatur hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol "Bild" in der Formatierungsleiste und wählen Sie die gewünschte Bilddatei aus.

Schritt 9: Um Links zu Ihrer Signatur hinzuzufügen, markieren Sie den Text, den Sie verlinken möchten, und klicken Sie auf das Symbol "Hyperlink" in der Formatierungsleiste. Geben Sie die URL oder E-Mail-Adresse ein, zu der Sie verlinken möchten.

Schritt 10: Wenn Sie Ihre Unterschrift erstellt haben, klicken Sie auf "OK", um sie zu speichern.

Schritt 11: Wählen Sie im Fenster Signaturen und Briefpapier aus dem Dropdown-Menü "Standardsignatur auswählen" das E-Mail-Konto aus, das Sie mit Ihrer neuen Signatur verknüpfen möchten.

Schritt 12: Wählen Sie in den Bereichen "Neue Nachrichten" und "Antworten/Weiterleitungen" die gewünschte Signatur aus den entsprechenden Dropdown-Menüs aus.

Schritt 13: Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.

Jetzt ist Ihre HTML-E-Mail-Signatur bereit für die Verwendung in Ihrem Outlook-Konto. Immer wenn Sie eine neue E-Mail verfassen oder jemandem antworten, wird Ihre Signatur automatisch am Ende Ihrer Nachricht hinzugefügt. Mit einer professionell aussehenden Signatur können Sie einen bleibenden Eindruck bei Ihren Empfängern hinterlassen und Ihre Markenidentität fördern.

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Wie kann ich Bilder in meine Outlook-HTML-Signatur einbetten?

Um Bilder in Ihre Outlook-HTML-Signatur einzubetten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Schritt 1: Öffnen Sie das Fenster Signaturen und Briefpapier wie oben beschrieben.

Schritt 2: Klicken Sie auf das Symbol "Bild" in der Symbolleiste für die Formatierung.

Schritt 3: Wählen Sie die zu verwendende Bilddatei von Ihrem Computer aus.

Schritt 4: Sobald das Bild eingefügt ist, können Sie die Größe durch Klicken und Ziehen an den Ecken des Bildes ändern.

Schritt 5: Um sicherzustellen, dass das Bild in die Signatur eingebettet und nicht nur mit ihr verlinkt ist, wählen Sie das Bild aus und klicken Sie auf das Symbol "Link" in der Formatierungssymbolleiste. Wählen Sie "Einfügen und verknüpfen" aus dem Dropdown-Menü.

Schritt 6: Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.

Das Bild wird nun in Ihre Signatur eingebettet und ist für Ihre Empfänger sichtbar, auch wenn deren E-Mail-Client so eingestellt ist, dass Bilder standardmäßig nicht angezeigt werden. Mit einem auffälligen Bild können Sie Ihre Signatur hervorheben und einen unvergesslichen Eindruck bei Ihren Empfängern hinterlassen.

Wie füge ich einen Hyperlink zu meiner Outlook-HTML-Signatur hinzu?

Um Ihrer Outlook-HTML-Signatur einen Hyperlink hinzuzufügen, führen Sie einfach die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie das Fenster Unterschriften und Briefpapier wie oben beschrieben.
  2. Markieren Sie den Text, den Sie verlinken möchten.
  3. Klicken Sie auf das Symbol "Hyperlink" in der Symbolleiste für die Formatierung.
  4. Kopieren Sie in dem daraufhin angezeigten Popup-Fenster die URL oder E-Mail-Adresse, die Sie verlinken möchten, und fügen Sie sie ein.
  5. Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.

Wenn nun jemand auf den verlinkten Text in Ihrer Signatur klickt, wird er zu der von Ihnen angegebenen Webseite oder E-Mail-Adresse weitergeleitet. Dies kann eine gute Möglichkeit sein, für Ihr Unternehmen zu werben oder Ihren Empfängern zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen.

Heben Sie Ihre E-Mails mit einer HTML-Signatur hervor. Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung, um eine HTML-Signatur zu Outlook hinzuzufügen und Ihre Empfänger zu beeindrucken.

Wie kann ich meine HTML-Outlook-Signatur speichern?

Um Ihre HTML-Outlook-Signatur zu speichern, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

Schritt 1: Öffnen Sie das Fenster Signaturen und Briefpapier wie oben beschrieben.

Schritt 2: Stellen Sie sicher, dass Ihre HTML-Signatur in der Liste der Signaturen ausgewählt ist.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um Ihre Signatur zu speichern.

Schritt 4: Wenn Sie Ihre Signatur für alle neuen Nachrichten verwenden möchten, wählen Sie sie aus dem Dropdown-Menü "Neue Nachrichten".

