Erfahren Sie, wie Sie Ihren Unterschriftsblock optimal nutzen und die Unterzeichnung von Dokumenten effizient und mit einer persönlichen Note gestalten können.
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Unterschriftenblock: Was ist das und wie man Unterschriftenblöcke am besten verwendet

In the fast-paced world of business, efficiency and professionalism are paramount. When it comes to signing documents, having a streamlined process that also adds a personal touch can make all the difference. That's where signature blocks come in. In this piece, we will look into signature blocks and their importance for business people. We'll look um the major components of a successful signature block and offer tips on how to make the most of it. Whether you're an experienced executive or a young entrepreneur, this book will provide you with the information and expertise you need to make the most of your signature block and raise your document signing experience to new heights.

Was ist ein Unterschriftenblock?

A signature block is a specific section typically found um the end of a document or email where a person's signature is placed. It serves as a formal and legal way to authenticate or indicate the approval of the document by the individual. A signature block usually includes the signer's full name, their title or position, contact information, and sometimes additional relevant details such as company name or logo.

Die Funktion eines Unterschriftsblocks besteht darin, die für das Dokument verantwortliche Person eindeutig zu identifizieren, die Verantwortlichkeit festzustellen und Streitigkeiten oder Missverständnisse zu vermeiden. Außerdem verleiht es dem Dokument ein professionelles Erscheinungsbild, indem es angibt, dass es von der benannten Person geprüft und genehmigt wurde.

Wie werden Unterschriftenblöcke verwendet?

Unterschriftsblöcke werden häufig in der Unternehmenskorrespondenz, einschließlich Vereinbarungen, Verträgen, Briefen und internen Memoranden, verwendet. Durch den Wegfall physischer Unterschriften und die Möglichkeit elektronischer oder digitaler Unterzeichnungstechniken wie elektronischer Signaturen oder digitaler Signaturzertifikate fördert die Einbindung eines Signaturblocks eine effektive und nahtlose Kommunikation.

Bei der Gestaltung eines Unterschriftsblocks ist es wichtig, die besonderen Anforderungen Ihrer Branche oder Ihres Unternehmens zu berücksichtigen. Einige Organisationen haben spezifische Richtlinien oder Formatierungspräferenzen für Unterschriftenblöcke. In juristischen Dokumenten kann ein Unterschriftsblock beispielsweise zusätzliche Informationen wie Angaben zum Notar oder Unterschriften von Zeugen enthalten.

So verwenden Sie einen Unterschriftenblock

  1. Geben Sie Ihren vollständigen Namen an:

Beginnen Sie den Unterschriftenblock mit der Angabe Ihres vollständigen Namens. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Unklarheiten darüber bestehen, wer für das Dokument verantwortlich ist.

  1. Fügen Sie Ihren Titel oder Ihre Position hinzu:

Geben Sie Ihren Titel oder Ihre Position innerhalb des Unternehmens an, da dies dem Dokument zusätzlichen Kontext und Autorität verleiht. Zum Beispiel: "John Smith, CEO" oder "Jane Doe, Marketing Manager".

  1. Geben Sie Kontaktinformationen an:

Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an, z. B. Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Auf diese Weise können Sie anderen Personen eine Nachricht zukommen lassen, wenn sie Fragen haben oder weitere Erklärungen benötigen.

  1. Beachten Sie die Details des Unternehmens:

Je nach Dokument und den Richtlinien Ihres Unternehmens können Sie zusätzliche Details wie den Firmennamen, soziale Links oder das Logo einfügen. Dies unterstreicht den offiziellen Charakter des Dokuments und verleiht ihm einen professionellen Touch.

  1. Format und Platzierung:

Ensure that the signature block is visually distinct from the rest of the document. Use a consistent font and formatting style to maintain a professional appearance. Typically, the signature block is placed um the end of the document, aligned to the right.

