So fügen Sie die Firma einer E-Mail in Outlook hinzu: Passo dopo passo

Im modernen digitalen Zeitalter ist für einen guten ersten Eindruck bei den Empfängern eine professionelle E-Mail-Firma erforderlich. Ob Sie nun ein Profi oder ein Anfänger sind, das Hinzufügen einer E-Mail-Firma in Outlook kann Ihre E-Mail-Kommunikation verbessern. Befolgen Sie die in diesem Tutorial aufgeführten Anweisungen für die Einrichtung einer E-Mail-Firma in Outlook, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails immer professionell aussehen und gut präsentiert werden.

Hinzufügen einer E-Mail-Firma in Outlook

Passaggio 1: aprire Outlook e selezionare la scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra.

Passaggio 2: nella scheda File, fare clic su "Opzioni" per aprire la finestra Opzioni di Outlook.

Passaggio 3: seleziona la scheda "Posta" dall'icona a forma di ingranaggio nel menu a sinistra nella finestra Opzioni di Outlook.

Passaggio 4: Scorri verso il basso fino a trovare la sezione "Crea o modifica firme per i messaggi". Fai clic sul pulsante "Firme".

Passaggio 5: per aggiungere una nuova firma e-mail, seleziona il pulsante "Nuovo" dal riquadro Firme.

Passaggio 6: Seleziona "Nuova firma" e poi "OK" per assegnare un nome alla tua firma. Puoi usare il nome di questa persona per ricordare chi ha firmato il documento.

Passaggio 7: Ora, nella casella "Modifica firma", puoi iniziare a progettare la tua firma email. Fügen Sie Name, Berufstitel, Firmenname, Kontaktinformationen und ein professionelles Foto für ein vollständiges Profil ein. Sie können den Text formatieren, die Schriftart ändern, externe Links einfügen und den Inhalt nach Ihren Wünschen anpassen.

Passaggio 8: fare clic su "OK" per salvare le modifiche dopo aver creato la firma e-mail.

Passaggio 9: Nelle impostazioni puoi impostare la firma predefinita per i nuovi messaggi e le risposte/inoltri selezionando la firma appropriata dai menu a discesa nella sezione "Scegli firma predefinita".

Passaggio 10: Dopo aver impostato la firma predefinita, fare clic su "OK" per chiudere la finestra Firme.

Passaggio 11: la tua firma e-mail verrà ora aggiunta automaticamente in fondo alle e-mail quando crei un nuovo messaggio o rispondi a uno.

Gibt es eine Größenbeschränkung für meine E-Mail-Firma in Outlook?

Ja, es gibt eine Größenbeschränkung für die E-Mail-Firmen von Outlook . Die größte Abmessung einer E-Mail in Outlook beträgt 32 KB. Darin enthalten sind der gesamte Text, die Bilder und die Formatierung, die für die E-Mail verwendet werden. Es ist wichtig, dass die E-Mail kurz und optimal gestaltet ist, um zu gewährleisten, dass die Größenbeschränkung eingehalten wird und keine Probleme bei der Zustellung von E-Mails auftreten.

Das Einfügen von mehreren Bildern mit großen Abmessungen oder ungewöhnlichen Formaten kann dazu führen, dass Dateien mit größeren Abmessungen zusammengesetzt werden, was das Risiko birgt, dass die E-Mails als Spam abgewiesen werden oder nicht ordnungsgemäß empfangen werden. Es wird empfohlen, komprimierte Bilder zu verwenden und die Verwendung nicht notwendiger Formate einzuschränken, um die E-Mail innerhalb der Größenbeschränkungen zu halten und eine reibungslose Kommunikation mit den Empfängern zu gewährleisten.

Wie kann ich eine einheitliche Firma für verschiedene Postkonten in Outlook einrichten?

Sie können ganz einfach eine eigene Firma zu Ihrem Outlook-Postkonto hinzufügen, Ihre E-Mail-Korrespondenz personalisieren und einen guten ersten Eindruck hinterlassen. Hier erfahren Sie, wie es geht:

Passaggio 1: Apri Outlook e vai su "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Fai clic su "Opzioni" per aprire la finestra Opzioni di Outlook.

Passaggio 2: Nella finestra Opzioni di Outlook, seleziona "Posta" dal menu a sinistra. Klicken Sie anschließend auf den Pfeil für "Einstellen".