Schritt 5: Wenn Sie Ihre Signatur für Antworten und Weiterleitungen verwenden möchten, wählen Sie sie aus dem Dropdown-Menü "Antworten/Weiterleitungen".

Schritt 6: Klicken Sie auf "OK", um das Fenster zu schließen und Ihre Einstellungen zu speichern.

Jetzt ist Ihre HTML-Signatur gespeichert und kann in allen Ihren Outlook-E-Mails verwendet werden. Wenn Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie eine professionell aussehende Signatur erstellen, die Ihre Markenidentität unterstreicht und Ihre Liebe zum Detail zeigt.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Hinzufügen einer HTML-Signatur zu Ihrer Outlook-E-Mail eine gute Möglichkeit ist, für Ihr Unternehmen und einen bleibenden Eindruck bei Ihren Empfängern zu hinterlassen. Mit nur wenigen einfachen Schritten können Sie eine professionell aussehende Signatur erstellen, die Bilder, Hyperlinks und andere Anpassungen enthält, mit denen Sie sich von der Konkurrenz abheben können. Wenn Sie die oben beschriebene Schritt-für-Schritt-Anleitung befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Outlook-Signatur auffällig, informativ und einfach zu verwalten ist. Mit Ihrer neuen HTML-Signatur sind Sie auf dem besten Weg, ein professionelleres und ausgefeilteres Image für Ihr Unternehmen zu schaffen.

Abschließende Überlegungen

Unter Artlogosind wir davon überzeugt, dass Unterschriften mehr als nur ein paar geschriebene Worte vermitteln können. Sie hinterlassen einen unvergesslichen Eindruck Ihrer Identität und Ihrer persönlichen Note. Wir helfen Ihnen, sich von der Masse abzuheben, mit unserer handschriftlichen Unterschrift, die jedes Dokument sofort erkennbar macht und der Welt zeigt, wer Sie sind. Sorgen Sie dafür, dass jedes Engagement etwas Besonderes hinterlässt.

Quellen

  1. https://www.hostinger.com/tutorials/what-is-html
  2. https://www.mailtastic.com/what-is-email-signature-marketing

Artikel verfasst von

Fabian A., Kalligraph und Designer

Artlogo

Fabian ist ein versierter und erfahrener Designer mit 11 Jahren Erfahrung in den Bereichen Kalligrafie, Grafikdesign und Schriftzug. Er hat mit einer großen Anzahl von Einzelpersonen und großen Firmenkunden zusammengearbeitet, um ihre Logos/Signaturen und ihr komplettes Corporate Branding zu erstellen oder zu verbessern. Mein Antrieb ist es, Produkte zu schaffen, die die einzigartige Persönlichkeit eines jeden Kunden vollständig repräsentieren. Für ihn ist ein Logo nicht einfach eine beliebige Zeichnung, sondern Kunst, die die Werte jedes Kunden enthält. Seine Leidenschaft ist es, unseren Kunden die besten und einzigartigsten Designprodukte zu liefern und ihr zufriedenes Feedback zu sehen.

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Fabien Bonabaud
2 Bewertungen  Standort CH
vor 17 Stunden
Gut gestaltete Unterschriften und guter Kundenservice

Ich wusste nicht, was ich erwarten sollte, aber ArtLogo hat in relativ kurzer Zeit ein inspirierendes Logo für mein Weingeschäft erstellt und war auch für meine Änderungswünsche sehr aufgeschlossen. Der Kundenservice ist höflich und sehr reaktionsschnell. Ich empfehle sie auf jeden Fall weiter!

Datum des Kaufs: Februar 04, 2025
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Datum des Kaufs: Januar 29, 2025
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Datum des Kaufs: Jan 22, 2025
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Datum des Kaufs: 31. Dezember 2024
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Datum des Kaufs: Dezember 06, 2024
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Elliot Barber
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Datum des Kaufs: Dezember 20, 2024
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Daniel Holden
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Datum des Kaufs: Januar 09, 2025
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Ronnie E.
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17. Dezember 2024
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Datum des Kaufs: Dezember 05, 2024
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Allen K. Mouzon
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25. Dezember 2024
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Vor kurzem habe ich ein Logo mit verschiedenen Zusätzen bei Artlogo gekauft. Mir persönlich gefiel der Bestellvorgang, Überarbeitungen sind leicht anzufordern. Ich brauchte nur eine kleine Überarbeitung. Das Ergebnis ist hervorragend und ich verwende mein Logo jetzt überall. Tolle Arbeit!

