Die Online-Übermittlung von Dokumenten ist in der heutigen digitalen Welt der Standard. Bei einigen Dokumenten ist jedoch eine Unterschrift erforderlich, was für Personen ohne Zugang zu einem Drucker oder Scanner schwierig sein kann. Keine Sorge, für das Einscannen einer Unterschrift ist nur ein Smartphone oder ein Computer erforderlich, und es ist ein relativ einfacher Vorgang. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Unterschrift einscannen, damit Sie Ihre Dokumente schnell unterschreiben und online hochladen können.
Warum sind Unterschriften wichtig?
Betrachten wir zunächst die Bedeutung von Unterschriften, bevor wir zu den Verfahren des Unterschriftenscannens übergehen. Eine Unterschrift dient als Identitätsnachweis und bescheinigt, dass der Unterzeichner das Dokument gelesen und dessen Bedingungen akzeptiert hat. Da die Unterschrift mit dem Unterzeichner in Verbindung gebracht werden kann, verleiht sie dem Dokument mehr Gültigkeit und Verantwortlichkeit. In manchen Fällen kann sie sogar gesetzlich vorgeschrieben sein. Deshalb ist es wichtig zu wissen, wie man eine Unterschrift genau scannt und einreicht.
Warum sollten Sie Unterschriften scannen?
Es gibt viele Gründe, warum Sie eine Unterschrift einscannen müssen. Sie können aufgefordert werden, einen Vertrag oder eine Vereinbarung mit einem Unternehmen, einer Hochschule oder einer staatlichen Stelle zu unterzeichnen. Oder Sie müssen eine Verzichtserklärung, eine Einverständniserklärung oder ein juristisches Dokument unterschreiben. Was auch immer der Grund ist, das Scannen einer Unterschrift spart Zeit und Arbeit, da Sie das Dokument elektronisch unterschreiben und es mühelos an die entsprechende Plattform weiterleiten können.
Nachdem wir nun den Wert von Unterschriften und die Gründe, die dafür sprechen, kennengelernt haben, beginnen wir mit den Schritten zum Scannen einer Unterschrift. Diese schrittweise Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Unterschrift schnell und einfach scannen, als Bild speichern und in Ihre digitalen Dokumente einfügen können.
Scannen einer Unterschrift - Schritt für Schritt
Schritt 1: Bereiten Sie das zu unterzeichnende Dokument vor und stellen Sie sicher, dass es digital und bearbeitbar ist.
Schritt 2: Suchen Sie die Stelle, an der Ihre Unterschrift erforderlich ist, und machen Sie sich bereit, sie zu scannen.
Schritt 3: Unterschreiben Sie Ihren Namen mit einem schwarzen Stift auf einem weißen Blatt Papier.
Schritt 4: Verwenden Sie eine ruhige Hand und unterschreiben Sie mit einer ausreichend dunklen Farbe, die beim Scannen gut sichtbar ist.
Schritt 5: Vergewissern Sie sich, dass die Unterschrift vollständig innerhalb der Ränder des Papiers liegt und dass das Papier flach ist, damit keine Schatten oder Verzerrungen entstehen.
Schritt 6: Scannen Sie Ihre Unterschrift mit der Kamera Ihres Telefons oder Computers oder mit einem Scanner.
Schritt 7: Bei iPhone und Android verwenden Sie die integrierte Kamera-App, um ein Foto der Unterschrift zu machen. Bei Computern verwenden Sie einen Scanner und scannen das Papier mit einer Auflösung von mindestens 300 dpi.
Schritt 8: Speichern Sie das gescannte Bild als PDF-, JPG-, JPEG- oder PNG-Datei.
Schritt 9: Schneiden Sie das gescannte Bild mit einer Bildbearbeitungssoftware wie Paint zu, um unerwünschte Bereiche zu entfernen und Helligkeit und Kontrast gegebenenfalls anzupassen.