  1. Verwenden Sie elektronische Unterschriften:

Im heutigen digitalen Zeitalter bieten elektronische Signaturen eine bequeme und effiziente Möglichkeit, Dokumente zu unterzeichnen. Verwenden Sie eine elektronische Signatur Lösung, die es Ihnen ermöglicht, Dokumente sicher online zu unterzeichnen, so dass keine physischen Unterschriften mehr erforderlich sind. Dies kann Zeit sparen und den Prozess der Unterzeichnung von Dokumenten rationalisieren.

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Hinzufügen eines Signaturblocks zu PDF

Hinzufügen eines Signaturblock zu einem PDF Dokument hinzuzufügen, ist ein unkomplizierter Prozess. Befolgen Sie diese Schritte, um einen Signaturblock in Ihr PDF-Dokument einzufügen:

  1. Öffnen Sie das PDF-Dokument in einem PDF-Editor oder -Viewer, der das Hinzufügen von Signaturen unterstützt.
  2. Suchen Sie die Option "Unterschreiben" oder "Ausfüllen und Unterschreiben" in der Symbolleiste oder im Menü.
  3. Wählen Sie die Option zum Hinzufügen einer Signatur.
  4. Wählen Sie, ob Sie eine neue Signatur erstellen oder eine vorhandene verwenden möchten.
  5. Wenn Sie eine neue Unterschrift erstellen, können Sie Ihre Unterschrift entweder mit der Maus oder einem Stift zeichnen oder Ihren Namen eingeben und eine Schriftart auswählen.
  6. Positionieren Sie den Signaturblock an der gewünschten Stelle im Dokument.
  7. Passen Sie die Größe und das Aussehen des Unterschriftsblocks nach Bedarf an.
  8. Speichern Sie das PDF-Dokument mit dem hinzugefügten Signaturblock.

 

 

So fügen Sie einen Signaturblock in Outlook hinzu

Um Hinzufügen eines Signaturblocks in Outlook, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie auf die Registerkarte "Datei".
  2. Wählen Sie "Optionen" aus dem Dropdown-Menü.
  3. Klicken Sie im Fenster Outlook-Optionen in der linken Seitenleiste auf "Mail".
  4. Klicken Sie unter dem Abschnitt "Nachrichten verfassen" auf die Schaltfläche "Unterschriften".
  5. Klicken Sie im Fenster Signaturen auf "Neu", um eine neue Signatur zu erstellen.
  6. Geben Sie einen Namen für die Signatur ein und klicken Sie auf "OK".
  7. Verfassen Sie im Abschnitt Unterschrift bearbeiten Ihren Unterschriftsblock unter Verwendung der verfügbaren Formatierungsoptionen.
  8. Geben Sie relevante Informationen an, wie z. B. Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Kontaktdaten und alle anderen gewünschten Informationen.
  9. Formatieren Sie den Unterschriftsblock so, dass er Ihrem gewünschten Stil und Branding entspricht.
  10. Klicken Sie auf "OK", um den Signaturblock zu speichern.
  11. Legen Sie fest, ob die Signatur als Standard für neue Nachrichten, Antworten oder beides verwendet werden soll.
  12. Klicken Sie auf "OK", um das Fenster Outlook-Optionen zu schließen.

 

 

So fügen Sie einen Signaturblock in Word hinzu

Unter Hinzufügen eines Signaturblocks in Wordhinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie das Word-Dokument, in das Sie den Signaturblock einfügen möchten.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" in der Word-Symbolleiste.
  3. Klicken Sie im Bereich "Text" auf die Option "Unterschriftenzeile".
  4. Ein Fenster zum Einrichten der Unterschrift wird angezeigt. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein, z. B. den Namen und den Titel des Unterzeichners.
  5. Passen Sie den Signaturblock an, indem Sie Optionen wie das Hinzufügen eines Bildes oder zusätzlicher Anweisungen auswählen.
  6. Klicken Sie auf "OK", um den Signaturblock in das Dokument einzufügen.
  7. Der Unterschriftenblock wird als Platzhalter angezeigt. Um das Dokument zu unterschreiben, doppelklicken Sie auf die Unterschriftszeile und folgen Sie den Anweisungen, um Ihre digitale oder handschriftliche Unterschrift hinzuzufügen.
  8. Speichern Sie das Dokument mit dem hinzugefügten Signaturblock.