Datum des Kaufs: Dezember 11, 2024
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Janine Shepard
1 Rezension  Standort US
Jan 8, 2025
Sehr reaktionsschnell

Als ich um Änderungen an der ursprünglich erstellten Signatur bat, war Artlogo sehr entgegenkommend und gab mir eine Signatur, die mehr meinem Stil entsprach. Ich habe sie bereits verwendet!

Datum des Kaufs: Januar 02, 2025
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Harry Apikian
1 Rezension  Standort CA
20. Dezember 2024
Es bereichert die Qualität Ihrer Präsentation

Dies ist das zweite Signaturlogo, das ich von Artlogo erhalte. Ich verwende es, um meine Bilder mit Wasserzeichen zu versehen, bevor ich sie ins Netz stelle. Es lässt Ihre Arbeit professionell und wertvoller aussehen.Ich habe schon viele Komplimente erhalten, wie schön meine Signatur aussieht.

Datum des Kaufs: November 13, 2024
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Deborah B.
2 Bewertungen  Standort US
4. Dezember 2024
Hervorragendes Produkt & Service! #BlownAway

Ich habe mein zweites Logo bestellt und Artlogo hat meine Erwartungen wieder einmal übertroffen. Ihre Großzügigkeit in Bezug auf Zeit und Mühe ist einfach hervorragend. Sie verfügen nicht nur über ausgezeichnete Designfähigkeiten (sie arbeiten mit Ihnen, bis Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind), sondern stellen auch eine Fülle von Dateien zur Verfügung, die Sie in jeder Hinsicht verwenden können. Ich kann mir kein besseres Produkt und keine bessere Dienstleistung vorstellen!

Datum des Kaufs: Dezember 02, 2024
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Fabio Komlos
1 Rezension  Standort US
Jan 11, 2025
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Sehr guter Kundenservice mit schnellen Antworten und Überarbeitungen in einer sehr zeitnahen Angelegenheit. Sie haben eine sehr elegante Unterschrift erstellt und ich bin sehr zufrieden mit dem Ergebnis.

Datum des Kaufs: Januar 10, 2025
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Marcel Eisenwinder
1 Rezension  Standort DE
18. Dezember 2024
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Ich bin rundum zufrieden, die Abwicklung verlief reibungslos, eine Unterschrift genau so, wie ich sie mir vorgestellt habe und meine individuellen Wünsche wurden berücksichtigt. Ich kann es nur empfehlen. Nochmals herzlichen Dank. Bis zur nächsten Bestellung

Datum des Kaufs: Dezember 16, 2024
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Ben Wheeler
1 Rezension  Standort US
13. Dezember 2024
Ich habe kürzlich mein eigenes Kosmetikstudio eröffnet...

Ich habe vor kurzem mein eigenes Kosmetikstudio eröffnet und brauchte ein Logo, das auffällt. Artlogo hat ein wunderschönes Logo für mich gemacht. Der erste Versuch war nicht genau das, was ich brauchte, und sie haben es kostenlos überarbeitet. Dazu gehörte auch eine eigene Zeichnung, die mir so gut gefallen hat. 100%ig empfehlenswert.

Datum des Kaufs: Dezember 03, 2024
CW
Kunde
4 Bewertungen  Standort GB
20. November 2024
Beeindruckend!

Manchmal hat man das Gefühl, dass der Kundenservice und die persönliche Note in Unternehmen eine aussterbende Kunst sind, aber nicht bei Artlogo! Ich bin von ihrer Arbeit und ihrem Kundenservice beeindruckt, seit ich mit ihnen arbeite. Sie haben mein Logo zum Leben erweckt, das meine Markenidentität perfekt widerspiegelt! Ihre schnellen Antworten und ihre Bereitschaft, mir bei meinen Fragen zu helfen, haben mich sehr beeindruckt! Zögern Sie nicht, sich an Artlogo zu wenden, auch Sie werden beeindruckt sein!

Datum des Kaufs: November 19, 2024
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Peter Thorpe
16 Bewertungen  Standort AE
5. Dezember 2024
1. Klasse

Ich war skeptisch bei der Bestellung, aber ich habe den Sprung gewagt. Ich muss sagen, dass die Kommunikation großartig war. Die produzierte Unterschrift war erstklassig, so sehr, dass ich jetzt mehrere andere Zusatzprodukte bestellen werde, die sie anbieten. Ich kann den Service, der mir geboten wird, nicht bemängeln.

Datum des Kaufs: November 28, 2024
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James M. Cordiero
9 Bewertungen  Standort US
Aktualisiert 19. Dezember 2024
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Jim
Chatham, MA

Datum des Kaufs: Dezember 05, 2024

Was unsere Kunden über Artlogo sagen