Schritt 10: Vergewissern Sie sich, dass die Unterschrift auf dem endgültigen Bild klar und deutlich zu erkennen ist.
Schritt 11: Fügen Sie das Unterschriftsbild mit der Bearbeitungssoftware, mit der Sie das Dokument geöffnet haben, in das Dokument ein.
Schritt 12: Ändern Sie die Größe der Unterschrift nach Bedarf, und speichern Sie das Dokument auf Ihrem Handy oder Computer.
Schritt 13: Fügen Sie vor dem Versenden Ihres Dokuments ein Kennwort für zusätzliche Sicherheit hinzu. Nur diejenigen, die dazu berechtigt sind, können das Dokument öffnen.
Schritt 14: Senden Sie das Dokument schließlich an den vorgesehenen Empfänger. Dies kann per E-Mail oder über ein anderes sicheres Dateiübertragungsprotokoll erfolgen.
Wie kann ich eine gescannte Unterschrift bearbeiten?
Sie können eine eingescannte Unterschrift mit einem Bildbearbeitungsprogramm wie Paint bearbeiten. Öffnen Sie das gescannte Bild der Unterschrift zunächst im Bearbeitungsprogramm und schneiden Sie es dann zu, um überflüssige Teile zu entfernen. Nehmen Sie anschließend alle erforderlichen Anpassungen an Helligkeit und Kontrast vor, um sicherzustellen, dass die Unterschrift im endgültigen Bild sichtbar und lesbar ist. Mit den Werkzeugen der Software können Sie eventuelle Fehler oder Unstimmigkeiten in der Unterschrift bereinigen oder korrigieren.
Nachdem Sie die Signatur zu Ihrer Zufriedenheit bearbeitet haben, speichern Sie das Bild als JPEG oder PNG Datei und fügen Sie es bei Bedarf Ihren digitalen Dokumenten hinzu. Passen Sie die Größe der Unterschrift nach Bedarf an das Dokument an und stellen Sie sicher, dass sie lesbar ist. Mit diesen einfachen Schritten können Sie eine gescannte Unterschrift schnell ändern und in Ihren digitalen Dokumenten verwenden.
Welche Art von Scanner benötige ich zum Scannen einer Unterschrift?
Es gibt zwar viele verschiedene Arten von Scannern auf dem Markt, Flachbettscanner am häufigsten für das Scannen von Unterschriften verwendet. Bei dieser Art von Scanner legen Sie das Papier mit der bedruckten Seite nach unten auf die flache Glasoberfläche, um es zu scannen. Er ist einfach zu bedienen und liefert Fotos von hervorragender Qualität.
Wählen Sie einen Flachbettscanner mit einer Auflösung von mindestens 600 DPI (dots per inch) oder höher, wenn Sie einen Scanner zum Scannen von Unterschriften wählen. Dies garantiert, dass Ihre Unterschrift präzise und deutlich gescannt wird, so dass der Empfänger sie problemlos erkennen kann.
Berücksichtigen Sie auch die Abmessungen des Scannerbetts. Um diese Dokumente unterzubringen, ohne sie mehr als einmal scannen zu müssen, benötigen Sie möglicherweise einen Scanner mit einem breiteren Scanbereich, wenn Sie regelmäßig größere Dokumente wie juristische Verträge oder Steuerformulare unterschreiben.
Was ist die beste Auflösung für das Scannen einer Unterschrift?
Da immer mehr Dokumente online ausgetauscht und unterschrieben werden, ist es wichtig, die besten Verfahren zum Scannen einer Unterschrift zu kennen. Die Wahl der richtigen Auflösung ist entscheidend, da die Auflösung des Scans die Qualität der Unterschrift erheblich beeinflussen kann.
Normalerweise sind 300 - 600 DPI die ideale Auflösung für das Scannen einer Unterschrift. (Punkte pro Zoll). Mit dieser Detailgenauigkeit werden die Feinheiten der Unterschrift erfasst, wie z. B. kleine Schnörkel oder Druckschwankungen. Mit 300 DPI werden jedoch keine übermäßig großen Dateien erzeugt, die sich nur schwer hochladen, versenden oder bearbeiten lassen.