Fase 3: Si aprirà la finestra Firme e carta intestata. Auf dieser Seite ist es möglich, die Firma zu ergänzen, zu ändern oder zu löschen. Durch Auswahl des Buttons "Neu" können Sie eine neue Firma anlegen.

Passaggio 4: Assegna un nome alla tua firma nella finestra di dialogo "Nuova firma". Questo nome è solo per riferimento e non sarà visibile ai destinatari delle tue email.

Passaggio 5: Ora, nella sezione "Modifica firma", puoi digitare la firma desiderata. Der Stil, die Größe, die Farbe und die Angleichung des Zeichens können mit den verschiedenen Formatierungsoptionen geändert werden.

Passaggio 6: Una volta creata la firma, puoi scegliere se impostarla come predefinita per le nuove email, le risposte o gli inoltri. Wählen Sie die entsprechenden Optionen im Bereich "Vordefinierte Firma einrichten".

Abschnitt 7: Wählen Sie das Postkonto in Outlook aus, dem Sie eine bestimmte Firma zuordnen möchten, indem Sie die Option "Vordefinierte Firma auswählen" im Menü auswählen. Danach wählen Sie im unteren Menü die Firma aus, die Sie mit dem Konto verknüpfen möchten.

Passaggio 8: Dopo aver assegnato una firma a ciascun account di posta di Outlook, fare clic su "OK" per salvare le modifiche.

Passaggio 9: ora, quando scrivi una nuova e-mail o rispondi a un messaggio da un account di posta di Outlook specifico, la firma corrispondente verrà automatic inserita in fondo all'e-mail.

È possibile aggiungere un logo alla mia firma di Outlook?

Sì, è possibile ein Logo zu einer Outlook-Firma hinzuzufügen . Segui i passaggi seguenti per scoprire come fare:

1. Wählen Sie Outlook und klicken Sie auf "Datei" in der oberen Ecke des Bildschirmfensters.
2. Fare clic su "Opzioni" nel menu a sinistra.
3. Klicken Sie auf "Posta" im Menü auf der rechten Seite des Feldes "Opzioni".
4. Nella sezione "Scrivi messaggi", clicca su "Firme..."
5. Nella finestra "Firme e carta intestata", seleziona l'account e-mail per il quale desideri aggiungere il logo.
6. Scegli una firma esistente cliccando su "Seleziona" oppure clicca su "Nuovo" per crearne una nuova se vuoi aggiungere il logo a una esistente.
7. Nella casella "Modifica firma", posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire il logo.
8. Klicken Sie auf das Symbol "Bild" in der Instrumentenleiste, das von einem Berg und einer Seezunge dargestellt wird.
9. Cerca il file immagine del logo sul tuo computer e selezionalo.
10. Um das Logo in Ihr Unternehmen einzufügen, klicken Sie auf "OK".
11. È possibile ridimensionare il logo cliccandoci sopra e trascinando le maniglie angolari.
12. Regola l'allineamento e il posizionamento del logo come desideri.
13. Nachdem Sie das Logo eingefügt und die letzten Änderungen an der Firma vorgenommen haben, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Conclusione

Im heutigen digitalen Wettbewerb hat eine gut geschriebene Firmen-E-Mail einen hohen Stellenwert und schafft einen guten ersten Eindruck. Ob Sie nun ein Profi oder ein Student sind, die Integration einer Firmen-E-Mail in Outlook kann Ihre E-Mail-Korrespondenz erheblich verbessern. Um zu gewährleisten, dass Ihre E-Mails immer einen professionellen Eindruck hinterlassen, haben wir in diesem kurzen Leitfaden Schritt für Schritt die Vorgehensweise zum Erstellen und Integrieren einer E-Mail-Firma in Outlook erläutert. So können Sie leicht eine E-Mail-Firma erstellen, die Ihre Einheitlichkeit unterstreicht und gleichzeitig die Effizienz der Kommunikation steigern, wenn Sie den Ratschlägen dieses Artikels folgen.

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Fonti

1. https://support.microsoft.com/en-gb/office/creare-e-aggiungere-una-firma-e-mail-in-outlook-com-776d9006-abdf-444e-b5b7-a61821dff034
2. https://support.microsoft.com/en-gb/office/creare-e-aggiungere-una-firma-ai-messaggi-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2