Die Online-Übermittlung von Dokumenten ist in der heutigen digitalen Welt der Standard. Bei einigen Dokumenten ist jedoch eine Unterschrift erforderlich, was für Personen ohne Zugang zu einem Drucker oder Scanner schwierig sein kann. Keine Sorge, das Scannen einer Unterschrift erfordert nur ein Smartphone oder einen Computer und ist relativ einfach. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung führen wir Sie durch die Schritte zum Scannen einer Unterschrift, damit Sie Ihre Dokumente schnell unterschreiben und online hochladen können.
Warum sind Unterschriften wichtig?
Betrachten wir zunächst die Bedeutung von Unterschriften, bevor wir zu den Verfahren des Unterschriftenscannens übergehen. Eine Unterschrift dient als Identitätsnachweis und bescheinigt, dass der Unterzeichner das Dokument gelesen und dessen Bedingungen akzeptiert hat. Da die Unterschrift mit dem Unterzeichner in Verbindung gebracht werden kann, verleiht sie dem Dokument mehr Gültigkeit und Verantwortlichkeit. In manchen Fällen kann sie sogar gesetzlich vorgeschrieben sein. Deshalb ist es wichtig zu wissen, wie man eine Unterschrift genau scannt und einreicht.
Warum sollten Sie Unterschriften scannen?
Es gibt viele Gründe, warum Sie eine Unterschrift einscannen müssen. Sie können aufgefordert werden, einen Vertrag oder eine Vereinbarung mit einem Unternehmen, einer Hochschule oder einer staatlichen Stelle zu unterzeichnen. Oder Sie müssen eine Verzichtserklärung, eine Einverständniserklärung oder ein juristisches Dokument unterschreiben. Was auch immer der Grund ist, das Scannen einer Unterschrift spart Zeit und Arbeit, da Sie das Dokument elektronisch unterschreiben und es mühelos an die entsprechende Plattform weiterleiten können.
Nachdem wir nun den Wert von Unterschriften und die Gründe, die dafür sprechen, kennengelernt haben, beginnen wir mit den Schritten zum Scannen einer Unterschrift. Diese schrittweise Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Unterschrift schnell und einfach scannen, als Bild speichern und in Ihre digitalen Dokumente einfügen können.
Scannen einer Unterschrift - Schritt für Schritt
Schritt 1: Bereiten Sie das zu unterzeichnende Dokument vor und stellen Sie sicher, dass es digital und bearbeitbar ist.
Schritt 2: Suchen Sie die Stelle, an der Ihre Unterschrift erforderlich ist, und machen Sie sich bereit, sie zu scannen.
Schritt 3: Unterschreiben Sie Ihren Namen mit einem schwarzen Stift auf einem weißen Blatt Papier.
Schritt 4: Verwenden Sie eine ruhige Hand und unterschreiben Sie mit einer ausreichend dunklen Farbe, die beim Scannen gut sichtbar ist.
Schritt 5: Vergewissern Sie sich, dass die Unterschrift vollständig innerhalb der Ränder des Papiers liegt und dass das Papier flach ist, damit keine Schatten oder Verzerrungen entstehen.
Schritt 6: Scannen Sie Ihre Unterschrift mit der Kamera Ihres Telefons oder Computers oder mit einem Scanner.
Step 7: For iPhone and Android, use the built-in camera app to take a photo of the signature. For computers, use a scanner and scan the paper at a resolution of um least 300 dpi.
Schritt 8: Speichern Sie das gescannte Bild als PDF-, JPG-, JPEG- oder PNG-Datei.
Schritt 9: Schneiden Sie das gescannte Bild mit einer Bildbearbeitungssoftware wie Paint zu, um unerwünschte Bereiche zu entfernen und Helligkeit und Kontrast gegebenenfalls anzupassen.
Schritt 10: Vergewissern Sie sich, dass die Unterschrift auf dem endgültigen Bild klar und deutlich zu erkennen ist.
Schritt 11: Fügen Sie das Unterschriftsbild mit der Bearbeitungssoftware, mit der Sie das Dokument geöffnet haben, in das Dokument ein.
Schritt 12: Ändern Sie die Größe der Unterschrift nach Bedarf, und speichern Sie das Dokument auf Ihrem Handy oder Computer.
Schritt 13: Fügen Sie vor dem Versand Ihres Dokuments ein Kennwort für zusätzliche Sicherheit hinzu. Nur diejenigen, die dazu berechtigt sind, können das Dokument öffnen.
Schritt 14: Senden Sie das Dokument schließlich an den gewünschten Empfänger. Dies kann per E-Mail oder über ein anderes sicheres Dateiübertragungsprotokoll erfolgen.
Wie kann ich eine gescannte Unterschrift bearbeiten?
Sie können eine eingescannte Unterschrift mit einem Bildbearbeitungsprogramm wie Paint bearbeiten. Öffnen Sie das gescannte Bild der Unterschrift zunächst im Bearbeitungsprogramm und schneiden Sie es dann zu, um überflüssige Teile zu entfernen. Nehmen Sie anschließend alle erforderlichen Anpassungen an Helligkeit und Kontrast vor, um sicherzustellen, dass die Unterschrift im endgültigen Bild sichtbar und lesbar ist. Mit den Werkzeugen der Software können Sie eventuelle Fehler oder Unstimmigkeiten in der Unterschrift bereinigen oder korrigieren.
