E-Mail-Modelle: E-Mail-Modelle erstellen - Schritt für Schritt

Ob Sie nun ein Unternehmer, ein Content Writer oder ein Marketingspezialist sind, ein gut entwickeltes E-Mail-Modell kann den Unterschied bei Ihrer Kontaktaufnahme ausmachen. Dieser Artikel führt Sie durch den Prozess der Erstellung von E-Mail-Modellen, die eine persönliche Note in Ihre Korrespondenz einbringen und gleichzeitig ein professionelles Auftreten bewahren. Wir bieten Ihnen einen professionellen Leitfaden und die besten Praktiken für die Erstellung von E-Mails, die sich bei Ihren Zielpersonen einprägen.

Wie erstellt man Modelle für elektronische Post?

Passaggio 1: definisci il tuo scopo

Bevor Sie mit der Erstellung Ihres E-Mail-Modells beginnen, ist es wichtig, den Anwendungsbereich der E-Mail zu definieren. Versenden Sie ein Werbeangebot, eine Follow-up-E-Mail oder einen Newsletter? Die Definition des Ziels hilft Ihnen, Ihre E-Mail zielgerichtet zu gestalten und zu gewährleisten, dass die Nachricht kurz und prägnant ist.

Passaggio 2: scegli lo strumento giusto per i modelli di email

Es gibt verschiedene Instrumente für die Erstellung von E-Mail-Modellen, die es ermöglichen, E-Mails aus dem professionellen Bereich mit Leichtigkeit zu erstellen, wie Artlogo . Wählen Sie eine Lösung, die zu Ihren Anforderungen passt und personalisierte Modelle bietet.

Passagier 3: Personalisierung Ihres E-Mail-Modells

Wenn Sie das Instrument für die Erstellung von E-Mail-Modellen ausgewählt haben, ist es an der Zeit, es auf Basis Ihrer Markenidentität zu personalisieren. Fügen Sie ein Firmenlogo hinzu, wählen Sie eine Farbkombination, die sich an Ihre Marke anlehnt, und wählen Sie eine Schriftart, die mit Ihrem allgemeinen Branding übereinstimmt. Dies trägt dazu bei, dass Ihre E-Mails einen eigenen und professionellen Eindruck erwecken.

Passagier 4: Erstellen Sie ein passendes Objekt

Das Objekt ist die erste Sache, die Ihre Zielpersonen sehen, wenn Sie Ihre E-Mail abrufen. È fondamentale che sia accattivante e convincente denn dies bestimmt, ob Ihre E-Mail geöffnet wird oder nicht. Benutzen Sie Ihre Worte, personalisieren Sie sie, wenn möglich, und seien Sie kurz angebunden. Ein effizientes Werkzeug kann die Öffnungsrate Ihrer E-Mails erheblich steigern.

Abschnitt 5: Erstellen von mitwirkenden und personalisierten Inhalten

Der Inhalt Ihrer E-Mail muss zusammenhängend, informativ und persönlich sein. Beginnen Sie mit einer freundlichen Begrüßung und verwenden Sie den Namen des Empfängers, um eine persönliche Nachricht zu übermitteln. Versichern Sie, dass Sie auf alle Ihre Anliegen oder auf Ihre spezifischen Punkte eingehen und entsprechende Informationen oder Angebote bereitstellen werden. Verwenden Sie einen umgangssprachlichen Ton, um die E-Mail zugänglicher und verständlicher zu machen.

Passaggio 6: aggiungere un chiaro invito all'azione

Jede E-Mail muss einen ansprechenden Call-to-Action (CTA) enthalten der das Zielpublikum dazu veranlasst, eine Aktion auszuführen. Ob Sie einen Kauf tätigen, an einem Webinar teilnehmen oder ein Angebot abrufen wollen, Ihr CTA muss kurz, prägnant und leicht verständlich sein. Nutzen Sie Pulsanti oder ipertestuale Verbindungen, um das Anklicken der Zielpersonen und die Ausführung der gewünschten Aktion zu erleichtern.