Wie unterscheidet sich ein Signaturblock von einer elektronischen Signatur?

A signature block is a section of a document where a person signs their name, typically accompanied by their title, company name, and contact information. It is a way to provide credibility and authenticate the document. Traditionally, a signature block is physically written or printed on a document. It is commonly found um the end of letters, contracts, or other important papers.

Andererseits bezeichnet eine elektronische Signatur eine digitale Darstellung der Unterschrift einer Person. Sie wird mit elektronischen Mitteln erstellt und zur elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten verwendet. Elektronische Signaturen sind in vielen Ländern rechtlich anerkannt und werden in den meisten Fällen als gleichwertig mit handschriftlichen Unterschriften angesehen. Sie bieten Komfort, Sicherheit und Schnelligkeit bei der Unterzeichnung von Dokumenten, machen physische Papiere überflüssig und ermöglichen eine nahtlose Zusammenarbeit über verschiedene Standorte hinweg.

Erfahren Sie, wie Sie Ihren Unterschriftsblock optimal nutzen und die Unterzeichnung von Dokumenten effizient und mit einer persönlichen Note gestalten können.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Unterschriftsblöcke ein wertvolles Werkzeug für Geschäftsleute sind, die eine effiziente und personalisierte Möglichkeit suchen, Dokumente zu unterzeichnen. Ob Sie nun einen Signaturblock zu einer PDF-Datei hinzufügen, einen in Outlook oder Word einfügen oder einen E-Mail-Signaturblock erstellen, der Prozess ist unkompliziert und kann Ihr professionelles Image erheblich verbessern. Indem Sie wichtige Informationen wie Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Kontaktdaten und Unternehmensinformationen einfügen, können Sie Glaubwürdigkeit schaffen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Denken Sie daran, Ihren Unterschriftsblock zu optimieren, indem Sie ihn auf Ihr Branding abstimmen und zusätzliche Elemente wie Links zu sozialen Netzwerken oder Haftungsausschlüsse in Betracht ziehen. Mit dem Wissen und der Erfahrung, die Sie in diesem Artikel erworben haben, sind Sie nun in der Lage, das Beste aus Ihrem Unterschriftsblock herauszuholen und die Unterzeichnung von Dokumenten mit Vertrauen und Professionalität zu optimieren.

Abschließende Überlegungen

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Quellen

  1. https://www.adobe.com/sign/hub/how-to/add-a-signature-block-to-pdf.html
  2. https://support.microsoft.com/en-us/office/create-and-add-an-email-signature-in-outlook-for-windows-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2
  3. https://www.indeed.com/career-advice/career-development/signature-in-word

Artikel verfasst von

Fabian A., Kalligraph und Designer

Artlogo

Fabian ist ein versierter und erfahrener Designer mit 11 Jahren Erfahrung in den Bereichen Kalligrafie, Grafikdesign und Schriftzug. Er hat mit einer großen Anzahl von Einzelpersonen und großen Firmenkunden zusammengearbeitet, um ihre Logos/Signaturen und ihr komplettes Corporate Branding zu erstellen oder zu verbessern. Mein Antrieb ist es, Produkte zu schaffen, die die einzigartige Persönlichkeit eines jeden Kunden vollständig repräsentieren. Für ihn ist ein Logo nicht einfach eine beliebige Zeichnung, sondern Kunst, die die Werte jedes Kunden enthält. Seine Leidenschaft ist es, unseren Kunden die besten und einzigartigsten Designprodukte zu liefern und ihr zufriedenes Feedback zu sehen.

