Auch wenn das Unterschreiben eines Umschlags einfach erscheint, ist es doch entscheidend, dass es richtig gemacht wird, damit Ihre Nachricht auch ankommt. Es ist wichtig, dass Sie wissen, wie Sie einen Umschlag richtig unterschreiben und beschriften, egal ob Sie einen Brief für geschäftliche, schulische oder private Zwecke schreiben. Um Ihnen dabei zu helfen, die ideale Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden, stellen wir Ihnen in diesem Artikel fünf alternative Möglichkeiten vor, einen Umschlag zu signieren, einschließlich verschiedener Schriftarten und Texte. Um zu lernen, wie man einen Briefumschlag wie ein Profi unterschreibt, fangen wir jetzt an.
Was ist ein Umschlag?
Ein flacher Papierbehälter, bekannt als Briefumschlag wird für die Aufbewahrung und den Versand von Sendungen wie Briefen und Dokumenten verwendet. Je nach Größe und Form der Dokumente, die sie enthalten sollen, gibt es viele verschiedene Größen und Formen von Umschlägen.
Sie müssen auch mit den verschiedenen Bestandteilen von Briefumschlägen vertraut sein, um sie richtig zu beschriften und zu kennzeichnen. Auf die Vorderseite des Umschlags sollten Sie den Namen und die Adresse des Empfängers schreiben, die Rücksendeadresse gehört auf die Rückseite.
Die Klappe, die sich nach unten klappen lässt, um den Eingang des Umschlags zu verbergen, dient dazu, den Inhalt des Umschlags zu versiegeln oder zu beschriften, um ihn sicher aufzubewahren. Nachdem wir nun ein grundlegendes Verständnis für Briefumschläge haben, wollen wir uns die verschiedenen Möglichkeiten ansehen, sie zu signieren und zu beschriften.
Wann wurde der erste Umschlag verwendet?
Obwohl das genaue Datum und der Ort der Entstehung ungewiss sind, wird angenommen, dass der erste Briefumschlag im 17. Jahrhundert verwendet wurde. Briefe wurden in den Anfängen der Postzustellung gefaltet und mit Wachs versiegelt, doch mit der Ausweitung des Postdienstes wurden Briefumschläge immer beliebter, um den Inhalt des Briefes vor Beschädigungen oder Manipulationen zu schützen.
Briefumschläge sind heutzutage ein unverzichtbarer Bestandteil unseres täglichen Lebens, ganz gleich, ob es sich um persönliche Briefe oder professionelle Kontakt- und Marketingmaterialien handelt. Ganz gleich, wofür Ihre Post bestimmt ist, wenn Sie lernen, wie Sie einen Umschlag beschriften und signieren, können Sie sicherstellen, dass sie schnell und sicher ankommt.
Die Bedeutung der Unterzeichnung und Beschriftung eines Umschlags
Um sicherzustellen, dass Ihr Brief an die richtige Adresse zugestellt wird, müssen Sie einen Umschlag sowohl unterschreiben als auch beschriften. Ihre Post könnte fehlgeleitet, verspätet oder an die falsche Adresse zugestellt werden, wenn sie nicht ordnungsgemäß beschriftet ist. Außerdem verleihen Sie Ihrem Briefumschlag durch die Unterschrift eine persönliche Note, die die Bedeutung und den Erinnerungswert Ihrer Nachricht erhöht.
Wenn Sie sich die Mühe machen, den Umschlag ordnungsgemäß zu unterschreiben und zu beschriften, zeigt das, dass Ihnen die Nachricht und der Empfänger am Herzen liegen, ganz gleich, ob Sie einen Brief für die Schule oder die Arbeit oder einfach eine persönliche Nachricht an einen Freund oder ein Familienmitglied verschicken. Um Ihnen bei der Auswahl der besten Lösung für Ihre Zwecke zu helfen, stellen wir Ihnen im nächsten Abschnitt fünf verschiedene Möglichkeiten vor, wie Sie einen Umschlag unterschreiben und beschriften können.