Passaggio 7: aggiungi la tua firma e-mail

La E-Mail-Firma è un elemento importante nelle email professionali, poiché conferisce credibilità e professionalità al messaggio. Dazu gehören Name und Vorname, Berufstitel, Firmenname und Kontaktinformationen wie Telefonnummer und E-Mail-Information. Sie können auch Links zu Ihren sozialen Netzwerken oder zu Ihrer Website für eine bessere Sichtbarkeit einfügen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Firmen-E-Mails sauber und ordentlich sind und dass sie in allen Ihren E-Mails übereinstimmen.

Passaggio 8: testa e ottimizza il tuo modello di email

Wenn Sie das E-Mail-Modell erstellt haben, ist es wichtig, es zu testen, bevor Sie es an die Empfänger senden. Senden Sie eine Test-E-Mail an Sie und Ihre Kollegen, um sicherzustellen, dass alles funktioniert und den gewünschten Zweck erfüllt. Achten Sie auf die Formatierung, die Links, die Bilder und das allgemeine Design. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor und optimieren Sie das Modell auf der Grundlage des erhaltenen Feedbacks.

Passaggio 9: Überwachung und Analyse der Leistung Ihrer E-Mail

Nachdem Sie Ihre E-Mails versandt haben, ist es wichtig, die Ergebnisse zu überwachen und zu analysieren. Achten Sie auf Messgrößen wie Öffnungsrate, Klickrate und Umrechnung. Dies hilft Ihnen zu erkennen, was in Ihren E-Mail-Modellen funktioniert und was verbessert werden kann. Prüfen Sie verschiedene Ausstattungsvarianten, Inhaltsvarianten und CTAs, um Ihre E-Mails zu optimieren und bessere Ergebnisse zu erzielen.

Wie kann ich ein elektronisches Nachrichtensystem erstellen, das für verschiedene elektronische Kunden funktioniert?

1. Mantieni il tuo design semplice:

Vermeiden Sie komplizierte Layouts, ausgefallene Bilder oder moderne CSS-Stile, die in einigen E-Mail-Clients nicht korrekt dargestellt werden können. Bevorzugen Sie ein schlichtes und minimalistisches Design, das mit hoher Wahrscheinlichkeit universell unterstützt wird.

2. Usa CSS in linea:

Obwohl CSS-Ester-Folien im Webdesign häufig verwendet werden, werden sie von einigen Kunden im Bereich der elektronischen Datenverarbeitung oft ignoriert. Um eine einheitliche Darstellung zu gewährleisten, sollten Sie lineare CSS-Strukturen direkt im HTML-Code.

3. Prova il tuo modello:

Bevor Sie Ihre E-Mails abrufen, sollten Sie Ihr Modell in verschiedenen E-Mail-Clients testen. Achten Sie darauf, wie Ihr Modell auf den gängigsten Clients wie Gmail, Outlook, Yahoo und auf mobilen Geräten funktioniert. Dies hilft Ihnen dabei, eventuelle Darstellungsprobleme zu erkennen und die notwendigen Änderungen vorzunehmen.

4. Gut geeignet für mobile Geräte:

In Anbetracht der steigenden Anzahl von Personen, die von ihren eigenen mobilen Endgeräten aus auf E-Mails zugreifen, muss unbedingt sichergestellt werden, dass das Modell für mobile Endgeräte optimiert ist. Nutzen Sie die Technik des Responsive Design, um das Layout und die Dimensionen der Elemente des Modells an kleinere Bildschirme anzupassen.

5. Evita di utilizzare JavaScript e determinati elementi interattivi:

JavaScript ist bei E-Mail-Clients häufig standardmäßig deaktiviert, so dass es für bestimmte Funktionen des Modells nicht erforderlich ist, es zu verwenden. Darüber hinaus können einige E-Mail-Clients bestimmte interaktive Elemente wie Videos oder eingebaute Module nicht unterstützen. Berücksichtigen Sie diese Einschränkungen bei der Planung Ihres Modells.

6. Includi testo alternativo per le immagini:

Um zu gewährleisten, dass Ihr Modell für alle Zielgruppen zugänglich ist, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes einschließen einen alternativen Test für alle Bilder, die Sie verwenden . Der Alternativtext ist eine kurze Beschreibung des Bildes, die angezeigt wird, wenn das Bild nicht korrekt dargestellt wird. Dies ermöglicht es allen Personen, die einen Bildschirmleser verwenden, den Inhalt zu verstehen. Dies trägt außerdem zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit bei, da das Bild auch dann angezeigt wird, wenn das Zeichnen mehr Zeit in Anspruch nimmt.