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4.8 (Ausgezeichnet)
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Fabien Bonabaud
2 Bewertungen  Standort CH
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Datum des Kaufs: Februar 04, 2025
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1 Rezension  Standort BE
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Datum des Kaufs: Januar 29, 2025
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Datum des Kaufs: Januar 15, 2025
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Daniel Gimmer
2 Bewertungen  Standort US
Jan 24, 2025
Beste Ergebnisse und freundliche Unterstützung

Sehr schnelle Reaktion, qualitativ hochwertige Ergebnisse, ein freundlicher Kontakt und die Möglichkeit, das Logo bei Bedarf anzupassen. Ich bin sehr zufrieden mit dem Ergebnis - herzlichen Dank!

Datum des Kaufs: Jan 22, 2025
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Guy Corl
1 Rezension  Standort US
Jan 10, 2025
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Ich weiß wirklich zu schätzen, was für einen einzigartigen Service Artlogo denjenigen bietet, die eine professionelle und elegante Möglichkeit suchen, ihre Arbeit in die Welt zu bringen. Der Prozess war einfach, der Preis fair und die Betreuung hervorragend. Tun Sie sich selbst einen Gefallen und schaffen Sie etwas, das Sie für viele Jahre repräsentieren kann.

Datum des Kaufs: 31. Dezember 2024
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Herr Jason Tey
1 Rezension  Standort SG
14. Januar 2025
Ich empfehle die künstlerischen Ausdrucksformen von Artlogo!

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Datum des Kaufs: Januar 11, 2025
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Richard de Kock
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5. Januar 2025
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Datum des Kaufs: Dezember 06, 2024
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Elliot Barber
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25. Dezember 2024
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Datum des Kaufs: Dezember 20, 2024
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Daniel Holden
17 Bewertungen  Standort GB
Jan 10, 2025
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Datum des Kaufs: Januar 09, 2025
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Ronnie E.
1 Rezension  Standort GB
17. Dezember 2024
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Ich bin Reisejournalistin und arbeite jetzt an meinem eigenen Buch und habe gerade einen Vertrag mit einer Verlagsagentur unterzeichnet. Ich habe große Träume und stelle mir vor, wie ich Autogramme gebe, lol. Ich habe von einem Freund von Artlogo gehört und beschlossen, es zu versuchen. Das Team besteht aus professionellen Künstlern, die wunderschöne handschriftliche Unterschriften in verschiedenen Kalligrafie-Stilen anfertigen. Ich wollte etwas Kurzes, aber Kunstvolles, und sie haben ein fabelhaftes Autogramm für mich gemacht. Ich habe auch Übungsblätter gekauft, und jetzt habe ich das Gefühl, dass diese Unterschrift schon seit meiner Geburt zu mir gehört. Das ist den Preis auf jeden Fall wert.

Datum des Kaufs: Dezember 05, 2024
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Allen K. Mouzon
2 Bewertungen  Standort GB
25. Dezember 2024
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Vor kurzem habe ich ein Logo mit verschiedenen Zusätzen bei Artlogo gekauft. Mir persönlich gefiel der Bestellvorgang, Überarbeitungen sind leicht anzufordern. Ich brauchte nur eine kleine Überarbeitung. Das Ergebnis ist hervorragend und ich verwende mein Logo jetzt überall. Tolle Arbeit!

Datum des Kaufs: Dezember 11, 2024
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Janine Shepard
1 Rezension  Standort US
Jan 8, 2025
Sehr reaktionsschnell

Als ich um Änderungen an der ursprünglich erstellten Signatur bat, war Artlogo sehr entgegenkommend und gab mir eine Signatur, die mehr meinem Stil entsprach. Ich habe sie bereits verwendet!

Datum des Kaufs: Januar 02, 2025
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Harry Apikian
1 Rezension  Standort CA
20. Dezember 2024
Es bereichert die Qualität Ihrer Präsentation

Dies ist das zweite Signaturlogo, das ich von Artlogo erhalte. Ich verwende es, um meine Bilder mit Wasserzeichen zu versehen, bevor ich sie ins Netz stelle. Es lässt Ihre Arbeit professionell und wertvoller aussehen.Ich habe schon viele Komplimente erhalten, wie schön meine Signatur aussieht.