Traditionelle Unterschrift
Verwenden Sie Ihren vollständigen Namen in Druck- oder kursiv als Standardunterschrift für den Umschlag. Sie wird im Allgemeinen für geschäftliche oder juristische Schreiben verwendet, da sie die förmlichste Form ist. Schreiben Sie einfach Ihren vollständigen Namen in die Mitte des Umschlags, gefolgt von Ihrem Titel (falls zutreffend).
Gedruckte Unterschrift
Eine gedruckte Unterschrift ist ein hervorragender Ersatz, wenn Ihre Handschrift nicht so perfekt ist oder wenn Sie eine praktischere Lösung bevorzugen. Die Verwendung eines Scanner oder einem elektronischen Signatur-Toolkönnen Sie ein Bild Ihrer Unterschrift einreichen, um eine digitale Kopie davon zu erstellen. Danach drucken Sie Ihre digitale Unterschrift einfach dort aus, wo Sie normalerweise Ihren Namen auf dem Umschlag unterschreiben würden. Dies ist sowohl für geschäftliche als auch für private Korrespondenz eine gute Wahl.
Script-Schriften
Unterschreiben Sie Ihren Umschlag in einer Schriftart für eine schmückende Note. Elegante Schrifttypen verleihen Ihrer Schrift eine persönlichere Note. Wenn Sie Ihrem Namen ein ausgefeilteres Aussehen verleihen möchten, können Sie ihn entweder von Hand in die Schrift schreiben oder einen Kalligrafiestift verwenden. Achten Sie darauf, eine Schriftart zu wählen, die gut lesbar ist, zum Ton Ihrer Botschaft passt und gut lesbar ist.
Block-Schriften
Für die einfache und schnelle Beschriftung von Briefumschlägen sind Blockschriften eine gängige Option. Diese Schriftarten sind ideal für die Adressierung von Umschlägen für die Arbeit oder die Schule, da sie einfach und leicht zu lesen sind. Verwenden Sie eine fette, gut lesbare Schriftart, um die erforderlichen Informationen (Name, Adresse usw.) zu schreiben, und platzieren Sie sie in der Mitte des Umschlags, um eine Blockschrift zu verwenden.
Zusätzliche Etiketten
Ziehen Sie die Verwendung zusätzlicher Etiketten in Betracht, wenn Sie Ihrem Umschlag ein besonderes Flair verleihen wollen. Um zum Beispiel einen Farbtupfer oder ein Design hinzuzufügen, können Sie einen dekorativen Aufkleber oder Briefmarke an der Ecke des Umschlags anbringen. Um dem Umschlag einen Hauch von Individualität zu verleihen, können Sie auch ein personalisiertes Adressetikett oder ein Rücksendeetikett verwenden. Achten Sie nur darauf, dass die zusätzlichen Aufkleber nicht die wesentlichen Angaben auf dem Umschlag verdecken, z. B. die Adresse des Empfängers oder die Briefmarke.
Wie kann man den Empfänger auf einem Umschlag angeben?
Auf der Vorderseite des Umschlags sollten Sie den Namen und die Adresse des Empfängers leserlich und genau angeben, um den Empfänger zu identifizieren. Nach der Straße, der Wohnungs- oder Appartementnummer, dem Ort, dem Bundesland und der Postleitzahl sollte der Name des Empfängers stehen. Achten Sie darauf, dass der Postbote die Informationen leicht erkennen kann, indem Sie eine gut lesbare Schriftgröße und -art verwenden.
In der linken oberen Ecke des Umschlags sollte auch ein Absender vermerkt sein, für den Fall, dass der Brief nicht an den vorgesehenen Empfänger zugestellt werden kann. Wenn Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie sicher sein, dass Ihr Briefumschlag ordnungsgemäß beschriftet ist und problemlos am Ziel ankommt.
Wie verschließt man einen Umschlag richtig?