7. Verwendet sichere Merkmale für das Web:

Nicht alle E-Mail-Clients unterstützen alle Schriftarten, daher ist es besser, eine sichere Web-Schriftart zu verwenden, um die Übereinstimmung zwischen den verschiedenen Clients zu gewährleisten. Die Web-Schriftarten werden umfassend unterstützt und können sicher in E-Mails verwendet werden, ohne dass die Gefahr besteht, dass sie nicht richtig angezeigt werden.

8. Progettazione per il riquadro di anteprima:

Viele E-Mail-Kunden verfügen über ein Vorschaufenster, das einen Teil der geöffneten E-Mail anzeigt. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Modell für die korrekte Anzeige in diesem Vorschaufenster geeignet ist, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erregen und ihn zum Abruf der E-Mail aufzufordern.

9. Non dimenticare l'accessibilità:

Berücksichtigen Sie bei der Entwicklung Ihres Modells neben einem alternativen Test für die Bilder auch andere Funktionen für die Zugänglichkeit. Verwenden Sie eine geeignete Titelstruktur, eine Beschreibung für die Links und stellen Sie sicher, dass die E-Mail nur mit der Tastatur navigiert werden kann. Dies macht Ihre E-Mail für alle Zielpersonen umfassender und intuitiver.

10. Mantieni aggiornati i tuoi modelli:

Die Technologie und die E-Mail-Clients befinden sich in ständiger Entwicklung, daher ist es wichtig, die E-Mail-Modelle regelmäßig zu überarbeiten und zu aktualisieren. Informieren Sie sich über eventuelle Änderungen oder Ergänzungen der Elektroinstallationsprogramme und stellen Sie sicher, dass Ihre Modelle mit den neuesten Standards und bewährten Verfahren kompatibel sind. So können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails korrekt abgearbeitet werden und Ihren Kunden ein professionelles Erlebnis bieten.

Erstellen von elektronischen Postversandmodellen in Outlook

Passaggio 1: Apri Outlook e vai alla scheda "Home". Fai clic sul pulsante "Nuova e-mail" per creare una nuova e-mail.

Phase 2: Erstellen Sie das E-Mail-Modell mit dem gewünschten Objekt, dem Inhalt des Textes und den eventuell erforderlichen Behauptungen. Questo modello servirà da base per le email future.

Fase 3: Una volta che il modello è pronto, vai alla scheda "File" e seleziona "Salva con nome" dal menu a discesa.

Passaggio 4: Nella finestra di dialogo "Salva con nome", scegli una posizione in cui salvare il modello. Es empfiehlt sich, eine Karteikarte für die E-Mail-Modelle zu erstellen, damit Sie später leichter darauf zugreifen können.

Passaggio 5: Nel menu a discesa "Salva come tipo", seleziona "Modello di Outlook (*.oft)".

Passaggio 6: Assegna al modello un nome descrittivo che ti aiuti a identificarlo facilmente in futuro. Fai clic sul pulsante "Salva" per salvare il modello.

Passaggio 7: Per utilizzare il modello di email, vai alla scheda "Home" e clicca sul pulsante "Nuovi elementi". Dal menu a discesa, seleziona "Altri elementi" e poi "Scegli modulo".

Erstellen von elektronischen Postversandmodellen in Google Mail

Passaggio 1: apri Gmail e clicca sul pulsante "Scrivi" per iniziare una nuova e-mail.

Phase 2: Erstellen Sie das E-Mail-Modell mit dem gewünschten Objekt, dem Inhalt des Textes und den eventuell erforderlichen Behauptungen. Questo modello servirà da base per le email future.

Fase 3: Una volta che il modello è pronto, clicca sui tre puntini nell'angolo in basso a destra della finestra di composizione e seleziona "Modelli" dal menu a discesa.

Passaggio 4: Nel menu dei modelli, fare clic su "Salva bozza come modello" e quindi selezionare "Salva come nuovo modello".

