Obwohl das Versenden von Briefen einfach zu sein scheint, erkennen viele junge Erwachsene und Arbeitssuchende nicht, wie wichtig es ist, ihre Korrespondenz korrekt zu unterschreiben. Die Unterschrift kann einen bleibenden Eindruck beim Empfänger hinterlassen, egal ob es sich um ein Anschreiben, ein Dankesschreiben oder ein Kündigungsschreiben handelt. In diesem Artikel stellen wir Ihnen acht Methoden vor, mit denen Sie einen Brief unterschreiben können, der Professionalität und Sorgfalt für das Kleingedruckte zeigt. Am Ende werden Sie volles Vertrauen in Ihre Fähigkeit haben, einen Brief elegant und mühelos zu unterschreiben.
Was ist ein Brief?
A Brief ist eine schriftliche Mitteilung, die von einer Person an eine andere geschickt wird, normalerweise per Post oder E-Mail. Informationen, die persönlicher, beruflicher oder geschäftlicher Natur sind, können formell mitgeteilt werden. Die Anrede, der Hauptteil und der Schluss sind typische Bestandteile eines Briefes, wobei die Unterschrift den letzten Schliff bildet. Die richtige Unterschrift zeugt von Respekt, Wertschätzung und Professionalität - alles Eigenschaften, mit denen Sie bei Vorstellungsgesprächen und in anderen beruflichen Situationen auffallen können. Sehen wir uns daher die verschiedenen Unterschriftsstile für Briefe an, die Eindruck machen sollen.
Wann wurde der erste Brief geschrieben?
Der erste bekannte Brief wurde von einem ägyptischen Wesir mit dem Namen Hesy-Ra an seinen Vorgesetzten im Jahr 3100 v. Chr. geschrieben. Seitdem wurden Briefe für eine Vielzahl von Dingen verwendet, einschließlich der Korrespondenz zwischen Königen, Familien und Partnern. Auch in der heutigen Zeit sind Briefe immer noch ein wichtiger Bestandteil der Kommunikation, insbesondere im beruflichen Kontext. Eine wichtige Fähigkeit ist es, einen Brief richtig zu unterschreiben, um einen guten ersten Eindruck bei potenziellen Mitarbeitern oder Geschäftspartnern zu hinterlassen. Sehen wir uns also die verschiedenen Möglichkeiten der Briefunterzeichnung und ihre praktischen Anwendungen an.
8 Arten, einen Brief zu unterschreiben
- Unterschrift: Die klassische und häufigste Art, einen Brief zu unterschreiben, ist die handschriftliche Unterschrift. Dies ist die professionellste und formellste Art, einen Brief zu unterschreiben.
- Vollständiger Name: Wenn Sie eine lange oder schwer lesbare Unterschrift haben oder eine E-Mail versenden, können Sie anstelle der Unterschrift Ihren vollen Namen angeben.
- Initialen: Wenn Sie wenig Platz haben oder wenn Sie eine E-Mail senden und nicht Ihren vollen Namen schreiben wollen, können Sie mit Ihren Initialen unterschreiben.
- Titel und Name: Wenn Sie einen Berufstitel tragen, z. B. "Dr." oder "Esq.", können Sie Ihr Schreiben mit Ihrem Titel und Namen unterschreiben, z. B. "Dr. John Smith".
- Spitzname: Wenn Sie einen Spitznamen haben, den Sie und der Empfänger gemeinsam haben, können Sie Ihren Brief mit Ihrem Spitznamen unterschreiben, um ihm eine persönliche Note zu verleihen.
- Bezeichnung: Wenn Sie ein Schreiben im Namen Ihres Unternehmens versenden, können Sie mit Ihrer Berufsbezeichnung unterschreiben, z. B. "Mit freundlichen Grüßen, John Smith, Marketing Manager".