Das korrekte Verschließen eines Briefumschlags ist entscheidend, um sicherzustellen, dass der Inhalt geschützt und sicher zugestellt wird. Hier sind die Schritte zum korrekten Verschließen eines Briefumschlags:
- Falten Sie die Dokumente ordentlich und stecken Sie sie in den Umschlag. Achten Sie darauf, dass der Inhalt nicht zu dick oder zu schwer ist, so dass der Umschlag reißt.
- Tragen Sie eine kleine Menge Feuchtigkeit auf den Klebestreifen der Umschlagklappe auf. Sie können einen feuchten Schwamm verwenden oder den Kleber ablecken, um ihn zu aktivieren.
- Drücken Sie die Klappe fest auf den Umschlag, um ihn sicher zu verschließen. Vergewissern Sie sich, dass alle Kanten richtig versiegelt sind und keine Lücken vorhanden sind, aus denen der Inhalt herausfallen kann.
- Sie können auch ein Stück Klebeband über der Klappe anbringen, um die Sicherheit zu erhöhen, insbesondere wenn Sie wichtige oder wertvolle Dokumente versenden.
Wenn Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Umschlag ordnungsgemäß versiegelt ist und Ihr Inhalt während des Transports geschützt ist.
Welche Art von Stift sollte zum Unterschreiben eines Umschlags verwendet werden?
Damit Ihre Unterschrift ordentlich und professionell aussieht, sollten Sie beim Unterschreiben eines Umschlags den richtigen Stift verwenden. Am besten verwenden Sie einen Kugelschreiber mit schwarzer oder blauer Tinte. Verwenden Sie keine Gelschreiber, da sie verschmieren oder verlaufen können, und vermeiden Sie Bleistifte, da sie leicht ausradiert oder verschmiert werden können. Ein guter Kugelschreiber macht Ihre Unterschrift sauber und lesbar und hinterlässt beim Empfänger Ihres Schreibens einen positiven Eindruck. Wählen Sie also immer einen hochwertigen Kugelschreiber zum Unterschreiben Ihrer Umschläge.
Schlussfolgerung
Auch wenn das korrekte Signieren und Beschriften eines Umschlags wie eine Kleinigkeit erscheinen mag, kann es doch erhebliche Auswirkungen darauf haben, ob Ihr Brief an der richtigen Stelle zugestellt wird oder nicht. Wenn Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie Ihren Briefumschlägen ein glänzendes, einzigartiges Aussehen verleihen und gleichzeitig sicherstellen, dass sie sicher verschlossen und beschriftet sind. Wenn Sie diese Vorschläge befolgen, können Sie Ihre Post mit Zuversicht und Komfort versenden, egal ob Sie Student, Hausbesitzer oder Geschäftsmann sind.
Abschließende Überlegungen
Unter Artlogobringen wir die Kunst des Unterschreibens auf die nächste Stufe. Wir helfen Menschen aus allen Gesellschaftsschichten, eine Unterschrift zu erstellen, die ihre Persönlichkeit, ihren Stil und ihre Identität widerspiegelt.
Egal, ob Sie Student, Berufstätiger oder einfach jemand sind, der einen bleibenden Eindruck hinterlassen möchte, unser Expertenteam kann Sie durch den Prozess der Entwicklung einer einzigartigen handschriftlichen Unterschrift die sich von der Masse abhebt.
Mit unserer Hilfe können Sie selbstbewusst Ihren Namen unterschreiben und wissen, dass Ihr Autogramm Bände darüber spricht, wer Sie sind und was Sie repräsentieren. Geben Sie sich nicht mit einer langweiligen und vergesslichen Unterschrift zufrieden, sondern lassen Sie uns Ihnen helfen, sich in der Welt zu profilieren.
Quellen
- https://www.collinsdictionary.com/dictionary/english/envelope
- https://baddeleybrothers.com/the-history-of-envelopes/
- https://www.cs.mcgill.ca/~rwest/wikispeedia/wpcd/wp/p/Postage_stamp.htm
GB
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