Nachdem Sie die Signatur zu Ihrer Zufriedenheit bearbeitet haben, speichern Sie das Bild als JPEG oder PNG Datei und fügen Sie es bei Bedarf Ihren digitalen Dokumenten hinzu. Passen Sie die Größe der Unterschrift nach Bedarf an das Dokument an und stellen Sie sicher, dass sie lesbar ist. Mit diesen einfachen Schritten können Sie eine gescannte Unterschrift schnell ändern und in Ihren digitalen Dokumenten verwenden.
Welche Art von Scanner benötige ich zum Scannen einer Unterschrift?
Es gibt zwar viele verschiedene Arten von Scannern auf dem Markt, Flachbettscanner am häufigsten für das Scannen von Unterschriften verwendet. Bei dieser Art von Scanner legen Sie das Papier mit der bedruckten Seite nach unten auf die flache Glasoberfläche, um es zu scannen. Er ist einfach zu bedienen und liefert Fotos von hervorragender Qualität.
Look for a flatbed scanner with a resolution of um least 600 DPI (dots per inch) or greater when choosing one to scan signatures. This guarantees that your signature will be scanned precisely and clearly, enabling the intended receiver to see and recognize it with ease.
Berücksichtigen Sie auch die Abmessungen des Scannerbetts. Damit Sie diese Dokumente unterbringen können, ohne sie mehrmals scannen zu müssen, benötigen Sie möglicherweise einen Scanner mit einem breiteren Scanbereich, wenn Sie regelmäßig größere Dokumente wie juristische Verträge oder Steuerformulare unterschreiben.
Was ist die beste Auflösung für das Scannen einer Unterschrift?
Da immer mehr Dokumente online ausgetauscht und unterschrieben werden, ist es wichtig, die besten Verfahren zum Scannen einer Unterschrift zu kennen. Die Wahl der richtigen Auflösung ist entscheidend, da die Auflösung des Scans die Qualität der Unterschrift erheblich beeinflussen kann.
Normalerweise sind 300 - 600 DPI die ideale Auflösung für das Scannen einer Unterschrift. (Punkte pro Zoll). Mit dieser Detailgenauigkeit werden die Feinheiten der Unterschrift erfasst, wie z. B. kleine Schnörkel oder Druckschwankungen. Mit 300 DPI werden jedoch keine übermäßig großen Dateien erzeugt, die sich nur schwer hochladen, versenden oder bearbeiten lassen.
When scanning a signature, it's vital to take into account additional elements that might have an impact on the image's quality. For instance, check to see that the document is flat and unwrinkled. Remove any streaks or smudges from the scanner glass to prevent obscuring the signature. Use a scanner that has a preview mode if um all possible so you can examine the scan's quality before saving the image.
Wie scanne ich eine Unterschrift mit einem Smartphone?
- Finden Sie eine geeignete Scan-App: Laden Sie zunächst eine zuverlässige Scan-App aus dem App-Store Ihres Smartphones herunter. Es gibt mehrere seriöse Optionen, z. B. Adobe Scan, CamScanner oder Microsoft Office Lens. Mit diesen Apps können Sie Dokumente, einschließlich Unterschriften, mühelos scannen.
- Bereiten Sie Ihre Unterschrift vor: Nehmen Sie ein weißes Blatt Papier und verwenden Sie einen dunklen Stift, um Ihren Namen zu unterschreiben. Es ist wichtig, einen Stift mit einer kontrastierenden Farbe zu verwenden, um ein optimales Scanergebnis zu erzielen.
- Öffnen Sie die Scan-App: Starten Sie die Scan-App, die Sie auf Ihr Smartphone heruntergeladen haben. Sobald sie geöffnet ist, finden Sie in der Regel ein Kamerasymbol oder ein Pluszeichen, um einen neuen Scan zu starten.
- Nehmen Sie die Unterschrift auf: Positionieren Sie die Kamera über dem Blatt Papier mit Ihrer Unterschrift und achten Sie darauf, dass sie in den Rahmen passt. Die meisten Scan-Apps erkennen das Dokument automatisch und nehmen das Bild auf.
- Passen Sie den Scan an: Nachdem die App das Bild erfasst hat, können Sie normalerweise die Ränder anpassen und die Unterschrift zuschneiden, um unerwünschten Hintergrund zu entfernen. Dieser Schritt hilft, die Klarheit und den Fokus der Unterschrift zu verbessern.
- Speichern und exportieren: Wenn Sie mit der gescannten Unterschrift zufrieden sind, speichern Sie das Bild in der Scan-App oder exportieren Sie es an den gewünschten Ort, z. B. in Ihre Fotogalerie oder einen Cloud-Speicher. Achten Sie darauf, ein Dateiformat zu wählen, das allgemein akzeptiert wird, z. B. JPEG oder PDF.
Schlussfolgerung
In conclusion, signature scanning is a simple process that can be accomplished with a flatbed scanner and appropriate resolution settings. A scanner with a resolution of um least 600 DPI and a wider scanning area is ideal for larger documents. When scanning a signature, it is important to select a resolution of 300 DPI to ensure details are captured without producing large files that are difficult to handle.
Außerdem kann die Bildqualität verbessert werden, wenn Sie darauf achten, dass das Dokument flach und faltenfrei liegt und das Scannerglas sauber ist. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Unterschrift zu scannen und in Ihren digitalen Dokumenten problemlos und sicher zu verwenden.
Abschließende Überlegungen
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Quellen
- https://www.howtogeek.com/363444/how-to-convert-an-image-to-png-format/
- https://www.pcmag.com/encyclopedia/term/flatbed-scanner
- https://www.stockphotosecrets.com/questions-answers/technical/what-is-dpi.html
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