- Initialen mit einem Stempel: Wenn Sie Ihre Unterschrift einfacher gestalten wollen, können Sie einen Stempel mit Ihren Initialen erstellen und Ihre Briefe damit unterschreiben.
- Elektronische Unterschrift: Wenn Sie eine E-Mail oder ein digitales Dokument versenden, können Sie eine elektronische Signatur mit einer dafür vorgesehenen Software erstellen oder mit Ihrem vollen Namen unterschreiben.
Die Bedeutung der Unterzeichnung eines Briefes oder einer E-Mail ist wesentlich für Geschäftskontakt. Mit der richtigen Unterschrift können Sie einen bleibenden Eindruck beim Empfänger hinterlassen und sicherstellen, dass Ihre Nachricht angekommen ist. Achten Sie darauf, dass Ihr Autogramm Sie oder Ihr Unternehmen genau repräsentiert, egal ob Sie nur mit Ihrem Namen, einem Spitznamen oder einer elektronischen Signatur unterschreiben.
Traditionelle Unterschrift
Die traditionelle Unterschrift ist oft die beliebteste Art, einen Brief zu unterschreiben, bei der Sie Ihren vollen Namen in Schreibschrift schreiben. Diese Art der Unterschrift eignet sich für förmliche Briefe, z. B. Anschreiben und Geschäftsbriefe. Verwenden Sie schwarze oder blaue Tinte, um ein professionelles Erscheinungsbild zu erzielen, und stellen Sie sicher, dass Ihre Unterschrift gut lesbar ist.
Elektronische Unterschrift
Elektronische Signaturen, auch bekannt als E-Signaturen, werden aufgrund des technologischen Fortschritts im Geschäftsleben immer beliebter und akzeptierter. Die Verwendung verschiedener elektronischer Signatur-Softwarekönnen Sie eine E-Signatur, d. h. eine digitale Darstellung Ihrer Unterschrift, erstellen und einem Dokument hinzufügen. Für diejenigen, die ein Dokument schnell und aus der Ferne unterschreiben müssen, ist dieser Ansatz sehr praktisch. Um möglichen Risiken vorzubeugen, müssen Sie sicherstellen, dass die Software oder Plattform, die Sie für elektronische Signaturen verwenden, zuverlässig und sicher ist. Außerdem ist es wichtig, sich vorher bei der Gruppe zu erkundigen, da einige von ihnen möglicherweise Richtlinien für die Verwendung elektronischer Signaturen haben.
Getippte Unterschrift
A written signature might be the best option for you if you'd rather not use cursive writing. This technique entails printing your name um the conclusion of your letter in a formal font. For those who struggle with cursive handwriting or who prefer a cleaner, more contemporary appearance, a typed signature is perfect. It's important to keep in mind, though, that typed signatures might not be appropriate in all circumstances and might not be as private as a conventional signature.
Initialen
Unter bestimmten Umständen kann es angemessen und effektiv sein, einen Brief mit Ihren Initialen statt mit Ihrem vollständigen Namen zu unterschreiben. Wenn die Zeit drängt und die Lesbarkeit entscheidend ist, wird dieser Stil häufig in beruflichen Situationen verwendet. Wenn Sie mit Ihren Initialen unterschreiben, setzen Sie einen Punkt nach Ihrer ersten Initiale, dann Ihre mittlere Initiale, einen weiteren Punkt nach Ihrer letzten Initiale und schließlich Ihren Nachnamen. Wenn Sie zum Beispiel John Adam Smith heißen, lautet Ihr Autogramm J.A.S. Persönliche Briefe oder andere Anlässe, bei denen Sie Ihre Persönlichkeit und Ihre persönliche Note zeigen wollen, sollten nicht auf diese Weise geschrieben werden.