Datum des Kaufs: November 13, 2024
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Deborah B.
2 Bewertungen  Standort US
4. Dezember 2024
Hervorragendes Produkt & Service! #BlownAway

Ich habe mein zweites Logo bestellt und Artlogo hat meine Erwartungen wieder einmal übertroffen. Ihre Großzügigkeit in Bezug auf Zeit und Mühe ist einfach hervorragend. Sie verfügen nicht nur über ausgezeichnete Designfähigkeiten (sie arbeiten mit Ihnen, bis Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind), sondern stellen auch eine Fülle von Dateien zur Verfügung, die Sie in jeder Hinsicht verwenden können. Ich kann mir kein besseres Produkt und keine bessere Dienstleistung vorstellen!

Datum des Kaufs: Dezember 02, 2024
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Fabio Komlos
1 Rezension  Standort US
Jan 11, 2025
Sehr gute Kundenbetreuung mit schneller...

Sehr guter Kundenservice mit schnellen Antworten und Überarbeitungen in einer sehr zeitnahen Angelegenheit. Sie haben eine sehr elegante Unterschrift erstellt und ich bin sehr zufrieden mit dem Ergebnis.

Datum des Kaufs: Januar 10, 2025
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Marcel Eisenwinder
1 Rezension  Standort DE
18. Dezember 2024
Ich bin rundum zufrieden

Ich bin rundum zufrieden, die Abwicklung verlief reibungslos, eine Unterschrift genau so, wie ich sie mir vorgestellt habe und meine individuellen Wünsche wurden berücksichtigt. Ich kann es nur empfehlen. Nochmals herzlichen Dank. Bis zur nächsten Bestellung

Datum des Kaufs: Dezember 16, 2024
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Ben Wheeler
1 Rezension  Standort US
13. Dezember 2024
Ich habe kürzlich mein eigenes Kosmetikstudio eröffnet...

Ich habe vor kurzem mein eigenes Kosmetikstudio eröffnet und brauchte ein Logo, das auffällt. Artlogo hat ein wunderschönes Logo für mich gemacht. Der erste Versuch war nicht genau das, was ich brauchte, und sie haben es kostenlos überarbeitet. Dazu gehörte auch eine eigene Zeichnung, die mir so gut gefallen hat. 100%ig empfehlenswert.

Datum des Kaufs: Dezember 03, 2024
CW
Kunde
4 Bewertungen  Standort GB
20. November 2024
Beeindruckend!

Manchmal hat man das Gefühl, dass der Kundenservice und die persönliche Note in Unternehmen eine aussterbende Kunst sind, aber nicht bei Artlogo! Ich bin von ihrer Arbeit und ihrem Kundenservice beeindruckt, seit ich mit ihnen arbeite. Sie haben mein Logo zum Leben erweckt, das meine Markenidentität perfekt widerspiegelt! Ihre schnellen Antworten und ihre Bereitschaft, mir bei meinen Fragen zu helfen, haben mich sehr beeindruckt! Zögern Sie nicht, sich an Artlogo zu wenden, auch Sie werden beeindruckt sein!

Datum des Kaufs: November 19, 2024
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Peter Thorpe
16 Bewertungen  Standort AE
5. Dezember 2024
1. Klasse

Ich war skeptisch bei der Bestellung, aber ich habe den Sprung gewagt. Ich muss sagen, dass die Kommunikation großartig war. Die produzierte Unterschrift war erstklassig, so sehr, dass ich jetzt mehrere andere Zusatzprodukte bestellen werde, die sie anbieten. Ich kann den Service, der mir geboten wird, nicht bemängeln.

Datum des Kaufs: November 28, 2024
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James M. Cordiero
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Aktualisiert 19. Dezember 2024
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Datum des Kaufs: Dezember 05, 2024

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