Passaggio 5: Assegna al modello un nome descrittivo che ti aiuti a identificarlo facilmente in futuro. Fai clic sul pulsante "Salva" per salvare il modello.

Passaggio 6: Per utilizzare il modello di email, clicca sul pulsante "Scrivi" per creare una nuova email. Danach klicken Sie auf drei Punkte in der unteren Ecke des Kompositionsfeldes und wählen Sie "Modelle" aus dem Menü aus. Scegli il modello desiderato dall'elenco per inserirlo nella tua email.

Abschnitt 7: Sie können auch auf Ihre Modelle zugreifen, indem Sie auf die drei Zeilen im oberen Bereich des Google Mail-Fensters klicken, nach unten bis zu "Einstellungen" scrollen und den Bereich "Aktualisierungen" auswählen. Im Bereich "Modelle" können Sie Ihre Modelle auf der Grundlage Ihrer Anforderungen verwalten und ändern.

Erstellen von E-Mail-Modellen in Salesforce

Passaggio 1: Apri Salesforce e vai alla sezione "Modelli email". Sie finden sie in der Liste "Verkauf" oder "Marketing", je nach Konfiguration von Salesforce.

Passaggio 2: fare clic sul pulsante "Nuovo modello" per creare un nuovo modello di posta elettronica.

Passaggio 3: In den Editor der Modelle fügen Sie das Objekt, den Text und die eventuell gewünschten Angaben ein. Sie können Ihre E-Mails mit spezifischen Informationen des Empfängers personalisieren, indem Sie die gemeinsamen Felder nutzen.

Fase 4: Una volta che il modello è pronto, fare clic sul pulsante "Salva" per salvarlo.

Schritt 5: Um das E-Mail-Modell zu verwenden, müssen Sie auf den Kontakt- oder Leadplan zugreifen, in den Sie die E-Mail einladen möchten. Fai clic sul pulsante "Invia un'email" e seleziona "Scegli modello" dal menu a discesa.

Passaggio 6: Nel selettore dei modelli, seleziona il modello desiderato dall'elenco. Il modello verrà inserito nell'editor email.

Phase 7: Rivedere e personalizzare l'e-mail in base alle proprie esigenze prima di inviarla.

Passaggio 8: Sie können auch auf Ihre E-Mail-Modelle im Bereich "E-Mail-Modelle" von Salesforce zugreifen und diese verwalten. Da lì, puoi modificare, eliminare o creare nuovi modelli in base alle tue esigenze.

Erstellen von HTML-E-Mail-Modellen

Passaggio 1: apri un editor di testo o un editor HTML a tua scelta.

Phase 2: Beginnen Sie mit der Erstellung des Grundgerüsts Ihres E-Mail-Modells unter Verwendung von HTML-Tags. Dazu gehören die Angabe des Dateityps, die Öffnung und Schließung sowie der Bereich, die Hinzufügung eines Bereichs und die Hinzufügung des E-Mail-Inhalts. Dies kann Test, Bilder, Links und andere HTML-Elemente enthalten.

Passaggio 5: Um Ihre E-Mail zu personalisieren, können Sie einheitliche oder variable Tags verwenden. Diese können mit spezifischen Informationen des Empfängers zum Zeitpunkt des Einladens der E-Mail versehen werden. Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtigen Daten für die elektronische Postkarte verwenden, die Sie benutzen.

Phase 6: Testen Sie Ihr E-Mail-Modell, indem Sie es an Sie selbst oder an eine Test-E-Mail-Adresse senden. Überprüfen Sie eventuelle Probleme oder Formatierungsfehler und nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.

Fase 7: Una volta che sei soddisfatto del tuo modello di email, salvalo come file HTML.

Passaggio 8: Per utilizzare il modello di email, apri la tua piattaforma di posta elettronica o il tuo provider di servizi di posta elettronica e crea una nuova email. In der zweiten Phase des Formulars kann eine Option zum Importieren einer HTML-Datei zur Verfügung stehen, oder es kann notwendig sein, den HTML-Code in den E-Mail-Editor zu kopieren und zu übertragen.