Vollständiger Name
Wenn Sie Ihrem Brief eine persönliche Note geben wollen, ist es vielleicht die beste Wahl, ihn mit Ihrem vollständigen Namen zu unterschreiben. Briefe an Freunde und Familie oder an andere Personen werden häufig in diesem Format geschrieben. Verwenden Sie eine Schriftart, die Ihre Persönlichkeit und Ihren Sinn für Stil zum Ausdruck bringt, wenn Sie mit Ihrem vollständigen Namen unterschreiben, und denken Sie darüber nach, ein kleines Muster oder eine Verzierung einzufügen, um Ihre Unterschrift hervorzuheben. Denken Sie daran, dass bei formelleren oder beruflichen Anlässen möglicherweise nicht Ihr vollständiger Name in die Unterschrift aufgenommen werden muss.
Persönliche Berührungen
Es ist eine gute Idee, Ihre Unterschrift durch persönliche Verzierungen unverwechselbar und einprägsam zu machen. Sie könnten zum Beispiel eine kurze Zeichnung oder ein Logo das Ihre Interessen zum Ausdruck bringt, oder einen besonderen Farbton der Tinte verwenden. Achten Sie jedoch darauf, dass diese Zusätze der Situation angemessen sind und die Professionalität des Schreibens nicht beeinträchtigen.
Übliche Arten, einen Brief zu unterschreiben
- Hochachtungsvoll / Mit freundlichen Grüßen
- Mit freundlichen Grüßen / Beste Wünsche / Herzliche Grüße / Freundliche Grüße
- Liebe / Mit Liebe
- Mit freundlichen Grüßen
- Herzlich / Treuherzig
- Hochachtungsvoll / Hochachtungsvoll Ihr / Herzlichst
- Prost
- Pass auf dich auf / Mit Wertschätzung
- Danke / Danke / Nochmals Danke
- Alles Gute / Mein Bestes
Es gibt mehrere Standardmethoden, um eine Nachricht zu unterschreiben. "Mit freundlichen Grüßen", "Mit freundlichen Grüßen" und "Hochachtungsvoll" sind die beliebtesten und formellsten Alternativen. Sie eignen sich perfekt für Geschäftskorrespondenz oder formale Situationen wie Bewerbungen.
Sie können jedoch auch Formulierungen wie "Herzlichst", "Prost" oder "Mach's gut" wählen, um Ihrer Nachricht eine persönlichere Note zu verleihen. Diese Formulierungen sind ideal für lockerere Briefe, z. B. für den persönlichen Gebrauch oder an Freunde und Familie. Für welche Formulierung Sie sich auch immer entscheiden, achten Sie darauf, dass sie zum Ton und Zweck des Briefes passt.
Häufig zu vermeidende Fehler
Es gibt einige typische Fehler, die beim Unterschreiben eines Briefes vermieden werden sollten. Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Unterschrift deutlich und lesbar ist. Eine unordentliche oder unleserliche Unterschrift kann unprofessionell wirken. Zweitens: Unterschreiben Sie keine Dokumente mit Wörtern oder Symbolen, die beleidigend oder unangemessen sind. Darunter können sowohl Ihr Ruf als auch Ihre Beziehung zum Empfänger leiden. Und schließlich sollten Sie darauf achten, dass der Ton und der Zweck Ihrer Botschaft in Ihrer Unterschrift zum Ausdruck kommen. Eine allzu formlose Unterschrift kann beispielsweise in einer beruflichen Situation unprofessionell wirken.
Schlussfolgerung
Die Kennzeichnung eines Briefes mag zwar wie eine Kleinigkeit erscheinen, hat aber tatsächlich einen erheblichen Einfluss darauf, wie Ihre Nachricht ankommt. Unabhängig davon, ob Sie einen formellen Brief oder eine eher informelle Notiz verfassen, ist es wichtig, eine Signatur zu wählen, die zum Ton und zum Ziel der Nachricht passt. Mit diesen Vorschlägen und der Vermeidung häufiger Fehler können Sie Ihre E-Mails sicher unterschreiben und Ihre Professionalität und Liebe zum Detail unter Beweis stellen.
Abschließende Überlegungen
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Quellen
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