Beim Scannen einer Unterschrift ist es wichtig, zusätzliche Elemente zu berücksichtigen, die sich auf die Qualität des Bildes auswirken können. Vergewissern Sie sich beispielsweise, dass das Dokument flach und faltenfrei ist. Entfernen Sie Schlieren oder Flecken auf dem Scannerglas, damit die Unterschrift nicht verdeckt wird. Verwenden Sie nach Möglichkeit einen Scanner mit Vorschaumodus, damit Sie die Qualität des Scans vor dem Speichern des Bildes prüfen können.
Wie scanne ich eine Unterschrift mit einem Smartphone?
- Finden Sie eine geeignete Scan-App: Laden Sie zunächst eine zuverlässige Scan-App aus dem App-Store Ihres Smartphones herunter. Es gibt mehrere seriöse Optionen, z. B. Adobe Scan, CamScanner oder Microsoft Office Lens. Mit diesen Apps können Sie Dokumente, einschließlich Unterschriften, mühelos scannen.
- Bereiten Sie Ihre Unterschrift vor: Nehmen Sie ein weißes Blatt Papier und verwenden Sie einen dunklen Stift, um Ihren Namen zu unterschreiben. Es ist wichtig, einen Stift mit einer kontrastierenden Farbe zu verwenden, um ein optimales Scanergebnis zu erzielen.
- Öffnen Sie die Scan-App: Starten Sie die Scan-App, die Sie auf Ihr Smartphone heruntergeladen haben. Sobald sie geöffnet ist, finden Sie in der Regel ein Kamerasymbol oder ein Pluszeichen, um einen neuen Scan zu starten.
- Nehmen Sie die Unterschrift auf: Positionieren Sie die Kamera über dem Blatt Papier mit Ihrer Unterschrift und achten Sie darauf, dass sie in den Rahmen passt. Die meisten Scan-Apps erkennen das Dokument automatisch und nehmen das Bild auf.
- Passen Sie den Scan an: Nachdem die App das Bild erfasst hat, können Sie normalerweise die Ränder anpassen und die Unterschrift zuschneiden, um unerwünschten Hintergrund zu entfernen. Dieser Schritt hilft, die Klarheit und den Fokus der Unterschrift zu verbessern.
- Speichern und exportieren: Wenn Sie mit der gescannten Unterschrift zufrieden sind, speichern Sie das Bild in der Scan-App oder exportieren Sie es an den gewünschten Ort, z. B. in Ihre Fotogalerie oder einen Cloud-Speicher. Achten Sie darauf, ein Dateiformat zu wählen, das allgemein akzeptiert wird, z. B. JPEG oder PDF.
Schlussfolgerung
Zusammengefasst, Scannen von Unterschriften ist ein einfacher Prozess, der mit einem Flachbettscanner und geeigneten Auflösungseinstellungen durchgeführt werden kann. Ein Scanner mit einer Auflösung von mindestens 600 DPI und einem größeren Scanbereich ist ideal für größere Dokumente. Beim Scannen einer Unterschrift ist es wichtig, eine Auflösung von 300 DPI zu wählen, um sicherzustellen, dass Details erfasst werden, ohne große Dateien zu erzeugen, die schwer zu verarbeiten sind.
Außerdem kann die Bildqualität verbessert werden, wenn Sie darauf achten, dass das Dokument flach und faltenfrei liegt und das Scannerglas sauber ist. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Unterschrift zu scannen und in Ihren digitalen Dokumenten problemlos und sicher zu verwenden.
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Quellen
- https://www.howtogeek.com/363444/how-to-convert-an-image-to-png-format/
- https://www.pcmag.com/encyclopedia/term/flatbed-scanner
- https://www.stockphotosecrets.com/questions-answers/technical/what-is-dpi.html
GB
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