Phase 9: Rivedi e personalizza l'email secondo le tue esigenze prima di inviarla. Stellen Sie sicher, dass Sie das Vorhandensein von nicht funktionierenden Links oder Bildern überprüfen und sicherstellen, dass die E-Mail für mobile Geräte geeignet ist.

Wie kann ich kostenlos ein professionelles E-Mail-Modell erstellen?

Um kostenlos ein professionelles E-Mail-Modell zu erstellen, können Sie die Dienste von Artlogo in Anspruch nehmen. Artlogo bietet ein intuitives und webbasiertes E-Mail-Bearbeitungsprogramm, mit dem Sie ganz einfach außergewöhnliche E-Mail-Modelle erstellen und personalisieren können. Trashen und rilasieren Sie Elemente, fügen Sie Firmen, Bilder und vieles mehr hinzu.

1. Besuchen Sie die Webseite von Artlogo : Besuchen Sie die offizielle Webseite von Artlogo und registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto. Die Registrierung ist schnell und einfach.
2. Scegli un modello: sfoglia l'ampia gamma di vordefinierten E-Mail-Modellen die auf Artlogo verfügbar sind. Wählen Sie das Modell aus, das am besten zu Ihrer Marke und Ihren Kommunikationsbedürfnissen passt.
3. Personalisieren Sie das Modell: Wenn Sie ein Modell ausgewählt haben, können Sie es auf Basis Ihrer spezifischen Anforderungen personalisieren. Artlogo bietet einen intuitiven Drag-and-Drop-Editor, mit dem Sie Texte, Bilder, Farben und Layout-Elemente ändern können. Sie können Ihr Logo hinzufügen, die Merkmale ändern und die Farben Ihrer Marke für ein einheitliches Erscheinungsbild einfügen.
4. Hinzufügen von Inhalten: Erstellen Sie den Inhalt Ihrer E-Mail mit dem mitgelieferten Texteditor. Schreiben Sie einen aussagekräftigen Text, der Ihre Nachricht korrekt wiedergibt und mit Ihrer Publikation übereinstimmt. Stellen Sie sicher, dass Sie relevante Informationen, eine freundliche Einladung zur Teilnahme und alle notwendigen Kontaktinformationen enthalten.
5. Vorabdruck und Optimierung: Vor der Fertigstellung Ihres Modells sollten Sie die Vorabdruckfunktion von Artlogo nutzen. Kontrollieren Sie Ihr Modell auf verschiedenen Geräten und elektronischen Clients, um sicherzustellen, dass es korrekt angezeigt wird. Optimieren Sie Ihr Modell für die Wiederverwendbarkeit und die Kompatibilität mit mobilen Geräten, um eine breitere Öffentlichkeit zu erreichen und mitzunehmen.
6. Esporta e scarica: una volta che sei soddisfatto del design, esporta semplicemente il modello di email in un formato compatibile come HTML o PSD. Mantieni i tuoi modelli organizzati scaricandoli e salvandoli in una libreria. So können Sie Ihr Modell perfekt in Ihre bevorzugte E-Mail-Marketing- oder E-Mail-Client-Plattform integrieren.

Conclusione

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die wichtigsten Punkte, die bei der Erstellung von E-Mail-Modellen zu berücksichtigen sind, darin bestehen, zu verstehen, was die E-Mail bedient, die beste Strategie für die Erstellung von E-Mail-Modellen zu finden, das Ziel an die eigene Marke anzupassen und interessante und einzigartige Inhalte zu erstellen. Effiziente E-Mail-Modelle müssen in geeigneter Weise getestet und optimiert werden, um ein ansprechendes Produkt und eine ansprechende Einladung zur Teilnahme zu erhalten.

Stellen Sie fest, dass ein geeignetes E-Mail-Modell die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens und die Effizienz Ihrer Kommunikation erhöht. Nehmen Sie sich die Zeit, die zahlreichen Modifikationen, die auf Artlogo zur Verfügung stehen, zu prüfen und probieren Sie die verschiedenen Designs und Layouts aus. Bewerten und optimieren Sie Ihre Modelle auf der Grundlage des Feedbacks der Zielgruppen und der Mitwirkungsquoten, um sicherzustellen, dass Sie mit Ihrem Publikum im Einklang stehen.

Abschließende Erwägungen

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